2020年4月7日 6分钟阅读

Archdesk如何支持远程办公?

 

Archdesk是一个具有前瞻性思维的ERP系统,它相信无论你身处何地,只要有合适的工具,就能做好自己的工作,取得成功

我们生活在科技时代,建筑行业要想生存,数字化是关键。 软件市场提供的基于云计算的ERP系统可 帮助您的公司对抗冠状病毒 通过允许你的团队远程工作。你所需要做的就是拥有一部手机/平板电脑/笔记本/台式机,无论是安卓系统还是苹果技术,都要有良好的网络连接(附近有充足的电池或充电器)。拥有 基于云的ERP系统,如 档案室允许您在任何时间、任何地点工作 即使你被困在一个偏远的小岛上,只要你有网络连接,我们就能帮你解决!)。

我们相信远程工作的可能性。我们相信,能够在家工作,您可以设置和定制您的工作时间,以满足您生活的需要。 在建筑行业工作并不意味着你必须被困在现场--你可以让你的员工自由地完成他们的日常任务,但仍然能够跟踪他们,每一个步骤的方式。 即使在建筑行业内也可以实现远程工作!这里是如何 Archdesk可以作为一种解决方案 为您的团队提供远程工作支持。

1.

工作方案 - Archdesk作为一个基于云的ERP系统,无论您身处何地,都可以跟踪您的项目。你不需要在现场就能知道谁在那里,正在执行什么任务。 我们提供的解决方案可以让您提前计划并制定工作计划,为您的员工保留每一项任务。 (无论是学徒、长期、分包商和承包商); 提前规划可以让你在项目起飞前就能直观地看到成本,并计算出项目的时间框架! Archdesk允许您选择以甘特图的形式设置工程进度表,也可以以表格的形式查看。您可以 可以从头开始创建日程表,也可以通过Excel模板导入。.Archdesk允许你 也从微软项目中上传数据 如果你的团队使用它。

2.

时间安排 - 总承包商管理软件可以帮助您将您面前的任务可视化。 它可以让你看到全局,通过进入日历并同时查看任务(在多个项目上,你可能有在同一时间运行)。 日程安排模块可以让您避免重复预订。 - 当系统将任务分配给一个已经在您希望预定的时间段内预定的人时,系统会通知您。 您将不再有资产管理不善的问题,因为您将始终对您的团队正在做什么以及您的项目如何进行有一个清晰的大画面。 让你的项目运转起来,为你赚钱是关键,我们明白这个道理!

3.

打卡/退卡 (现场完成) - 很多施工企业还是害怕数字化,或者放弃心爱的纸质表格。 根据我们的经验,几乎所有的建筑公司都是通过月底核对的excel文件来核算员工的上下班时间。 这根本不可能是未来。在数字解决方案的帮助下,基于云的ERP系统(如Archdesk),事情可以做得更容易和更快。以我们的报价为例。 项目经理(PM)上网为每个员工生成一个独一无二的5位数的引脚。.他把链接和唯一的PIN码给每个员工,他们在自己或公司拥有的设备上(无论是手机、平板电脑、笔记本电脑--安卓或苹果技术),在一天/任务开始时打卡,结束时打卡。打卡结束后,数据(小时数和费用)将在Archdesk中附加到该员工身上。 当PM批准数据时,该信息将作为支出转移到该任务所属项目的财务仪表板上--作为人工支出(类别)。. 作为一个额外的奖励,Archdesk允许在打卡时打开GPS,找到打卡人的位置--这样你就可以找到他们当时是否真的在现场。

4.

RFI - 联系到上面的观点,现在的RFI都是大量的纸质形式。有些可能会随机存储在电子邮件上,但一般很难追踪到它们,也不知道它们的任何更新。我们创建的总承包商管理软件就来救急了,在这种情况下,引入了 RFI为数字化版本,便于所有团队跟踪。

5.

文件管理 - Archdesk还能帮助你保持组织性,让所有的东西都能到位--创建一个标准的方式来进行你的项目。无论你可能有什么文件,Archdesk都能够为你存储它,所以你可能(以后)会下载它并使用它。 目前,我们支持打开图像(.jpeg、.png)、Word、Excel文档和.pdf文件。您可以创建文件夹,存储文件,并将它们分享给选定的部门,甚至是外部(通过唯一生成的链接)。

6.

预算控制 - 我们知道保持预算和盈利是多么重要,尤其是在这样的时代,所以我们创建了财务仪表盘 - 可供每个项目使用,允许您查看项目的 项目财务状况一目了然! 它允许你 寅吃卯粮 而绝不会错过任何东西。系统甚至显示了一个 按类别分列的费用细目,让你可以看到自己预估的预算在哪里超支了。 我们相信,知识就是力量,让您一目了然地了解所有财务数据是为项目做出正确决策的关键,也是为公司和您的团队做出正确决策的关键。

7.

招标 - Archdesk作为一款针对总承包商的管理软件,可以让您加快、简化和自动化通常冗长的招标过程,在极短的时间内做出正确的选择。 这是Archdesk提供的最新模块之一,特别是对于那些有经验的人来说。 总承包商.在进行招标过程中,您可以轻松地呼吸:预先定义招标规则,选择您希望参加投标的供应商,向他们发送所需的信息,收集信息,让系统计算出赢家--当然,如果您愿意,您也可以自己选择赢家。所有的一切都可以通过我们的云端ERP系统--Archdesk在线完成,不需要任何书面工作。

8.

待办事项 - 组织、分配和追赶人们完成他们分配的任务可能是一项艰巨的任务,但有了Archdesk,它将会像馅饼一样容易! Archdesk通过增加每项任务的紧迫性和重要性,并设定明确的截止日期,可以更好地安排任务的优先级。 通过 "待办事项 "选项卡,你将能够看到你的团队的所有任务,并根据不同的标准筛选出它们。感谢 短信通知 我们的系统可以发送,你的团队也可以在手机上收到分配到他们名下的任务通知。该 系统还允许您将任务委托给 - Archdesk允许您从员工名单中选择您希望分配任务的对象。

Archdesk是一个具有前瞻性思维的ERP系统,它相信无论你身处何地,只要有合适的工具,就能做好自己的工作,取得成功。 我们知道,建筑行业的某些工作必须在现场进行,但为了将风险降到最低,必须面向未来,思考将可以数字化的工序数字化。 Archdesk作为一个基于云计算的ERP系统,已经帮助许多建筑行业的客户在这个困难时期跟上了他们的项目。 我们相信,一切美好的事情都会降临到那些等待和有耐心的人身上,我们相信事情会恢复到正常的节奏;但与此同时。 我们在这里为你,所以你可以安全地从家里工作,并确保你的项目按照你的计划运行。

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2022-01-17 10:35:24