起飞
透明起飞，不出错
由于建筑材料收货是编制项目预算的核心部分，因此在复杂的项目中简化这一过程至关重要。为你的估算员团队描述取材流程，确保他们计算所有必要的原材料和预制构件。与设计师和供应商一起设置额外的审批和提交审查，以防止在不合适的材料上浪费资金。
保质保量到位
在Archdesk中创建数量清单，而不是与无休止的Excel公式作斗争。指定项目的类型和相关的量化单位。精确计算混凝土或沥青等难以测量的材料的数量。为BOQ上列出的特定项目添加注释、图纸或照片，以确保它们符合蓝图中描述的要求。管理对蓝图版本的访问权限，使估算员的工作始终以实际文件为准。
核定预算
按清单编制预算
按照既定的计划，一步步开始预算工作。对所有基本因素进行分析，如初步设计方案、前期设计、你检查过的供应商的提交材料。检查类似项目的预算进行比较。逐个阶段准备预算建议，以避免错过通货膨胀或主体工程以外的合同等内容。最后，将批准的预算放入Archdesk Financials中，并将其分割成正确的投标包。
简化部门之间的沟通
编制一个项目的预算是由财务总监、施工前经理估算师、设计师、项目经理等多个人和多部门共同完成的工作。必要的信息碎片通常分散在许多人和渠道之间。在Archdesk中跟踪所有关于设计、提交审查和图纸交接的更新。减少检查哪怕是微小细节所需的电子邮件和电话数量。
供应商短名单
使研究过程更加高效
将需求清单放在一个可见的地方，这样就不用再通过电子邮件来寻找。围绕它建立验证流程。在Archdesk中划定研究流程，帮助团队成员按照透明、良好的检查方法行事。给团队成员分配某些阶段的To Do，并提醒他们即将到来的截止日期。设置不可忽视的审批流程，始终确保服务水平在开始前得到认同和详细描述。
所有的信息都在一个地方
将您的供应商库保存在Archdesk中，以便在一个安全的地方快速搜索和存储信息。将他们分配到一个特定的项目中，以便更方便地与其他团队成员共享。创建有关供应商的交付业绩、财务稳定性、质量证书的研究笔记，自动处理合同等。结束了无穷无尽的目录--只需在Archdesk的专用地方存储特定供应商的数据。
建设规划
以负担得起的形式提供工作时间表
根据你以前做过的类似项目来定义工作任务。只需点击几下，就能将预计的活动持续时间放在日程表上。你可以在日程表上标记活动之间的优先关系，以避免给自己制定一个不可能的工作计划。多亏了这一切，你将得到一个现实的工作计划，并有可实现的最后期限--没有更多的压力与错过日期有关。
所需资源估算
根据时间表和设计，您可以创建一个工作活动所需的所有资源清单。估算必要的劳动力、每项活动所需的材料数量以及活动的总成本。跟踪资源的可用性，以确定可能的瓶颈。所有这些信息将帮助您进行未来的项目监控和现金流规划。
招标与采购
招标
您不必花费数小时比较不同电子表格格式的报价。准备询价并发送给所有潜在的分包商。以同样的格式接收所有的报价，方便透明的比较。您所要做的就是选择最好的报价，或者让Archdesk根据指定的标准提出最佳报价。
采购部
只需点击一下，即可向所有分包商和供应商发送PO。保存所有分配给项目的信息和发票，以便了解最新的预算情况。定义自定义PO审批流程。自动与库存经理进行沟通，以确保每个材料订单都能完整交付。
施工交付
跟踪您网站上的工作进度
绘制具体工种的详细步骤流程，并随时关注其执行情况。您可以跟踪工作进度和分包商在现场的情况，以避免工作间隙和现场停工。自动启动可重复的流程，如工料测量师进行的工程估价。
保持在日程表中，像馅饼一样容易。
逐日观察阶段进度，预测可能出现的延误。密切关注分包商的最后期限和逾期情况。标注团队和资产的可用性，以便他们在需要时始终在现场。实时获取现场的更新信息。
租户和交接
移交
准备必要的交接文件清单，确保项目信息模型包含所有必要的文件，包括任何变更的细节、运营和维护信息、水电表信息、租户管理、装修等。增加创建额外文件的流程，如建筑日志或健康和安全文件。将所有文件保存在项目存储中，以便与其他负责的团队成员轻松共享。
抢购
制定详细的抢修清单，以避免租户的投诉，并保证在整改期结束前将所有缺陷上报。将所有更新的整改情况，附上详细的说明和照片，以便在缺陷责任期结束时，能获得良好缺陷证书。
