2020年11月26日 5分钟阅读

Archdesk的实施过程。 您需要知道的一切

 

Archdesk的实施过程是怎样的?接下来的步骤是什么,如何使整个过程顺利进行并为公司带来好处? 你可以在这里找到所有必要的答案

万岁!是时候打开香槟了!你做了一个最伟大的决定--投资于一个... ... ERP在线解决方案 为您的公司。实施团队在这里帮助您成功推出。我们的团队每天都在努力让系统为您工作。因此,让我们深入了解Archdesk的实施流程是如何工作的。

实施过程是怎样的?

  • 01
    系统设置
    系统的设置是对你的业务流程的深入研究。Archdesk不是一个 现成软件但它是一个灵活的解决方案,它是根据你的业务流程来设置的,并根据它来塑造自己。因此,我们首先关注的是您的项目类型,它们所经历的流程以及流程中的步骤。在此基础上,实施团队将开始配置您的系统。
  • 02
    演练呼叫
    一旦系统配置完成,我们将安排一次电话演练。这主要是为了向用户展示系统的初始设置。根据您的反馈,我们可以提供重新配置--以达到预期的效果。最后,登录名和密码将交给Champion(重新分配),团队应该开始向系统输入数据。 测试配置好的系统是至关重要的,可以根据自己的需求进行设置。
  • 03
    培训
    您被指派的实施顾问的在线培训将帮助您的团队熟悉系统并学习它的功能。 知识数据库可以在任何时间、任何地点(通过互联网连接)访问。

为什么我们需要通话? 实施团队需要彻底了解贵公司的工作方式,以便提供最佳的设置。在系统内部,信息是相互关联的,这就是为什么在一开始会需要某些信息。例如,我们会要求。

  • 名义代码--会计代码--这将有助于Archdesk和您使用的会计软件之间的联系。
  • 企业和个人联系人--在Archdesk模板的帮助下,我们可以批量上传。

另外,在通话中,我们可以 现场修改 并向您展示几种类型的设置。这样一来,我们就能立即得到答案,并根据答案采取行动,使您的实施过程更短、更顺利。

刚开始的时候,这一切可能会让人有点不知所措,但你需要做的是 相信您所指定的实施顾问。他们将为您和您的团队创造最佳选择。实施团队是一个专业团队,受过Archdesk培训--他们知道需要做什么。

我们以可配置为荣!
Archdesk不是一个装在盒子里的系统--它是一个根据贵公司的流程设计的系统。我们将专注于贵公司内部的流程和阶段,并提供符合贵公司需求的Archdesk。实施顾问会从 "积木 "出发,确保为您的业务创建最佳组合。这就是为什么您不会在几天内就拥有一个可以使用的系统--配置需要时间和测试,我们需要冠军亲自上阵,给我们反馈。

冠军的角色

为了正常推出系统,我们需要有一个 档案室冠军冠军将是贵公司团队中的一名专职人员,他将成为Archdesk的 "首席专家",并帮助配置软件以满足贵公司的需求。冠军将与贵公司的专用实施顾问保持联系。识别和 在与我们签订合同后,在您的团队中指定管理员(Archdesk Champion)是您首先要做的事情之一。

冠军应该对您公司内部的流程有深刻的理解--包括您所从事的各类项目的所有阶段。冠军应该对公司有一个整体的看法,了解您的业务目标和您为实现这些目标所要走的路,这样我们就可以创造出 为您的公司进行完美的设置。

小贴士!让实施过程更顺畅

我们可以让Archdesk为你的团队/公司工作,而不是强迫你去适应某些标准的盒子。Archdesk作为一个在线解决方案,为大中型公司和企业带来了所需的灵活性;以及 伴随着这种灵活性,我们也带来了未来的观点:可扩展性! 怎么做才能让这个过程更顺畅?

耐心点
这确实需要一点时间,所以 用耐心来武装自己,建立一个能支撑这个过程的团队。 致力于确保其他人每天跟进和使用该系统。这将保持球滚动,并确保我们的实施团队在短时间内获得他们需要的所有信息。

分享反馈!
让您的团队每天使用Archdesk并分享反馈。通过经常使用该系统,您的团队将获得更多的控制权和对正在进行的项目的了解,他们可以在实施过程中向专门的实施顾问[IC]提出问题并分享反馈。 你的团队将发生转变:更加敏捷,减少浪费。 (时间、金钱甚至FTE)!更重要的是--Archdesk在不断地改进和开发新的功能,所以关注我们的更新至关重要。
*在这个过程中,IC是专门为你服务的--一旦完成,你的问题和疑虑将被转到Archdesk帮助台。

要有信任,要值得信赖!
您对我们的信任,让我们提供一个新时代的ERP系统,帮助您的团队顺利开展项目。我们也需要能够信任您,在正确的时间提供正确的信息。在实施过程中。 冠军需要时刻保持联系 与我们合作:反馈、沟通您的需求、确保数据发送给我们(以便我们处理)。我们是在一起的

实施过程需要多长时间?

实施过程的持续时间因公司而异。它都 取决于您的业务流程的复杂程度、用户数量、数据交付时间和团队的参与度.这就是为什么我们帮助您设置冠军,将大大缩短设置时间。長遠來說,做得越好,就越能為您節省時間和金錢。

我们的实施和客户成功团队是由专业人员组成的团队,他们不断地努力使您的公司以更顺利、更省时的方式运行您的流程。 We are here for you, for the long run - ready to make this work!

费用是多少?

实施费用包含在客户支付的月费中,价格是按每个账户单独计算的。

实施完成后会发生什么?

Archdesk,作为最适合您的在线解决方案,总是领先一步。我们知道,适应一个新的工具需要时间。即使是在实施过程完成后,也会有一个新的工具。 Archdesk客户成功团队将为您提供支持。 在你的持续改进中。但我们如何做到这一点呢?

  • 知识数据库
    书面指南和 "如何做 "的文章,让你快速搜索到你要找的答案。他们提出了一步步的说明,并配有图形和视频,帮助你使用系统的功能。
  • 持续支持系统
    您可以随时联系客户成功团队,向他们寻求帮助。我们将为您提供支持,应对您可能面临的所有挑战。

Archdesk公司的核心是我们的客户。我们尽最大努力支持您的每一步。为了证实这一点,我们给您留下了我们亲爱的客户的最新反馈。



 

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2022-08-15 15:49:49