2020年3月3日 3分钟阅读

如何轻松计算公司的工作时间和计费时间?

 

项目管理软件如何帮助您计算工时,并将工时作为费用分配到正确的项目中?

根据你所经营的业务种类,你可能会发现自己的业务需要按小时计费的情况。例如,法律行业,是众所周知的使用计费小时在很大程度上。在服务行业,按小时向客户计费也很常见。一般来说,"计费小时 "指的是花在具体客户事项上的时间,一般的行政业务等不被视为计费小时。

有了Archdesk,你可以通过这个工具以简单直观的方式计算你所有的工时和计费工时,方便了这个过程。它的工作方式与标准工时计算程序没有太大区别,标准工时计算程序遵循以下步骤。

1.

创建 记录每个客户的时间日志 会占用你的计费时间。跟踪每个客户的数据和他们所期待的服务。Archdesk 允许您创建一个 工程进度表,提前将任务分配到人。 这将是每个项目的设置,所以你可以很容易地跟踪你的项目的整个时间进度。

2.

追踪时间 - 的行动何时开始,每个计费小时何时发生,以及你何时完成了一个客户/项目。时间需要被准确地跟踪,因为在计费小时的情况下,它是计费的基础。Archdesk让您可以 在你工作的地方(现场或办公桌)打卡,并将你的工作时间记录到项目中的特定任务上。.所有的数据一旦被批准,就可以在系统中显示为与该项目相关的费用。

3.

确定会计计费时数的频率。 - 有的企业是以周为单位,有的企业则是一个月一次。为了清晰起见,通常明智的做法是将这一时期与你向客户发送发票的频率设置为一致。适当的管理软件让你有机会 下载时间表报告(每个员工或作为一个批次)。.它还允许你 尽收眼底 你需要转交给你的会计师,以规范你的员工或分包商的付款。

4.

为您提供一个可访问的数据库,在一个清晰的、用户友好的日志中计算您的计费时间。.毋庸置疑,对每个客户进行清晰的记录,可以大大减少计算工时的压力和麻烦。当需要发送发票的时候,你会很高兴你有一个日志。无论是全职、兼职还是加班,无论是正式员工、分包商还是学徒,Archdesk都能帮助您快速提取所需数据

5.

根据您当前的计费率计算最终结果。.通常,这涉及到一个乘法和其他数学公式的过程,你将不得不自己处理,除非你利用一个PM软件来为你做这件事!Archdesk可以让你将连接到数据的数据存储到 酬金 每一个人都有自己的名字,所以当他们打卡/退卡时。 系统会自动计算他们的工作值多少钱。.这笔款项一经项目经理批准,将用于 转化为项目财务仪表盘中的劳务费。.

计费工时看似相当复杂,计算起来也很麻烦,但只要记住以上步骤,应该很容易处理。你可以利用一款适合你的软件,让你的生活变得更加轻松,以便对所有与工时有关的事情有最好的把握。

 

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2022-08-15 16:24:05