有条件的环境机械服务

案例研究

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案例概述

Conditioned Environment Mechanical Services (CEMS)是一家跨专业的公司,专门为设计和建造项目提供机械建筑服务,为商业、住宅、医疗、零售和教育等领域提供空调、通风、管道和供暖服务。它为商业、住宅、医疗、零售和教育等领域提供空调、通风、管道和供暖服务。

CEMS向Archdesk寻求解决方案,以帮助他们应对挑战。

痛苦 点是:

  1. 过时的软件已经不能再帮助公司的发展了
  2. 多个工具和账户来管理所有子公司,而不是一个集中的解决方案。
  3. 无法正常进行的项目管理和预算控制。
  4. 缺乏控制入院所需的准入管理;
  5. 过时的软件缺乏灵活性和客户支持,阻碍了公司的发展。

的需求。

  1. 一个软件就能管理所有子公司
  2. 量身定制的解决方案,灵活地与公司一起成长,并在需要时进行调整。
  3. 高质量的项目管理和预算控制
  4. 按所述标准限制访问的管理解决方案
  5. 与会计软件的工作整合
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解决方案 旅程

为了达到CEMS所需的管理水平,我们必须制定一个坚实的计划。这里的关键因素是合作。我们一起建立并彻底分析了该公司用于交付项目的所有流程。每个部门都有自己的要求,必须加以考虑。主要的挑战是:

  1. 为所有子公司建立5个独立的账户,这些账户将相互交织和连接,以便能够用一个中央软件来管理它们。
  2. 准备与项目管理有关的预测要素,根据上传的文件进行预测。
  3. 根据公司需求开具发票,并与外部工具(如会计软件)无缝集成。

我们能够提供高成果的主要原因之一是条件环境机械服务本身的参与。为了准备最好的解决方案,合作总是很重要的,但相互支持的程度是令人钦佩的。CEMS很幸运地拥有一个经验丰富、参与度高的冠军,确保所提出的解决方案符合需求。

参见Archdesk解决方案
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结果

为了满足CEMS的需求,我们实施了4个主要的解决方案,随后对每个公司的不同部门进行了广泛的培训,以确保顺利实施。

项目管理

通过在Archdesk ERP中管理项目,他们在一个地方获得了对所有项目(所有子公司)的全面控制。这意味着,管理员能够轻松地管理所有的公司,并在一个地方有所有的数据。划分帐户允许添加不同的员工群体到单独的帐户,同时从一个地方管理所有的财务事项。

财务管理

在一个软件中跟踪所有文件和所有流程,使管理与采购、报价、估价和开票有关的所有活动变得更加容易。 数据不再有丢失的可能,而且访问权是根据公司内部的职责授予的。

预算跟踪

关键的部分是建立特定的仪表板,使数据分析更加快速和容易。这样就可以更好地控制规划、预算支出和报告。

整合

实施的一个重要因素是与外部软件集成,例如会计软件Xero。这样就有机会从一个中心位置控制更多的业务,使其更容易管理。

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主要成就

  1. 结构合理,适合公司的系统,量身定做,灵活多变,能够与公司共同成长。
  2. 所有关联公司的一个业务中心
  3. 10%在12个月内的增长反映了系统的管理质量。
  4. 通过实施量身定做的流程,减少30%的人为误差

创新项目。门户网站

更好的管理和更高的效率使Conditioned Environment Services有了更多的时间。他们将其投资于为生活带来创新的解决方案,并支持英国各地建筑工地的安全!了解更多关于他们的改变生活的发明带来的covid19的危机的答案 - 演练抗病毒干雾隧道网关。 此处.

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2022-09-27 16:47:30