每个项目都需要一个独特的方法。然而,有些流程是可以重复的,对许多公司来说是常见的。是否有可能加快项目的交付,并仍然有控制的过程?如果可以,ERP软件如何帮助你实现自动化?
项目交付是怎样的?安排工作,分配员工和资产,创建采购订单,处理发票,同时控制项目的预算--所有这些都在同一时间进行。无论您的公司专业领域和规模如何,您一定至少处理过上述过程中的某些部分。但是,如何在市场快速变化和不可预测的情况下,快速和成功地管理它们呢?答案很简单(但同时也很复杂):流程的自动化。
正如你可能认为的那样,自动化有很多好处。其中最明显的是:
但使用Archdesk实现自动化的具体好处是什么?
很难提及项目中所有可以自动化的流程,而不会被大量的文本和链接所淹没。这就是为什么在这里,我们想通过展示建筑公司项目交付的主要阶段,让您了解Archdesk的自动化。
在一切开始之前,我们需要创建一个我们可以工作的项目。在这个阶段,我们可以提到两个基本的流程:招标和询价。如果你曾经在这些过程中感到迷茫,Archdesk工具可以帮助你。感谢 招标您可以将某些部分的流程自动化,如招标、提交和最终合同。它可以加快这个过程,但最重要的是为项目的不同部分节省你的关键时间。
这是正确的时间来规划整个项目:时间线,预算,资源,材料和更多。在这部分,有用的可以是 排程工具 它向您展示了项目的实际情况的仪表盘。有了它,您可以对任何变化做出快速反应,如材料交付延迟、员工生病或机器损坏。
另外,在这个阶段,企业还需要购买所有工作所需的材料。在这种情况下,可以支持你的工具是 采购.所有需要的信息,如交货日期、付款和与供应商的合同都存储在一个地方,并且可以根据采购订单自动生成发票。
在这个阶段,前面提到的所有工具都会有帮助。然而,有一个关键的方面我们在前面没有提到--你的员工的工作时间。要正确地跟踪这个时间可能是一个挑战,尤其是现在远程工作越来越流行的时候。感谢 时间表工具雇员可以轻松地在系统中登记他们的工作时间。由于自动化,时间会自动计算工资,系统也会提供最新的项目成本信息。
在项目结束时,唯一真正重要的是预算。我们的成本是多少?我们是否在预算之内?项目的收入是多少?有了 预算工具你不用再担心了,项目中的预算会随着每笔支出自动更新。项目中的预算会随着每笔支出自动更新。得益于此,在任何时候,你都可以查看项目的实际财务状况。 除了预算方案,值得一提的是,它还包括 开票工具.系统内的发票可以自动生成,每个阶段的处理情况都可以在系统中轻松看到。
最后但同样重要的是,自动化也可以是所有与支持相关的操作。在这里,你可以找到这样的工具 RFI 或 自定义表格.有用的还有 文档管理工具.它将所有需要的信息和文件存储在一个地方,随时随地都可以访问。
正如你所看到的,几乎所有项目交付的部分都可以实现自动化。在这里,我们只提到了其中的几个,但如果你想了解更多关于自动化工具 - 。 查看我们的解决方案页面.起初看起来可能很可怕,但自动化系统肯定是建筑业的未来。现在就必须适应这一新的现实,否则就会面临落后于竞争对手的风险。
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