设置和实施

 

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01

介紹
档案室
 

在任何组织中引入变革都不是一件容易的事。除非你为自己和员工做好准备,否则实施一个新的软件可能不会让人感觉一帆风顺。

 

我们拥有数百个账户配置,我们知道这意味着什么,你知道你需要一个工具来帮助你更有效地管理你的业务,但不是每个人都对它如此热衷。这是一个新事物,它需要额外的努力和时间来传输数据,并学习使用比简单电子表格更强大的系统。我们明白这一点。它是可怕的。

最成功的实施发生在有一个强有力的领导者--变革冠军的地方。

变革冠军是连接业务和Archdesk团队的纽带,确保双方在这个过程中站在同一条线上,并拥有所有必要的数据和资源,以便双方能够成功地完成过渡。

 
 

你是... 改变冠军?

总是热衷于改进公司的业务流程。

领导组织进行变革。

理解成功引入该系统对长期盈利和保持兼容性至关重要。

渴望帮助其他用户完成向新软件的过渡。

当士气下降时,如果出现挑战,就会激励。

在过渡之前,对新软件引进的好处进行教育。

 

在我们开始为企业推出系统之前。

讨论

讨论

你必须讨论Archdesk系统将在你的公司实施的事实。
 

Archdesk讨论
教育

教育

让你的员工意识到这将是一个需要一点时间的过程,因为任何事情都不是一蹴而就的,但为了你的业务底线,这将是值得的。

档案室教育
分配所有权

分配所有权

让你的员工成为部分流程的主人。当人们拥有某件事情或对某件事情负责时,他们往往会更关心和更投入。

Archdesk分配所有权
分配支持

支持

要强调。并非每个人都对技术有很高的要求。确保员工知道你和Archdesk团队都会提供帮助。
 

档案室支持
 

02

执行情况
流程

 

一旦你准备好了改变,你就会经历实施过程。因为每个企业的情况不同,所以实施过程也不同。它永远不会完全相同,但它总是遵循一个结构化的、经过深思熟虑的计划。

 
 

根据您的业务类型和设置的规模,系统配置可能需要一周到几周的时间。通常,企业需要30-90天的时间来全面实施系统,并通过初步培训,并在系统导航中感到舒适。尽管没有两个实施过程是完全相同的,但我们已经开发并与多个用户测试了一个过程,一步一步地引导您沿着我们的过渡。

 

成功的 执行情况

明确规定的业务最终目标。

合作,并理解系统配置也需要时间。

开放的沟通和响应能力。

双方的参与和承诺。

当士气下降时,如果出现挑战,就会激励。

能做到的态度!因为我们知道我们能做到,你也应该相信!

 
 

Archdesk介绍
在贵组织

Archdesk启动电话
启动电话

启动电话

在启动电话中,我们了解更多关于您的业务和期望。我们将讨论您的流程结构,并共同建立一个账户结构文件,帮助您以正确的方式配置系统。

档案台配置
配置

配置

一旦我们收集了关于系统应该是怎样的信息,我们将为主要用户配置账户,设置部门结构,并添加仪表盘供您验证。

ArchdeskV审定和验证
审定和验证

审定和验证

一旦我们完成了初始配置,我们将与您进行屏幕共享会议,以讨论验证我们在启动电话中收集的信息和在系统中实施的内容是否符合您的需求。

Archdesk 附加配置
附加配置

附加配置

验证后,我们对系统进行额外的配置,我们根据系统中所有其他用户的角色和正确的访问权限级别,为他们配置账户。

Archdesk数据传输
数据传输

数据传输

同时,我们要求您提供某些数据集,我们可以为您批量上传到系统中,让您先发制人。

档案室培训和在线课程
培训和在线课程

培训和在线课程

当设置准备就绪后,我们为您和您的业务团队安排培训课程。

 

03

培训
和支持

 

当您的系统准备就绪后,您不会被晾在那里。我们为您提供必要的工具,以保持动力,并确保您对系统感到越来越舒适。

 
 
 
 

04

变化
管理方面

 

当您的系统准备就绪后,您不会被晾在那里。我们为您提供必要的工具,以保持动力,并确保您对系统感到越来越舒适。

 
 

一旦你开始使用系统,并添加越来越多的数据,你可能会需要一些调整,在这里和那里,使系统为您带来更多的价值与额外的仪表板或改变的过程。在这样的情况下,我们在这里为你服务。如果你需要一些更多的报告功能,或者想重新审视你的部分设置,欢迎你联系我们。

 

重新审视进程

增加更多报告

扩展高级功能

找到适合您业务的解决方案。

 
 
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2022-06-24 23:22:34