2020年10月20日 4分钟阅读

调度如何改善建筑公司的工作?

 

组织整个公司的工作是一个挑战。如何分配劳动力和资产以在预算内按时交付项目?了解Scheduling解决方案如何帮助您随时了解即将到来的任务和挑战!

管理一家建筑公司可能是一个挑战,特别是当项目包含许多独立的过程,具有不同的时间、预算、劳动力和机器。按时交付产品是至关重要的,因为严格的工期和对延误的经济处罚是行业的普遍做法(了解更多关于 "建筑业项目延误的真实成本" 此处).然而,有时当我们迷失在混乱的工作组织中时,很难控制所有项目。幸运的是,不必如此。我们的建筑管理软件内的一个基于云的解决方案--------。 时间安排 - 帮助整个公司及时了解工程进度和即将到来的任务。

计划的好处

项目中所有任务的清晰可见性
每个项目都可以分割成较小的交付物,有单独的时间表或里程碑、任务和子任务。这一切都取决于公司的需求。对于每个任务,授权员工可以通过分配员工、资产和预算来查看和更改计划。这有助于日常工作,因为员工可以很容易地检查他们现在和未来的任务。

全面预算控制
就像之前提到的每项任务,可以增加计划预算。但这还不是全部!该系统还允许您设置每个员工的人工成本,由于 进退 功能自动登记工作时间并在成本栏中计算。因此,管理人员可以轻松地控制和批准工作时间,并清楚地看到计划预算与预算支出。这个基于云计算的解决方案支持必须远程工作的团队,同时也方便了工资的结算和报告的创建。

集成和自动化,实现更好的用户体验
该工具的最大好处是可以让你的工作自动化。方案、日程和时间表之间设置了依赖关系。如果一个地方发生变化,连接的数据会自动编辑,你就不需要分别更新每个地方的数据。得益于此,公司可以得到项目的真实情况。还可以在excel模板中创建一个日程表,以便在大日程表的情况下加快工作速度。该解决方案还可以 整合 与Microsoft Project一起导出和导入日程表。

从任何地方和设备远程访问
即使远离办公室和电脑,经授权的员工也可以通过移动设备查看任务列表、更新完成程度或查看日程安排的详细信息。同时,如果需要,在给工人分配任务时,系统可以自动给他/他发送短信通知。所有这些功能都可以实现信息的持续流动和不丢失。 生产力.

在Archdesk内如何进行调度?

2种类型的时间表 在我们的施工管理软件里面。

  • 公司总表
    所有项目下的任务群,以及你的工人的会议或休息时间等事件。一般来说,主日程表是基于项目任务和未分配到项目的任务。这样的计划可以只用部门或学科来过滤,例如:水暖工程的
  • 具体项目相关进度

对每个日程表,我们可以分配员工,预算和资产(机器,车辆等)。项目进度表也可以表示为甘特图。这种视图是有益的,因为我们可以设置 任务间的依赖性.例如,我们可以在机器交付后两天开始工作。如果交货延迟,我们可以在甘特图中移动第一个任务,第二个任务会自动移动掉同样的时间。多亏了这一点,才使得 时间表显示最新情况 在公司中,这使你能够对任何变化做出快速反应。


如前所述,各部门也有计划表。为了应对建筑公司调度的需求,可以自定义成本类别、学科或在计划表中添加自定义输入。 仪表盘 - 允许员工 根据选择的标准查看时间表列表.每个工人(如果他们有访问日程表的权限)都可以过滤列表并查看分配给他们的所有任务。这个工具可以帮助日常工作,但也可以是一个伟大的 创建报告时支持 验证员工和具体部门的工作;


在制定时间表时: 可以随时更改访问权.这样的权利可以调整公司的时间表(公司和整个部门的总体视图),也可以调整每个部门的时间表。因此,我们可以区分哪些员工应该看到时间表,改变时间表或批准其他工人的工作时间。给定的权利完全取决于贵公司的需求。


正如你所看到的,排程工具可以在很多方面帮助加快和改善公司的施工管理流程。如果你想了解更多关于我们的 云端 解决方案可以支持您的日常工作 - 发现其他Archdesk功能。

 

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2022-07-04 12:45:56