2020年9月29日 4分钟阅读

自动化的自定义表单如何扩展您的可能性?

 

数字化解决方案节省了您的时间--您可以将这些时间投资于公司的发展。了解Archdesk提供的自动表格如何帮助您向未来迈进。

没有人喜欢官僚主义。不幸的是,一些剂量的官僚主义是必要的,以保持你的公司业务组织。作为一家建筑公司,有大量的表格需要填写,这需要时间和空间来存储。这需要时间和空间来存储。如果有一个解决方案,这一切?坚持下去,我们会告诉你更多关于它的信息!

表格--建筑业的成功之道

施工监理和项目经理在日常工作中都承受着巨大的压力。这也反映在办公室的其他员工和现场的工人身上。他们需要指导;他们需要遵守所有的H&S法规,并确保他们按时接受日常培训。这时就需要一个 施工管理方案 派上用场了!

占用大量时间的常态之一是每天需要记录的表格--安全检查报告等。你甚至可能会给每个员工制定具体的表格,及时记录他们的表现。但是,如何才能拥有准确的表格并轻松管理呢?

这就有了选择。 传统的纸质表格VS自动化定制表格。 数字化解决方案带来了更多的好处,并允许您随时随地访问您的数据。当选择您的ERP系统,你应该确保它为您提供所有的。 弹性 你需要的。要有前瞻性的思维,对公司的未来充满梦想!

自动定制表格的好处

您可以信赖的组织文件
施工是一个混乱的环境,表格可能会被弄脏,手写的笔记可能会变成可理解的。您希望表格处于可读状态--ERP系统内的自动表格为您提供了这样的条件。

流程的数字化
建筑业是数字化程度最低的行业之一。如果你采取行动将你的表格数字化,你将很快成为行业的领导者。这不仅仅是升级一个流程--而是将您的业务分流,改善整个公司的工作流程。

更快的审查和决策过程
时间就是金钱。我们为缩短冗长的流程所做的一切都值得!当所有的事情都可以在一个安全的、易于访问的云端环境中在线完成时,审批过程会更快。您在这里获得了宝贵的时间,您的团队可以将时间投入到进一步的发展中。

不再丢失数据
所有的数据都存储在云端,可以随时随地访问!

在Archdesk中创建和定制表单

Archdesk了解建筑行业对数字化的需求。这就是为什么它背后的团队创造了一个建筑管理解决方案,为您公司的项目带来了一个鹰眼的视角。它既关注公司业绩的整体情况,又能存储您真正需要的数据:在这种情况下,您的团队每天填写的自定义表格。

无论是健康与安全表格,还是安全观察报告、日常检查卡,Archdesk都能帮助您复制文件并翻译输入内容,使其在系统内可视化。我们的实施团队将查看您在整个流程中使用的表格,并在系统中进行设置。

每个部门都可以对表格进行访问 - 所以,这就意味着不会有信息泄露的机会,同时也意味着整个团队将能够在同一时间访问相同的数据。所有的人都将知道所填写的数据,他们将能够。 追踪所有回应 - 甚至是存档的。

表格的访问权既可以授予与Archdesk合作的人员,也可以授予外部人员。这意味着您的客户、承包商和供应商将能够在线填写表格,而无需在Archdesk拥有账户。当他们点击 "提交 "按钮时,数据就会到达您的手中--无论您身在何处,都能即时获取信息。在COVID时代,我们相信,对您来说,节省时间和金钱是至关重要的,可以从您选择的施工管理解决方案中获得最大的收益!

在创建表格时,实施团队可以访问模板的各种选项。文本正文、您可能想链接的URL、您可能想添加的图片、数字输入、选择选项、日期和签名(等等)。

通过引入自动化的解决方案,Archdesk帮助您迈向未来!

 

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2022-01-18 16:06:00