2020年5月21日 2分钟阅读

作为建筑公司如何管理RFI

 

RFI是建筑行业的关键,但很多公司却依赖通过传统系统(经常失败)来记录它们。现在是时候通过选择一个基于云的管理系统来满足您的需求,向未来迈进了!

如果公司没有合适的工具,如果你不断地与加倍的工作量,官僚主义和永无止境的文书工作作斗争,那么建筑过程可能是艰苦的。大多数时候,建筑行业的公司依靠老式工具和许多不同的解决方案,他们采取的不同行动。

为什么会有信息请求文件?

RFI(索取资料) 旨在作为文件之间的桥梁 - 差距太大,审核文件的时间太长。当设计师和工程师在没有完全理解对他们的要求的情况下接到任务时,通常会出现这种差异。或者当总承包商和贸易 分包商 的任务是根据不完整的设计(或不适合建造的设计)进行估算和建造。所有的东西都必须放在一个清单上,这个清单上有所有的变更和成本的批准--在这个过程的中心位置上,有这样一个东西 要求提供信息,意在修复这种中断的通信。

那么,RFI是干什么用的?

RFI的目的是澄清事情,填补空白,并消除任何不确定因素。没有猜测或误解的余地!

团队沟通过程中的关键。拥有清晰的沟通是至关重要的--信息会被记录下来,没有出错的余地。

Safety - created and stored in a safe location so that all parties are on the same page!

为什么Archdesk是处理您的RFI的完美选择?

Archdesk,作为一个 云端 管理软件,允许您安全可靠地存储系统内的所有信息请求。此外,事实上 云计算解决方案 Archdesk是一款可靠和安全的软件,它允许您在任何地点(只要您能上网)、任何时间通过任何设备(无论是手机、平板电脑、笔记本电脑--安卓或苹果技术)处理您的RFI。作为分包商管理软件,Archdesk深知使用RFI并正确存储RFI的重要性--同时也拥有一个文件跟踪平台在背后。 允许您根据您的标准进行搜索和过滤。

建筑公司使用Word文档,电子邮件链,甚至电子表格,以保持RFI一起。有些人甚至还在使用纸质版本--在如今所有东西都走向数字化的情况下,更难正确跟踪和存储。 Archdesk 带领您向前迈进了一步:它为您的 RFI 带来了标准化和可见性。 审批和其他通信将通过基于云的管理软件,通过系统内生成的电子邮件来完成。你的团队需要停止使用他们自己的(公司或私人电子邮件)来处理RFI,因为这使你更难追踪--特别是通常不止一个人处理这些请求。Archdesk会跟踪一个RFI的所有动向,这样你就可以知道它是什么时候创建的,以及与之相关的事情已经完成。

施工管理软件,可以让你。

在每个项目下跟踪和创建RFI

代表他人创建请求

在《索取资料书》中增加受让人

标记时间影响,并选择一个到期日作为答案。

根据不同的标准搜索和过滤RFI。也可以结合过滤器,以获得您需要的RFI。

作为一个基于云计算的管理软件系统,Archdesk知道RFI对您的业务来说是一个挑战(花费您的时间、金钱和大量的耐心)。我们也知道,通过为您提供合适的解决方案,一个满足您所有需求的分包商管理软件系统,您将能够快速有效地处理信息请求。

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