2020年8月13日 4分钟阅读

如何加快和自动化您的招标流程?

 

新一代ERP帮助您在短时间内选择合适的人选!自动化您的招标过程,并在一个存储库中拥有所有的细节,使您的工作更容易。

市场上有各种ERP - 项目管理 - 系统提供各种不同的解决方案。所以 焉能 什么最适合他们的需求?通过好好照照镜子。您是否需要一个集中式的平台,让您加快并自动化您的招标过程?您是否希望所有的供应商和分包商的详细信息都能在一个地方轻松获得?如果是这样,您就来对地方了。Archdesk为您提供多种 解决方案 可以根据您的业务需求进行定制。

建筑业的招投标方法

招标过程几乎遵循同样的理念:假设一个组织/个人需要一种产品/服务,并希望找到一个第三方来提供它。他们就开始了招标过程。问题是--如何选择最好的第三方来完成这项工作?

最常见的2种方法 施工招标 是:

单阶段选择性招标

多级选择招标

这两种方法都涉及到从预先批准的名单或临时名单上的公司邀请投标,这些公司的选择是因为它们符合一般标准中的具体标准,如财务状况、经验、能力和遵守情况。

ARCHDESK的招标程序

公司在寻找合适的供应商时,会发出 "招标书"。这可以帮助找到分包商和供应商。但拥有下一代ERP是否有帮助呢?这取决于你是否在寻找节省时间和金钱。如果答案是肯定的,这里是Archdesk如何在这条路上帮助你。

1.项目管理与招投标

比方说,你有了项目的预算,并为你希望开始的项目创建了一个报价。一旦在系统内创建了报价,Archdesk将帮助您自动完成招标过程。您需要做的是 选择您希望创建投标的项目。 并继续推进这一进程。

接下来是 制定评价标准 招标过程中。为了帮助您选择最好的供应商进行招标,Archdesk让您根据不同的标准对投标报价进行评分。比如说,你可以根据不同的标准对投标报价进行评分。

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保修:合同项目的保修期是多长时间?

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价格:越低越好

您可以创建新的标准或从预定义的列表中导入。

这样,系统就可以比较所有传来的报价,并根据它们的积分多少进行排序。一旦我们设置好了标准,就可以开始招标了。

2.招标过程。

Archdesk允许您从现有的数据库中选择参与者来添加他们。一旦投标设置完毕,参与者选定后,系统将为您发送邀请函。

招标书
Archdesk允许您创建一个个性化的模板招标邀请函,所有选定的参与者将同时收到。邀请函将包括 招标方案。 合同表格、定价文件、设计图纸、个性化邀请函等。由于Archdesk使用的专有模板,所有收到的投标报价 包裹 会让系统自动比较它们,并根据它们的 评价标准。 留下精选的几个供你选择。

提交材料
作为对投标邀请书的响应,供应商将批量(包)递交投标文件。

这时您将收到报价并将其添加到系统中(通过选择''添加报价''选项)。Archdesk允许您手动创建报价,从文件导入报价,或创建一个自定义报价(替代版本)。

系统会自动计算出得分最高的中标者,但最终选择谁是最佳的投标人将由您来决定。如有需要,您可以通过系统向所有或仅向选定的供应商发送修改标书的请求,以获取任何补充信息。

招标谈判
一旦中标,你就可以举行一次。 投标结算会议。 您可以澄清合同中任何未完成的方面,如果证明有必要进行任何修改(有些可能会),您将能够在调整投标文件时提交。

合同执行
一旦合同达成一致并由各方签署,招标就结束了。由于Archdesks简单的财务文件创建功能,您将能够根据中标结果开始创建采购订单。

Archdesk可以帮助您根据联系人数据库、报价、投标、PO和发票创建财务文件,并将其直接发送给供应商和客户--最大限度地减少人工劳动量和人为错误发生的机会。

由于对招标过程的理解和Archdesk内的专有解决方案,您可以将冗长的招标过程自动化,最大限度地减少偏见,并将所有数据连接起来并保存在一个地方。通过定义规则、细节和附加所有需要的信息,系统将帮助您为工作选择最佳的供应商。一旦优胜者收获战利品,系统将帮助你顺利地直接进入采购流程。只是项目管理的另一部分,由Archdesk变得简单。

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