2020年3月31日 4分钟阅读

最好的总承包商管理软件应该提供的顶级功能

 

您的公司需要一个值得信赖和有用的解决方案来正确管理您的工作流程和项目。以下是您需要在管理软件中寻找的顶级功能。

建筑行业在不断进步,紧跟新技术是成为未来领导者的关键。在过去的几十年里,由于聪明的公司很早就采用了新颖的技术,建筑工程管理软件市场取得了显著的增长。 全球 建设项目管理软件市场 预计到2022年,规模将有更大的增长。 数字化转型赋予了建筑业权力,使其能够进一步扩大规模,而不是依靠自身的力量--通过允许 总承包商 以实现资源优化。

在美国,每5个工作岗位中就有一个由总承包商担任。 而一般的预测是,在这十年内,他们将占到劳动力的近一半。 确保你有一个良好的 项目管理解决方案 对于你的公司(从而对于你的团队)来说,是你发展和生存的关键! 提供下一代ERP系统的玩家都有出色的增长记录--从2014年到2018年,其中一些公司表现出巨大的销售数字,净收入在此期间翻了一番! 越来越多的总承包商意识到,建筑行业的ERP软件是一个关键项目,他们需要对他们的。 "购物清单".

当寻找选择一个下一代的ERP系统,是适合你的需求,你需要检查的功能,你想它有。这里有几个功能,我们认为是一个成功的ERP系统的关键。

客户关系管理 - CRM功能应该存在于你选择的ERP软件中。它应该允许你输入联系信息,也可以从现在存储的地方导入它。它应该允许你附加与特定客户相关的文件,并存储你的团队需要知道的信息。当涉及到下一代ERP系统时,CRM功能是最受欢迎的要求之一。

与会计软件整合 - 会计功能是建筑行业ERP软件的关键。这些包括预算,工资,发票,账单,偶尔现金流选项。作为一个总承包商,你需要确保所有的财务状况始终是最新的,你可以在现场进行财务预测 - 。 随时了解项目的财务状况是关键! 此外,对于您的会计团队来说,您选择的下一代ERP解决方案与已经在使用的会计软件集成是至关重要的。 (无论是Xero、Quickbooks、Sage等)。

金融 招标 模块 - 你需要确保你的团队选择的项目管理解决方案能让你加快、简化和自动化招标过程(这通常是相当耗时的)。作出正确的选择,并尝试自动化的过程,以最好的能力。一个专注于招标过程的建筑行业ERP软件解决方案应该能够起草标书,定义招标规则,细节,并根据需要添加或附加任何附加信息。任何总承包商的管理软件,专注于招标过程中,应该能够发送招标邀请所有必要的各方,并查看收到的报价 - 让你比较和选择一个适合贵公司/项目的需求。

工程进度表 - 工程进度表 "是按时完成项目的关键,所以总承包商的管理软件应该有一个调度功能,让承包商能够给他们的团队成员分配任务--无论是分包商、承包商、学徒还是他们自己的员工。他们应该能够跟踪每项任务的进度,并为每项任务指定不同的优先级别。

团队管理 - 这些功能与日程安排选项重叠。系统应该让你专注于团队的活动、进度、状态和时间跟踪。如果你在项目中指定一个人去完成一个任务,而这个人又在这个任务中打卡,系统应该会自动在项目中增加一个费用,输入的费用是工作时间乘以每小时工资的总和。 一些总承包商软件解决方案带有GPS跟踪您的团队的可能性。 - 在任何时候都能知道该人的位置和正在进行的工作;

资产跟踪 - 无论你使用的资产/资源的类型:财务,信息,材料和人力,跟踪所有的信息对你很重要。一个新的ERP系统将允许你跟踪员工(看到他们在哪里,他们正在工作的任务)和机器,你有(是租用或自己的)。您将能够监控和控制发生在您的资产在一天的任何时间。此外,您将知道什么时候质保期即将到期,或者什么时候需要维修/更换某个项目。

有很多其他功能,一个伟大的ERP软件可以为总承包商提供,但我们相信这些是你应该寻找的关键。你觉得这些软件的选择是什么和感觉?哪些是你会使最使用的?你目前使用的ERP软件 - 如果是,哪一个?我们很想听到你对这个话题的想法 - 请在下面的评论区给我们留下反馈。

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