2020年10月29日 4分钟阅读

Archdesk如何简化您的采购流程?

 

对于建筑公司来说,处理采购是一个挑战:各种材料、不同的供应商、不同的合作条件和付款时间。了解Archdesk采购解决方案如何为您提供支持,使您的采购订单比以往任何时候都更容易。

您是否曾经感到迷茫,试图管理公司的项目,从不同的供应商那里获得不同的材料,以及不同的付款条款或条件?谁不会呢? 这就是为什么今天我们要向您介绍我们的建筑管理软件的解决方案之一--------。 采购部 - 这将有助于组织您的建筑公司的订单,一劳永逸。


Archdesk的采购解决方案有哪些优势?

最重要的事实是:照顾到公司的采购过程,可以让你对自己的支出有一个大致的了解。通过跟踪每一笔采购,你更容易说明你的公司是否还在项目的预算内。同时将成本分成不同的类别,让你很好地了解每一项的花费情况:设计或人工或任何其他你需要控制的类别。成本是每个项目的基本特征,这就是为什么以正确的方式跟踪它是如此关键。

但对预算和支出的看法并不是唯一的好处。我们的 施工管理软件 为您提供以下相关文件 采购单.例如,供应商发来采购发票后,您可以在系统中添加。这样你就可以把所有的文件集中在一个地方,随时可以查阅。


Archdesk中的采购工作是如何进行的?

一般来说,你可以有两种类型的采购订单。

1

一般采购订单 与任何特定项目无关。 当我们想为整个公司订购材料,而又不想将其注册到某个特定的项目时,这种类型的材料就会很有利。

2

具体项目的采购订单 在这里,我们也有可能创建它:整个报价,特定的报价部分或报价中的特定项目。所有这些采购订单都可以让我们更好地跟踪具体项目的支出。

无论哪种类型,采购订单都会给您提供订单的详细信息:交货地址、项目名称、负责的项目经理等。订单中的信息可以在采购订单中自定义。 实施过程.然而,我们要提到一个方便的功能。 在每个订单中,您可以添加条款和条件。 例如,如果你有15天的时间向供应商付款,你可以在系统中添加它。这样一来,您就不会失去对最后期限和与每个供应商的具体协议的控制。


审批流程

在采购订单的高级视图中,您可以找到另一个有用的功能----。 审批程序.在最基本的情况下,它包括:

  • 定购单草案的接受
  • 供应商的批准
  • 交付验收
  • 上次对账

重要的是 审批流程可轻松定制 根据您的需求而定。例如,我们可以设置2万英镑以上的采购订单必须由部门负责人接受,或者法律部门必须批准其中一个阶段。


仪表盘

所有购买的产品都可以在 仪表盘.它向我们展示了我们的订单处于哪个阶段,谁创建的,在哪个项目下,以及它的价值。除了需要完成的订单外,系统还向我们展示了一个仪表板,上面有准备开具发票的订单。在那里你可以看到采购发票价值不等于采购价值的订单。这样的信息对会计部门特别有用,因为它可以加快他们与开票有关的流程。


预算控制

如前所述,采购流程可以帮助我们的客户正确处理费用并保持预算控制。Archdesk可以让您从高层次的宏观角度,如材料、人工,或者非常详细的视角,如楼层、房间、工程类型、供应商等,自动跟踪您的支出预算。当您选择根据采购单从草稿中移出后自动进行,不仅对您来说更快、更方便,而且更安全,更不会出现人为错误。



正如你所看到的,建筑公司的采购是一个广泛而重要的话题。它可以让你控制项目的具体成本,也可以让你看到公司的总体财务状况。毕竟,我们的利润取决于我们的成本。如果您想了解我们的建筑管理软件还能为您的公司提供哪些支持----。 发现其他Archdesk功能

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