采购部

从一个容易访问的地方管理所有项目。通过与外部工具的集成,控制预算支出并监督项目完成情况,确保数据流顺畅。

效益

  • 控制预算支出,并将预算变动的要求数字化
  • 通过收集最佳的商业报价,与您的分包商和供应商进行自动沟通。
  • 根据您自己的定制标准,突出并推荐您的特别承包商提供的产品。
  • 自动准备合同续签,并跟踪您的特殊承包商的订单和工作交付。
  • 与外部工具集成,实现完整的项目管理
  • 提供基于云端的安全数据存储和受限制的访问权限。
  • 让你控制供应商、合同、法规、买家和 支出

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它是如何工作的

采购是一个业务流程,它允许你计划、执行和控制采购。 为您的建筑项目提供材料和劳动力。通过使用连接到Archdesk的功能。 采购到付款(P2P)解决方案,您可以将所有的采购到付款流程纳入一个多功能平台。您可以对每个阶段进行全面控制,同时还可以从一个操作中心监督所有活动,并轻松管理采购、审批和合规性。 付款、分包商和供应商。

进程

  • 预算计划
  • 编制BOQ(数量清单)
  • 招标和投标管理
    系统能够分析数据,并根据您自己的定制标准推荐最佳方案。
  • 采购订单和合同组织
    采购订单修改/合同修改可由系统根据项目完成情况自动生成。
  • 估值和工程清单
    Archdesk分析报告、交付的货物和已完成的阶段,然后用这些数据向你展示预算支出和项目状态。
  • 采购发票
    整个文件流程是自动化的,可控的。发票自动接受或 手动--每次都要通过所有的验收阶段。
  • 付款和项目完成
    整个过程由一个平台管理。与外部软件的集成使您能够安全地交换数据并提高效率。

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你什么时候可以 使用它?

采购到付款流程可用于管理公司的任何项目:从预算、采购到最终付款和项目完成。使用它可以:

  • 管理与项目有关的内部和外部沟通。
  • 从一个地方控制预算支出、采购订单和所有财务。
  • 加快工作进度,节省工时,提高工作效率。
  • 流程自动化和文件流程数字化

每份文件都需要通过一个自定义的审批流程,以防止数据。 损失和沟通不畅。

03

谁能 使用它?


采购程序被各种不同规模的公司所采用,其中包括 从中小企业到企业。我们的解决方案建议用于:

  • 总承包商
  • 专业承包商
  • 供应商

即使如此,我们的流程也可以为任何企业量身定做,无论其规模大小。

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结果!

通过这个解决方案,你将实现。

  • 受管制的开支

    清楚地了解预算状况,并自动更新相关信息。 到采购订单修正和项目编制,确保了采购订单修正和项目编制。 项目盈利能力。

  • 有组织的管理

    一个工具用于多个部门和多个项目。 流程数字化,控制每一个阶段,并确保每一个阶段都有足够的时间和空间来完成。 数据安全;

  • 全面控制

    验收阶段对所有流程都至关重要。没有文件 任何决定都不应在没有控制的情况下被送去。 由指定人员接受。追踪系统中的所有活动,让你可以完全控制。

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2022-09-29 23:43:08