土木工程师的承包商管理软件

对多年来复杂的项目有清晰的认识,并保持盈利。

向下滚动

管理您的所有项目,使用
只有一个系统。追踪其
进展,使用直观的和
透明的解决方案。

查询及竞标

通过确定的流程提高效率
不要让您的客户等待对他们的询问的回复。为您的销售和评估团队定义一个逐步的流程,以确保最高的服务水平。您设置的流程中,有些阶段不能跳过,而且这些阶段的责任在团队和特定角色之间划分。使用ToDos将任务分配给特定的团队成员,只需点击一下就能看到哪些任务已经逾期。

将创建报价的时间缩短20%。
报价创建过程可能需要大量的时间和精力,为什么不将其部分自动化呢?为每种类型的土木工程项目创建报价模板。Archdesk会在你开始的每个项目中自动添加合适的模板。将每个职位分成不同的类别,以便在预算中更容易地跟踪费用。自动将付款条款和所有收集的文件附加到发出的报价单上。设置特定于贵公司的审批流程,让所有利益相关者在合适的时候进入决策流程。通过Archdesk直接向客户发送报价,这样客户只需点击一下就可以批准。

侦查
和可行性阶段

与您的团队分享所有的信息,没有任何麻烦。
在勘察阶段,你要收集数百种不同的信息和材料。现场考察的笔记和照片、初步设计、关于对当地环境潜在影响的文件。将它们全部存储在Archdesk中,存储在每个项目专用的存储器中。给其他团队成员留下重要信息的笔记,直接从Archdesk发送RFI,必要时使用一个简单的链接与第三方共享文档。

可行性研究比以往更简单
众所周知,在比较复杂的项目中,有必要进行可行性研究。为研究建立自定义流程模型,只有在需要时才将其添加到项目中。描述每一个阶段,在其中添加Notes,将其分割成特定团队成员的ToDos。将各阶段连接成一个线性流程,跳过不必要的阶段,并在报告仪表板上跟踪整体进度。管理复杂的研究任务从未如此简单。

施工前工程
和设计阶段

根据您的预算,按计划工作
按照既定的计划,一步步开始预算工作。对所有基本因素进行分析,如初步设计方案、前期设计、你检查过的供应商的提交材料。检查类似项目的预算进行比较。逐个阶段准备预算提案,以避免错过通货膨胀或主要工程之外的合同等部分。最后,将批准的预算放入Archdesk财务系统,并将其分成正确的投标包。

设计
通过Archdesk流程跟踪设计准备的进度。根据公司结构配置相应的审批阶段。设置草案准备和审批的具体时间表,并通知团队成员即将到来的截止日期。在Archdesk中存储图纸,分配给特定项目。改变文件的可见性,使团队始终能够访问最新的文件,而无需比较多个版本。

建设规划

无缝数据共享
每次现场调查后,你会得到几十个数据,让你的团队进行分析。最后把这些文件作为邮件附件存储起来。当你在Archdesk中创建一个项目时,它有其专用的存储空间,具有预定义目录的结构。将所有文件、图纸、笔记和照片添加到存储中,方便团队成员访问--无论在哪里。设置文件访问和可视性,使每个部门的盘子里只有对他们重要的东西。

以负担得起的形式提供工作时间表
根据你以前做过的类似项目来定义工作任务。只需点击几下,就能将预计的活动持续时间放在日程表上。你可以在日程表上标记活动之间的优先关系,以避免给自己制定一个不可能的工作计划。多亏了这一切,你将得到一个现实的工作计划,并有可实现的最后期限--没有更多的压力与错过日期有关。

采购部

所有的信息都在一个地方
将您的供应商库保存在Archdesk中,以便在一个安全的地方快速搜索和存储信息。将他们分配到一个特定的项目中,以便更方便地与其他团队成员共享。创建有关供应商的交付业绩、财务稳定性、质量证书的研究笔记,自动处理合同等。结束了无穷无尽的目录--只需在Archdesk的专用地方存储特定供应商的数据。

招标和财务结算
只需点击一下,即可向所有分包商和供应商发送PO。保存所有分配给项目的信息和发票,以便了解最新的预算情况。定义自定义PO审批流程。自动与库存经理进行沟通,以确保每个材料订单都能完整交付。

施工交付
和结算

跟踪您网站上的工作进度
绘制具体工种的详细步骤流程,并随时关注其执行情况。您可以跟踪工作进度和分包商在现场的情况,以避免工作间隙和现场停工。自动启动可重复的流程,如工料测量师进行的工程估价。

保持在日程表中,像馅饼一样容易。
逐日观察阶段进度,预测可能出现的延误。密切关注分包商的最后期限和逾期情况。标注团队和资产的可用性,以便他们在需要时始终在现场。实时获取现场的更新信息。

操作和维护

即使在项目完成多年后,也要对其进行最好的维护。
有时,您的工作在移交后并没有停止,因为您的公司对项目负有运营和维护责任。检查、实施安全实践、进一步的修改--这一切都落在了贵公司的肩上。幸运的是,这一切都可以在Archdesk中进行管理。

将定期检查作为一个详细的过程添加到项目中。有了它,您的团队将有一个透明的报告仪表板,列出所有需要检查的项目。 评估和评价项目在其生命周期内的性能和安全。

对项目运行期间发生的项目特征的修改,增加附加工序。逐步标明其进度,并保证在竣工图中得到反映。

发现数百个
档案室TM 企业资源规划系统的特点

安排演示
 

所有功能都是专门建立在一个软件包中无缝工作的,并且是高度可定制的。

查看更多特点。

 

资产管理

在系统中管理您的所有资产,以最大限度地减少损失、错置或超额预订的机会。

了解更多

RFI

通过将您的RFI放在一个地方,使其有条理、可访问、可操作,从而更好地管理您的RFI。

了解更多

分包商管理

在系统中存储所有关于您的分包商的基本信息、文件、工作历史和注意事项。

了解更多

 

会计

管理您所有的财务数据,并与您最喜欢的会计软件集成。

了解更多

预算控制

跟踪每个项目的费用、盈利能力、付款、发票和订单。

了解更多

供应商管理

将所有的供应商信息集中在一个地方,使您的采购过程更快、更有效。

了解更多

 
 

会议
具体
挑战
中小企业

查看更多文章

Archdesk如何支持远程办公?

Do you think remote management is possible in the construction industry? It is possible, but ...

Get the most from Digital Construction Week 2022!

It’s almost here. Digital Constructions Week (DCW) returns tomorrow after a short break, and ...

The Silent Epidemic: Mental Health in Construction

The prevalence of construction workers suffering from mental health issues is shocking, yet we struggle ...
 

准备好安排您的Archdesk演示了吗?

 
 
获取演示
2022-05-24 18:21:47