2020年7月16日 6分钟阅读

如何利用ERP进行文档管理

 

ERP的文件管理作为其解决方案的一部分,可以帮助你节省时间和金钱,并由于数字化的文件,更环保。

你将选择的企业管理系统不仅应该是一个端到端的管理系统,你的公司,也是一个软件,将改善团队内部的沟通。它应该有一个文档管理系统集成在里面。下一代 企业资源规划解决方案 您所选择的软件应该可以让您和您的团队拥有一个中央存储库,用于存放与项目相关的文档、笔记和任何其他文件。

Archdesk给我们带来了什么?

现在就来看看Archdesk的文档管理吧!

Archdesk作为领先的基于云计算的建筑管理软件,其提供的解决方案中包含了先进的文档管理。这使您的公司能够在任何时候,通过在一个可访问的地方拥有所有的文件来保持组织和控制。这些文件可以被分配到一个项目特定的文件夹,或者它可以去公司的主文件夹。每个文件和文件夹都可以有特定的访问权限--按公司部门分类。

在ERP系统内进行文件管理的好处

可扩展性
新一代ERP解决方案将为您的公司提供独特的、单一的方式将所有文件存储在一个地方,所有相关方都可以随时访问。所有的信息都存储在云端,所以信息随时可以在任何时间、任何地点使用--只要有稳定的互联网连接。一个合适的文档管理解决方案将为您的规模化能力带来提升,有助于提高效率,支持您的发展。

安全与隐私
如今,我们拥有的所有信息都是 安全存储在云端从世界任何地方都可以访问。下一代企业资源规划系统的每个用户都将通过独特的链接和密码被授予访问权。用户的权限可以根据用户所在的部门来分配。用户还可以在系统中保存自己的信息,设置特定文件/文件夹的访问权限。

省时省钱
一个具有集成文件管理功能的ERP可以帮助你的团队节省时间(和金钱隐性),确保有一个单一的存储库的所有文件连接到一个特定的项目。这也意味着更少的纸张(包括纸张,碳粉,邮资,打印机成本,等等)。让您的公司实现无纸化,变得更加环保!您不再需要浪费时间手动搜索一些数据--每个人都可以访问它,而且这些数据都可以在您的电脑上找到。 文件管理 系统有许多搜索选项(过滤器可供选择)。

在Archdesk内部存储数据。

每个员工的存储库 - 在这里,你可以存储与每个员工相关的文件夹/文件:无论是员工协议、税号验证表、证书、驾照复印件、年中/年度回顾、他们的简历、个人照片等。

您所拥有/租赁的每个资产的存储库。 - 您可以在这里存储与每个资产(拥有或租用)相关的文件夹/文件:可以为每个资产存储任何文件。

每个企业/个人联系人的存储库。 - 保存在系统内部--在这里您可以对联系人进行备注,添加文件,并确保您可以访问附加在单个联系人上的所有项目。

公司的主要存储库(存储)。 - 您可以在这里存储所有的保密协议、业务会议记录、业务计划、合规和监管文件、商业保险文件等。

每个项目的储存库 - 在Archdesk内部打开--我们的ERP系统能够为所有新项目创建一个默认的复制文件夹结构,允许您存储特定项目的数据,节省时间并从一开始就组织文件。

保持您的文件安全、有序、安全访问并随时可用是很重要的。在基于云的建筑管理软件的帮助下,如Archdesk,您可以轻松地组织您的数据,并在云中保持所有数据的安全和整洁 - 使其更容易和简单的访问,而不是在处理大量的纸质文件,文件夹和磁盘,你需要筛选。

点击下面的按钮,了解更多关于这个解决方案的信息!我们在这里帮助您做出最适合您公司的决定。

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