2020年5月12日 3分钟阅读

如何在公司成功实施工作流管理系统?

 

在公司内部实施工作流管理解决方案的需求每天都压在您的肩上。我们在这里向您展示如何让您的团队成功采用基于云的施工管理软件。

工作流程管理 解决方案 可以帮助公司进入下一步的发展,但如何充分利用它们是相当棘手的。通过能够跟踪所有的业务活动和动作,你可以帮助你的流程顺利进行,并在现场做出更好更快的决策。这将是一个挑战,实施一个 工作流管理 体系,所以 确保你选择适合你的业务和你的团队。.如今,互联网上点燃了所有关于远程工作的文章,并能够在你的住所的4堵墙内正确地完成你的工作。你需要确保你选择的解决方案将是一个持久的,你的团队将能够远程工作 - 无论在任何给定的时间的位置。这也意味着 确保实施和实施后的支持可以做到100%在线。 以下是我们关于如何在公司成功实施这种解决方案的一些提示。

设定你的团队和公司目标

如果你希望提高,你需要确保你知道你希望在旅程结束时在哪里。这意味着你应该问自己:"为什么要实施这个工作流管理解决方案?"我们为什么要实施这个工作流管理解决方案?"出于这个原因,你需要分析你的表现,看看你需要改进/做出改变的地方。现在问问自己,你希望这个 云端 施工管理软件能帮助您改善这一点吗?你希望它能做什么/你希望它的性能如何?询问您的团队的反馈,并为您未来的购买设定目标。

检查可用选项

不要买你看中的第一款工作流管理软件!不要买最便宜的!并非所有基于云计算的施工管理软件系统都是一样的!没有 "一刀切 "的说法。我们知道 每个建筑行业的公司都不一样,他们的流程和内部运作也不一样。尽管他们提供的产品类型相同。花一些时间来考虑问题--这并不是说你每天都要买一个工作流管理解决方案!你要让你的团队真正能够远程工作:确保解决方案也可以用在他们的移动设备上--无论是安卓还是苹果技术。你希望你的团队能够真正实现远程工作:确保解决方案也可以用于他们的移动设备--无论是Android还是苹果技术。想得远一点!同时也要考虑到可扩展性。

基础设施是什么样的?

拥有合适的工具是你的业务的关键--远程办公是当下的流行语。一个基于云的施工管理软件系统可供你的团队使用是你发展的下一步,但你需要确保你的团队也有合适的工具来访问它。他们需要有合适的设备,有更新的软件和杀毒软件,以保证他们设备上的数据安全。所有好的软件解决方案都需要在后台有一个适当的基础设施,帮助保持事情的紧密和安全。 看一下基于云的解决方案是如何存储的,也可以让你了解它在后台的样子。 它是否有 "自愈 "机制?是否为网状结构?冗余度如何?它是否符合 "自愈 "机制? 遵守 "设计安全 "原则 GDPR的要求?- 所有重要的问题都要问。

成功实施工作流管理应该从你的团队开始。正如我们之前提到的,让他们参与是关键。让他们参与上述所有步骤,事情会比你想象的要顺利得多。 让你的团队与实施团队站在同一战线上是关键所在 并将帮助您在更短的时间内获得即用型解决方案,使您的公司更上一层楼。

需要更多关于如何在公司成功实施新的工作流程解决方案的提示? 向专家咨询我们是来帮助你的

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