2020年3月26日 8分钟阅读

如何挑选总包商管理软件

 

决定公司的管理解决方案,往往是企业发展的一个变化点。确保你知道在总承包商的解决方案中要注意什么!

建筑业是世界经济中最大的行业之一,每年约有$10万亿的支出用于与建筑相关的商品和服务。随着春天的到来,建筑季节又开始了,这是充分利用市场上每一个机会的最佳时机。

总承包商面临的主要挑战

在展望未来时,我们必须分析建筑业的现状。以下是总承包商面临的一些主要挑战。

1.

劳动力短缺 - 根据 美国商会,美国总承包商报告称,他们对持续的劳动力短缺感到担忧。 英国皇家特许测量师学会(RICS) 表示,目前英国熟练建筑工人数量的缺口处于2007年以来的最高点。 从积极的方面来看,该行业将吸引更多的工人,因为2019年第四季度建筑业增长了19.9%。

2.

新技术及其在建筑行业的应用 - 建筑业正在走向数字化,没有什么能阻止这一点。 总承包商 (以及建筑行业的各方)必须与时俱进,才能生存下去,并采用进入市场的最佳新技术工具。现有的下一代ERP系统也可以作为项目管理工具,帮助你跟踪项目的进度,同时确保你的资产(人力和机器)在需要的地方。

3.

代沟 - 随着劳动力短缺的加剧,新的、年轻的人才进入建筑行业是很自然的事情。新一代人在数字时代长大,使得他们更容易采用新技术,并在公司内部顺利运行。在挑选新一代ERP解决方案时,一定要让他们参与到决策过程中来,让他们提出宝贵的意见,同时也要让更有经验的团队成员参与进来,因为他们也会每天使用,以确保各代人在一个团结的团队中协作。

下一代ERP解决方案

数据来自 市场未来研究报告 2020年1月发布)显示,预计到2023年,建筑软件市场将达到27.1亿美元。为您的公司--因此也为您的团队--选择最适合的下一代ERP软件可能是一个挑战。每年,新的技术被引入市场,导致一个参与,可能漫长的决策过程,这是最好的准备。

虽然成本仍然是决策过程中的主要驱动力,但在购买这个工具之前,还需要考虑其他多方面的因素,因为这个工具将最终决定你的公司未来的发展。有了合适的下一代ERP解决方案,您的公司就能移山填海!

现在市场上的建筑行业的ERP软件选择,可以让你自动化施工管理过程的每一个阶段。项目管理将变得像馅饼一样简单!ERP解决方案可以帮助您优化日常工作,并通过让您一目了然地看到项目的财务健康状况来提高项目的交付。大多数新时代的ERP软件系统都是基于云计算的,这让你可以在任何地点、任何时间连接、查看数据和编辑。您可以在整个建设周期内跟踪您的所有资源(财务、信息、材料和人力)。你需要做的就是选择适合你的公司和你的团队的需求。

如何选择

如果你遵循这些技巧,为总承包商选择合适的管理软件可以很简单。

1.

第一件事:确定你的预算! - 显然,在决策过程中,最主要的因素是金钱和你需要花在实施ERP软件上的时间。要公平并说出你的价格。这样你就可以确保你不会超出预算。不过,重要的是要记住:你得到你所支付的! 一点额外的钱可以去很长的路要走,为您的公司的成功,从长远来看。不要在这样一个可以改变你的公司运作方式和塑造你的未来的大投资上贪图便宜!

2.

确定你的公司和你的团队的业务需求--确保你的团队参与到决策过程中来! 如果他们不仅知道即将发生的事情,而且还达成了共识,他们就更有可能使用这个系统。 对于建筑行业来说,没有一个万能的ERP软件! 您必须确保解决方案适合您公司的需求,并且足够灵活,可以为您的团队工作--在所有部门。

3.

列出一份潜在候选人的短名单 - 看一看市场,并尝试与您的团队商定您需要什么,以及他们将如何在日常工作中使用它。这样,你就可以缩小可用选项的范围,并制定一个你认为可能适合你的公司和你的团队的项目管理工具的短名单。将选定的选项带回桌面,并与所有相关方进行讨论。最终,团队将不得不每天使用该工具,因此他们应该在决策过程中拥有发言权。

4.

评价项目管理系统的特点。 - 确保你能为你的钱创造最大的价值。列出你所需要的最重要的功能,看看它们与你已经完成的短名单如何匹配。问问自己。你目前的施工管理解决方案缺乏哪些功能?哪些团队成员可以从某些功能中受益?目前我们希望解决的痛点是什么?解决这些具体的痛点需要花费公司多少资金和时间?

5.

数据安全吗? - 当选择最好的总承包商管理软件时,还必须了解系统内的数据是如何存储的。如果系统是基于云计算的(现在通常都是这样),你需要确保。 您存储在系统中的信息是安全可靠的;数据是加密的,并存储在多个服务器上。 (有故障时的备份)。供应商也应尊重数据的所有权,并确保系统中的所有输入信息都可以下载,以满足你的需要。

6.

可扩展性 - 你正在与多方在任何给定的时刻:贷款人,业主,分包商,分包商和供应商等。这是非常有可能的,他们可能不使用相同类型的ERP系统,因为你做的。越多越好! 你和别人的工作方式仍然会非常相似,你们会更快地了解对方。扩大规模是不可避免的,所以要往前想!

7.

阅读评论和检查推荐 - Capterra 是一个奇妙而强大的工具,可以帮助选择最好的总承包商管理软件。阅读评论是了解供应商如何对待客户的关键。你会看到他们为什么会(或不会)推荐软件,并看到什么最符合你的需求。最简单的方法是看看该领域的其他品牌,看看他们选择的解决方案。

8.

部署和整合是关键! 确保你选择的ERP系统是正确的,在接口和系统的工作方式。 执行情况 是非常重要的,提供工具的公司必须关注你的所有需求。 你应该问自己的问题是:实现的费用有多高,是否需要花费大量的时间和精力,或者是免费的,由供应商管理,但不会有那么多的定制和适合你的需求? 花时间,在开始的时候,可能看起来是一种负担,但从长远来看,它总是有回报的。在实施过程中(甚至在实施之前),你需要做的是 确保新的企业资源规划系统允许您 与您使用的其他工具轻松整合 (如:会计软件).这可以帮助简化你的工作,并帮助你获得大量的额外时间,从长远来看。

9.

免费试用 - 大多数软件公司在你申请购买他们的解决方案时都会提供试用期。一定要问一个,如果它不是马上提供,并检查所有适用的条款和条件。免费试运行的软件,让你检查,如果ERP工具是最适合你的公司。

众所周知,对技术的投资是一项开支。它是一种风险,一个人应该愿意承担,着眼于未来,着眼于长远,当这项重要的投资将得到回报。建筑行业每年都会越来越多地意识到,如何通过引进技术来为自己和客户提供日常服务而获益。 数据来自 麦肯锡最新报告 显示,这个$10万亿的全球产业是数字化程度最低的产业之一。.通过现在选择采用这种技术,你将在没有这种工具帮助的总承包商同行中拥有竞争优势。我们希望,这篇文章有助于揭示一些决策过程中的光。我们很想听到你的声音,如果和当你选择一个ERP系统为您的需求 - 这篇文章如何帮助你在挑选最适合你和你的团队的过程中。

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