查询及竞标
通过确定的流程提高效率
不要让您的客户等待对他们的询问的回复。为您的销售和评估团队定义一个逐步的流程，以确保最高的服务水平。您设置的流程中，有些阶段不能跳过，而且这些阶段的责任在团队和特定角色之间划分。使用ToDos将任务分配给特定的团队成员，只需点击一下就能看到哪些任务已经逾期。
将创建报价的时间缩短20%。
报价创建过程可能需要大量的时间和精力，为什么不将其部分自动化呢？为每种类型的土木工程项目创建报价模板。Archdesk会在你开始的每个项目中自动添加合适的模板。将每个职位分成不同的类别，以便在预算中更容易地跟踪费用。自动将付款条款和所有收集的文件附加到发出的报价单上。设置特定于贵公司的审批流程，让所有利益相关者在合适的时候进入决策流程。通过Archdesk直接向客户发送报价，这样客户只需点击一下就可以批准。
侦查
和可行性阶段
与您的团队分享所有的信息，没有任何麻烦。
在勘察阶段，你要收集数百种不同的信息和材料。现场考察的笔记和照片、初步设计、关于对当地环境潜在影响的文件。将它们全部存储在Archdesk中，存储在每个项目专用的存储器中。给其他团队成员留下重要信息的笔记，直接从Archdesk发送RFI，必要时使用一个简单的链接与第三方共享文档。
可行性研究比以往更简单
众所周知，在比较复杂的项目中，有必要进行可行性研究。为研究建立自定义流程模型，只有在需要时才将其添加到项目中。描述每一个阶段，在其中添加Notes，将其分割成特定团队成员的ToDos。将各阶段连接成一个线性流程，跳过不必要的阶段，并在报告仪表板上跟踪整体进度。管理复杂的研究任务从未如此简单。
施工前工程
和设计阶段
根据您的预算，按计划工作
按照既定的计划，一步步开始预算工作。对所有基本因素进行分析，如初步设计方案、前期设计、你检查过的供应商的提交材料。检查类似项目的预算进行比较。逐个阶段准备预算提案，以避免错过通货膨胀或主要工程之外的合同等部分。最后，将批准的预算放入Archdesk财务系统，并将其分成正确的投标包。
设计
通过Archdesk流程跟踪设计准备的进度。根据公司结构配置相应的审批阶段。设置草案准备和审批的具体时间表，并通知团队成员即将到来的截止日期。在Archdesk中存储图纸，分配给特定项目。改变文件的可见性，使团队始终能够访问最新的文件，而无需比较多个版本。
建设规划
无缝数据共享
每次现场调查后，你会得到几十个数据，让你的团队进行分析。最后把这些文件作为邮件附件存储起来。当你在Archdesk中创建一个项目时，它有其专用的存储空间，具有预定义目录的结构。将所有文件、图纸、笔记和照片添加到存储中，方便团队成员访问--无论在哪里。设置文件访问和可视性，使每个部门的盘子里只有对他们重要的东西。
以负担得起的形式提供工作时间表
根据你以前做过的类似项目来定义工作任务。只需点击几下，就能将预计的活动持续时间放在日程表上。你可以在日程表上标记活动之间的优先关系，以避免给自己制定一个不可能的工作计划。多亏了这一切，你将得到一个现实的工作计划，并有可实现的最后期限--没有更多的压力与错过日期有关。
采购部
所有的信息都在一个地方
将您的供应商库保存在Archdesk中，以便在一个安全的地方快速搜索和存储信息。将他们分配到一个特定的项目中，以便更方便地与其他团队成员共享。创建有关供应商的交付业绩、财务稳定性、质量证书的研究笔记，自动处理合同等。结束了无穷无尽的目录--只需在Archdesk的专用地方存储特定供应商的数据。
招标和财务结算
只需点击一下，即可向所有分包商和供应商发送PO。保存所有分配给项目的信息和发票，以便了解最新的预算情况。定义自定义PO审批流程。自动与库存经理进行沟通，以确保每个材料订单都能完整交付。
施工交付
和结算
跟踪您网站上的工作进度
绘制具体工种的详细步骤流程，并随时关注其执行情况。您可以跟踪工作进度和分包商在现场的情况，以避免工作间隙和现场停工。自动启动可重复的流程，如工料测量师进行的工程估价。
保持在日程表中，像馅饼一样容易。
逐日观察阶段进度，预测可能出现的延误。密切关注分包商的最后期限和逾期情况。标注团队和资产的可用性，以便他们在需要时始终在现场。实时获取现场的更新信息。
操作和维护
即使在项目完成多年后，也要对其进行最好的维护。
有时，您的工作在移交后并没有停止，因为您的公司对项目负有运营和维护责任。检查、实施安全实践、进一步的修改--这一切都落在了贵公司的肩上。幸运的是，这一切都可以在Archdesk中进行管理。
将定期检查作为一个详细的过程添加到项目中。有了它，您的团队将有一个透明的报告仪表板，列出所有需要检查的项目。 评估和评价项目在其生命周期内的性能和安全。
对项目运行期间发生的项目特征的修改，增加附加工序。逐步标明其进度，并保证在竣工图中得到反映。
