2020年7月2日 3分钟阅读

时间表管理比以往任何时候都要简单

 

Archdesk如何帮助您轻松追踪每个员工在每个项目/任务下花费的时间?

你是否在电子表格中花费了无尽的时间,在自己和员工或分包商之间来回奔波?在浪费时间的行为列表中得分最高的其实是代理人在现场的时间管理,将这些数据集中起来,由人力资源部门和会计部门来运行,并确保结算是正确的。Archdesk省去了所有的麻烦,只需点击几下,就能在一个系统中完成。

现在就来看看Archdesk的时间表管理吧!

我们的项目管理系统可以让您跟踪每个员工/分包商在项目下的每项任务上花费的时间--更快、更简单。它可以让您在系统中自动计算出您从项目中花费了多少钱。 项目预算 不同的成本类别,数据在财务仪表板中实时更新。同样重要的是,您的员工将能够直接从他们自己(或公司拥有的)移动设备上打卡/下班。

但在告诉你更多关于Archdesk中的时间表管理之前,我们必须定义3种类型的用户。

系统用户
他们是有权限进入系统的员工,可以通过个人邮箱和密码登录自己的账户,更改和查看数据。

移动用户
这些是贵公司的员工,他们只能通过移动应用程序访问系统,对其功能的访问有限。然而,他们将能够看到工作日程表、时间表,并为现场的操作人员创建/编辑待办事项。

雇员时间表
这类员工不主动管理系统内的数据,而是利用系统来打卡下班(实际的现场工人,运行项目经理交办的任务)。

员工可以使用自己的设备登录时间

项目经理将能够为每个员工生成一个单独的5位数令牌。有了这个令牌和链接,员工可以通过自己或公司的设备登录。

一旦登录,他们就可以在分配给他们的特定任务中打卡/退出--如果他们有超过1个任务,他们将可以从所有任务中选择。一旦员工打卡退出,考勤表经理将在该员工的考勤表上看到,并可以批准或更正。

值得信赖和安全!

Archdesk有一个值得信赖的打卡点。 安全性 指示器。如果你的员工在手机上开启了GPS,系统就会记下打卡进出的位置,让你确认他们在预定任务的正确位置。Archdesk还可以让你看到上下班打卡的风险因素。如果员工从不同的设备或不同的位置登录,系统会进行标记,并让管理者看到--以防节制或人为错误。

系统将从预算中计算出所花的钱。

在系统内,您可以为您的员工和分包商设置一个薪酬财务。一旦他们打卡进出,在批准他们的时间表后,所花的钱将被添加为劳务支出,你会看到它反映在该项目财务仪表板上。这是基于为员工设置的小时费率乘以任务上花费的批准小时数(打卡进入/退出)。Archdesk还允许您导出数据,并将其作为报告提交给人力资源或会计团队,以结算费用。

时间表管理是众多解决方案中的一个,专门为使您的公司管理更简单、更快捷而开发。如果您想了解更多关于我们其他解决方案的信息----。 发现其他Archdesk功能.

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2022-09-25 18:11:08