2020年5月7日 3分钟阅读

如何让你的团队加入到PM软件中来?

 

在业务中成功实施新工具的关键是让你的团队做好准备,并与他们一起适应新的解决方案。这里有一些小贴士,让你的过程更加顺利。

变化从来都不是轻而易举的,为你的团队,为你的公司选择项目管理软件,可能是一个挑战。但考虑到当前的时代,冠状病毒大流行,已经蔓延,事实上,越来越多的,我们意识到了 能够远程工作的好处,有一个基于云的软件,将覆盖您的项目管理需求的外观是关键!以下是 一些提示和技巧,以帮助你让你的团队在你选择的PM软件解决方案。

1.

让你的团队参与进来!

为了成功地让你的团队加入新的项目管理软件,你需要让他们卷起袖子,让他们参与决策过程。他们每天都会使用这款应用,所以他们有权对此发表意见。你需要知道这是否会帮助他们或阻碍他们。你需要知道这是否会增加他们的工作负担,还是减少他们的工作负担。你需要倾听他们的意见,让他们从第一天就参与进来。这样他们才能同意你的选择,接受你的决定--甚至表现出参与感!

2.

向他们展示好处

你的团队将更有可能采用一个他们能够理解的软件解决方案。如果他们能够看到使用该工具的好处,他们肯定会使用它!他们甚至可能会急于帮助你尽快实施它。他们甚至可能会急于帮助你尽快实施它。如果你不向你的团队解释并向他们展示基于云计算的软件将如何使他们能够更快/更好、更精确地工作,并且不会阻碍他们的工作,他们很可能会拒绝使用它,或者只是因为他们被迫使用它 - 相信我,你不希望这样! 在当今世界,当每个人都希望能够远程办公的时候,拥有基于云计算的软件,让他们能够做到这一点(并且是远程实施,搭配在线培训)是一件很幸福的事情! 更何况 在云端存储信息是 确保 你有一个备份--故障安全模式。 大多数基础设施都有 "自愈" 机制。

3.

沟通,沟通,还有......沟通!

在实施过程中,您需要有源源不断的信息流:是河流,而不是沼泽!您需要能够清楚地看到您的团队、您指定的冠军/管理员和带来解决方案的实施顾问之间的信息流。您需要能够清楚地看到您的团队、您指定的冠军/管理员和为您的团队带来解决方案的实施顾问之间的信息流动。你需要确保实施顾问了解公司和它的需求。安全总比遗憾好,每次会议后都要把事情清楚地写出来,并以书面形式表达出来。

4.

培训、支持和持续反馈

当研究正确的 分包商 为你的团队和公司选择管理软件,请确保你从头到尾都考虑清楚--不仅要选择和实施它,还要考虑之后的事情(实施后)。公司提供什么类型的培训?是否有任何在线或现场培训?额外的培训课程需要多少钱?是否有一个知识数据库,人们可以自己搜索和研究,以找到答案?您的团队在开始的时候需要得到所有的帮助,直到他们学会系统为止。分包商管理软件不是小菜一碟,但也不难学,只是需要耐心和一点点的练习。

作为 解决方案提供商您购买项目管理软件的公司也会对您的诚实反馈感兴趣--这也是他们学习和开发新功能的方式,所以他们也渴望听到您的意见!对你的团队来说,说出你的意见很重要--这意味着承认他们的投入;对分包商管理软件公司来说,这意味着你也参与其中--双方都是赢家!你的意见是什么?

选择一款PM软件可能会吓到你,但随着科龙病毒的发作,让我们在家里,你需要看看一个适合你的云ERP解决方案。一个可以让你选择、签署合同、实施、培训和的解决方案。 远程支持100%.市场上有许多公司--只要确保你找到适合你的业务。 没有一个尺寸适合所有的人!

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