2020年11月24日 4分钟阅读

项目交付。

自动化您的流程

 

每个项目都需要一个独特的方法。然而,有些流程是可以重复的,对许多公司来说是常见的。是否有可能加快项目的交付,并仍然有控制的过程?如果可以,ERP软件如何帮助你实现自动化?

项目交付是怎样的?安排工作,分配员工和资产,创建采购订单,处理发票,同时控制项目的预算--所有这些都在同一时间进行。无论您的公司专业领域和规模如何,您一定至少处理过上述过程中的某些部分。但是,如何在市场快速变化和不可预测的情况下,快速和成功地管理它们呢?答案很简单(但同时也很复杂):流程的自动化。

有什么好处?

正如你可能认为的那样,自动化有很多好处。其中最明显的是:

  • 更好地控制流程。
  • 更快地对变化做出反应,并且
  • 提高生产力。

但使用Archdesk实现自动化的具体好处是什么?

  • 信息流
    系统中产生的信息可以很容易地被每个部门的每一个员工处理和看到。这样的可能性也存在于分包商和公司以外的人。因此,重要的信息可以快速地从一个人流向另一个人,产生更快的反应。因此,公司可以从更快的交付或在截止日期前完成所有任务中受益。
  • 不乱
    自动化,除了产生更快的信息流,还能帮助公司更好地组织起来。这意味着什么?每个员工在他们的仪表盘上都能看到分配给他们的任务和他们可以访问的信息。什么保证了可视性,并确保团队成员不会分心!几乎每一个流程都可以限制访问权限,使得信息流向可控且清晰。
  • 整个公司的自动化
    根据公司和市场的需求,项目交付过程可以在每个阶段实现自动化。该软件可以帮助计算成本,更新数据库联系人或向承包商开具发票。得益于此,所有的流程都可以更快地完成,而不仅仅是项目的一小部分。

在你的公司里,什么可以自动化?

很难提及项目中所有可以自动化的流程,而不会被大量的文本和链接所淹没。这就是为什么在这里,我们想通过展示建筑公司项目交付的主要阶段,让您了解Archdesk的自动化。


  • 01

    合同前阶段。

    在一切开始之前,我们需要创建一个我们可以工作的项目。在这个阶段,我们可以提到两个基本的流程:招标和询价。如果你曾经在这些过程中感到迷茫,Archdesk工具可以帮助你。感谢 招标您可以将某些部分的流程自动化,如招标、提交和最终合同。它可以加快这个过程,但最重要的是为项目的不同部分节省你的关键时间。

  • 02

    施工前阶段。

    这是正确的时间来规划整个项目:时间线,预算,资源,材料和更多。在这部分,有用的可以是 排程工具 它向您展示了项目的实际情况的仪表盘。有了它,您可以对任何变化做出快速反应,如材料交付延迟、员工生病或机器损坏。
    另外,在这个阶段,企业还需要购买所有工作所需的材料。在这种情况下,可以支持你的工具是 采购.所有需要的信息,如交货日期、付款和与供应商的合同都存储在一个地方,并且可以根据采购订单自动生成发票。

  • 03

    施工交付

    在这个阶段,前面提到的所有工具都会有帮助。然而,有一个关键的方面我们在前面没有提到--你的员工的工作时间。要正确地跟踪这个时间可能是一个挑战,尤其是现在远程工作越来越流行的时候。感谢 时间表工具雇员可以轻松地在系统中登记他们的工作时间。由于自动化,时间会自动计算工资,系统也会提供最新的项目成本信息。

  • 04

    移交过程

    在项目结束时,唯一真正重要的是预算。我们的成本是多少?我们是否在预算之内?项目的收入是多少?有了 预算工具你不用再担心了,项目中的预算会随着每笔支出自动更新。项目中的预算会随着每笔支出自动更新。得益于此,在任何时候,你都可以查看项目的实际财务状况。 除了预算方案,值得一提的是,它还包括 开票工具.系统内的发票可以自动生成,每个阶段的处理情况都可以在系统中轻松看到。

  • 05

    维护程序

    最后但同样重要的是,自动化也可以是所有与支持相关的操作。在这里,你可以找到这样的工具 RFI自定义表格.有用的还有 文档管理工具.它将所有需要的信息和文件存储在一个地方,随时随地都可以访问。

  • 正如你所看到的,几乎所有项目交付的部分都可以实现自动化。在这里,我们只提到了其中的几个,但如果你想了解更多关于自动化工具 - 。 查看我们的解决方案页面.起初看起来可能很可怕,但自动化系统肯定是建筑业的未来。现在就必须适应这一新的现实,否则就会面临落后于竞争对手的风险。

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2022-01-18 15:37:24