2020年9月10日 3分钟阅读

如何管理建筑公司的采购流程?

 

采购流程在任何一家建筑公司都是极其重要的。它关系到完整项目交付的方方面面,任何时候都需要彻底执行。我们可以用什么工具来更好的管理它呢?来看看我们的提示吧!

采购过程是任何建筑公司最重要的过程之一,无论规模大小。它是如何购买货物(以及服务),以及如何为计划中和正在进行的建筑工作选择承包商。采购程序有时甚至负责选择分包商、制造商或独立顾问。

为了使这一过程高效和成功,必须对其进行全面管理,并保持与所有合作伙伴的关系。为你的采购程序制定一个详细的、结构合理的战略是其成功的一个重要部分。然而,这可能证明是极具挑战性的,因为采购过程也与建筑项目中的许多其他过程密切相关。

好吧,那么有没有一种正确的方法呢?也许没有。然而,有一些方法可以确保其有效性,通过遵循正确的工具和方法。在现代进步和技术的时代,几乎什么工具都有。数字化转型不断为建筑项目管理开发新的解决方案,在这个时代,不充分利用它们是不明智的。以下是现代技术可以提供的一些解决方案,帮助您管理采购过程。

简化您的操作

你需要有广阔的视野,结合对事物的详细看法,才能做出合法的决策。这不仅在生活中是众所周知的道理,在企业中也是如此。促进公司发展的最好方法就是随时对事情有一个清晰的了解。无论是通过管理进货订单,还是通过财务报告跟踪预算支出,了解企业的每一个项目和流程发生了什么,都是至关重要的。只有获得了所有的信息,你才能做出实际的明智决策。但是,您应该如何在一个地方管理所有这些信息呢?通过使用针对贵公司需求的系统。此外,当使用基于云计算的解决方案时,您能够拥有一个单一的平台,所有信息都由您支配。以下是它如何为您的业务带来好处。

通信自动化
简化与所有分包商、顾问和供应商的沟通是成功的第一步。将所有信息集中在一个地方,自动化并进行登记,可以帮助您跟踪采购订单、合同以及更多信息。忘掉依赖纸质文件或将信息分散在不同的沟通渠道中的做法。保护和 改善您的沟通 因为它肯定会提高贵公司的效率!

管理好你的标书
管理招标过程是另一个采购挑战。你的公司规模越大,它就越关键。专注于一个解决方案,为您提供一个自动化的程序的方法。在选择赢家之前,彻底分析和比较提交的投标报价是很重要的。现代ERP系统可以为您提供招标解决方案,使这一过程自动化,并使其更有效率。通过加快和 招标过程自动化 你会立即感觉到好处

控制您的预算
不言而喻,预算是项目的基石。跟踪其支出对于项目的交付至关重要。通常情况下,这可能是一个非常复杂和苛刻的工作,特别是没有适当的工具。预算支出、采购订单、报价修改、投标、估价和所有其他财务数据相互依赖,相互关联。使用现代化的解决方案,从一个地方控制所有这些数据,跟踪变化和依赖性--无论项目多么复杂,都不会丢失另一条信息。

当您为公司选择解决方案时,请确保您还检查他们的 集成能力.能够轻松地集成必要的外部软件是完整项目管理的关键问题。你可以看看Archdesk如何整合,除其他外,(最常见的)会计软件Xero。 此处.

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