2021年2月12日 4分钟阅读

用Archdesk控制预算编制

有效地管理您的成本

 

规划一个项目的成本似乎并不难。然而,在项目结束时保持在固定的预算范围内是很有挑战性的,特别是在没有额外支出或降低质量的情况下。了解Archdesk如何支持贵公司的财务状况,并将预算控制在一定范围内。

每个项目的关键要素是什么?在众多的可能性中,排在首位的是预算。诚然,一个项目中的预算是很重要的。但是,在执行过程中,我们往往会失去对它的控制。这可能是由于大量的采购订单我们无法登记,或者同时管理几个项目。这就是为什么我们要向您展示Archdesk的? 预算编制 解决办法,将帮助你控制预算,一劳永逸。


它是如何工作的?

预算可以分成主要的可交付成果,然后分成较小的费用子项。这种划分完全取决于公司的需要,不同项目之间的划分也可能不同。这种划分可以更好地控制支出,因为它可以监测每项费用的来源及其对总预算的影响。

工程量清单也叫BOM,可以根据预算的整体结构来制定,以便对原项目预算、批准的合同和已完成的合同进行比较。根据BOQ进行招标,也有助于保持对预算的控制。

一个非常方便的功能是,每当我们在系统中添加一个新的报价,并让它通过所有的审批阶段,我们只需点击一下就可以进行预算的重新计算。不需要将相同的数字添加两次或自行计算。系统将为您完成这项工作

我们也可以看到我们的项目在项目上的表现。 财务仪表盘.该网站提供的信息以易于理解的图表形式显示。这是非常方便的,因为我们往往没有时间每天深入研究细节。这些图表向我们展示了项目的关键财务方面:预算、项目价值、项目成本、毛利和主要类别的汇总成本。如果你的项目开始表现不佳,软件会以可见的方式清晰地显示出来。得益于此,您可以比以往更快地对项目的任何变化或风险做出反应。

上面的财务仪表盘向我们展示了一个具体项目的状况。有时候,一个公司会同时进行多项投资。在系统中,除了单独项目的预算,我们还可以有一个仪表盘,对项目的财务状况有一个整体的了解。由于有了这样的信息,我们可以及时了解整个公司的财务状况。


有什么好处?

  • 控制您的财务状况
    这意味着对每个项目的控制,也意味着对整个公司财务的控制。我们的 预算方案 提供详细的信息,帮助监控项目的执行情况,是一个很好的资料来源,说明哪些是成功的,哪些是未来投资中应该避免的。

  • 节省的时间
    你不必创建大量的电子表格,需要每天更新。每当你需要详细信息时,你可以在软件中进入你的预算,只需一键更新。 预算实时显示每个有权限的人都可以看到它。

  • 对变化的反应更快
    详细的信息总是最新的,这意味着您可以在项目中出现任何风险时更快地做出反应。这一点至关重要,因为没有一个项目是没有风险的。由于有了预算编制,您将始终知道有多少额外的资金可用,或者项目的哪些部分最接近其极限,帮助您关注它们。


谁能从我们的预算方案中获益最大?

Archdesk中的预算编制对于任何需要工作和适应固定预算的公司都是完美的。然而,这并不是一个只针对他们的解决方案!我们的预算模块将对任何管理项目并希望控制财务的公司有用。我们的预算模块将对任何管理项目并希望控制其财务状况的公司有用。毕竟,每个公司都希望谨慎地花钱,争取最大的利润。

正如你所看到的,照顾你的财务状况并不一定意味着无尽的excel表和耗时的计算。为了更快、更容易地完成任务,我们必须对以下问题持开放态度: 1. 新方案 和技术。如果您想了解我们的施工管理软件还能如何支持您的公司--。 发现Archdesk的所有功能!

 

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2022-09-27 18:13:53