2020年3月13日 3分钟阅读

基于云计算的ERP如何助力抗击冠状病毒?

 

冠状病毒(COVID-19)爆发影响全球,但ERP系统如何拯救你的企业?它们是这个世界危机中的解决方案吗?

在全世界蔓延的威胁

冠状病毒(COVID-19疫情蔓延到世界各个角落,波及到各大洲(南极洲除外),影响到人们的工作和生活方式。在面对全球大流行的恐慌和恐惧时,它把人们最好的和最坏的一面都展现出来了。人们不知道的事情往往会让他们害怕,这也是为什么企业(领导层)需要有广阔的视野,研究长期目标以及如何实现这些目标。例如,中国(COVID-19的震中)的许多工厂--起初是关了门的,但现在正在慢慢地重新开业,并采取必要的预防措施。 以苹果公司为例。:中国是苹果的重要市场,在中国的42家门店中,已经有38家重新开业。
由于我们所面临的危机的全球性质和规模,如果项目被推迟,如果你的大部分团队开始在家工作,很多与你合作的供应商、承包商、分包商和客户会更加理解--但首先要做的是。 你需要确保你可以在任何时间从任何地方经营你的业务,而不仅仅是在办公室。.

你的公司准备好在COVID-19中生存了吗?

企业资源规划系统 是这种特殊情况下的天赐良机!它们可以在您公司所在地爆发冠状病毒时成为您的救生艇。在贵公司发生冠状病毒疫情时,他们可以成为您的救生艇。 因为它们是基于云计算的,并允许您完全远程操作。.在企业资源规划系统的帮助下,您将能够 追踪你所有的资源 (信息、人力、机器、资金/现金流),并让它们随时可用,只需点击几下即可。拥有 合适的解决方案 以满足贵公司的需求是可能的。

确保你的员工健康是任何人力资源团队都要加强的健康和安全计划措施的一个基本内容。与其让你的团队成员生病并传播疾病,不如确保他们有必要的手段在任何特定的地点从事他们的工作。

为他们提供在家远程工作的机会--确保你的业务仍然受到关注。 而员工则庆幸自己可以多休息,不在运输途中度过(在运输途中感染冠状病毒的几率较高)。 基于云的ERP系统您可以在一个地方创建和跟踪您的项目,所有的信息都在一个地方,所有的团队成员都可以随时访问,这是确保您的公司能够在COVID-19的爆发和任何未来看不见的事件中幸存下来的关键。

您所选择的基于云的ERP系统应该能够: 1. 逐一跟踪项目,并允许您查看 通过仪表盘提供高级细节 根据你的流程进行设置,让你看到项目的进展情况,以及它们对你的价值)。它将 给你 预算控制 并确保您可以在线发送/接收发票,并相应地规划您的开支。.基于云计算的ERP系统将帮助你保持预算,并增加你的项目的盈利能力,通过允许你做出实时决策。

考虑到目前仍然存在大量的文书工作,而且我们生活在这样的环境中。 "咆哮的20年代", 一个新的基于云的企业资源规划解决方案也应作为一个新的解决方案。 文件管理系统 - 帮助你和你的团队有条不紊地进行工作,并且 在任何时间、任何地点都可以随时获得所有信息。.系统可以允许你根据部门授予访问权限,所以每个人只对需要的东西进行访问。不止一个人可以同时访问数据,并且可以立即查看更改,因此,如果现场团队中有人上传了工作的照片/pdf文件,你会立即看到它附在你的团队成员正在进行的项目下。云端解决方案的力量是无限的!

在最大限度地实现任务数字化的同时,减少现场员工数量。 - 您的员工可以在网上(甚至通过他们自己的手机/平板电脑)打卡/下班,完成分配给他们的任务。有了一个完美的基于云的ERP系统,你可以提前创建一个新的系统。 工程进度表 为您的承包商/分包商/雇员保留所有任务。当他们的任务到期时,他们会得到通知并去现场 - 他们到达时打卡,完成工作时打卡。您甚至可以 通过GPS追踪他们的位置.一旦他们打卡,您可以核实任务所花费的小时数,并批准费用,该费用将立即转入您的 "费用"。 财务仪表盘.所有的工作都在网上完成,不需要项目经理与执行任务的团队见面。

当然,你的团队需要在某些时候见面,需要采取其他措施--洗手和戴口罩,以防止疾病传播--但我们希望在这里说明的是 基于云的ERP系统可以最大限度地减少人与人之间的互动。.它可以让你像往常一样运行你的业务,通过确保有更少的干扰。 会议总是可以通过允许视频通话和视频会议的系统在线进行。 诚然,我们永远需要人与人之间的互动来帮助事情更顺利地进行,但就目前而言。 吾辈宜防 并展望未来:一个公司存在并蓬勃发展的未来!

 

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2022-08-15 16:33:27