21. Mai 2020 2 min lesen

Wie man RFIs als Bauunternehmen verwaltet

 

RFIs sind in der Baubranche von zentraler Bedeutung, dennoch verlassen sich viele Unternehmen darauf, sie über Altsysteme zu erfassen (die oft versagen). Es ist an der Zeit, den Schritt in die Zukunft zu wagen und ein cloudbasiertes Managementsystem zu wählen, das Ihre Anforderungen erfüllt!

Der Bauprozess kann mühsam sein, wenn das Unternehmen nicht über die richtigen Werkzeuge verfügt und wenn man ständig mit der Verdoppelung der Arbeitslast, der Bürokratie und dem nicht enden wollenden Papierkram kämpft. Die meiste Zeit verlassen sich die Unternehmen in der Baubranche auf Werkzeuge der alten Schule und eine Menge verschiedener Lösungen für diverse Aktionen, die sie durchführen.

Warum gibt es Requests for Information Dokumente?

Die RFIs (Anforderung von Informationen) waren als Brücke zwischen Dokumenten gedacht - die Lücke zu groß ist und die Durchsicht der Dokumente zu lange dauert. Die Differenzen treten meist dann auf, wenn Planer und Ingenieure Aufgaben erhalten, ohne vollständig zu verstehen, was von ihnen verlangt wird. Oder wenn die Generalunternehmer und die Handwerker Unterlieferanten haben die Aufgabe, auf der Basis unvollständiger (oder nicht baufähiger) Entwürfe zu kalkulieren und zu bauen. Alles muss auf eine Liste, die alle Änderungen und Kosten genehmigt halten würde - im toten Punkt dieses Prozesses steht die Request for Information, der diese gestörte Kommunikation beheben soll.

Wofür sind RFIs also da?

RFIs sind dazu da, Dinge zu klären, Lücken zu füllen und Unklarheiten auszuräumen. Kein Platz für Spekulationen oder Fehlinterpretationen!

Der Schlüssel im Kommunikationsprozess für Ihr Team. Eine klare Kommunikation ist entscheidend - die Informationen werden aufgezeichnet und es gibt keinen Raum für Fehler.

Sicherheit - erstellt und an einem sicheren Ort aufbewahrt, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind!

Warum Archdesk perfekt für die Bearbeitung Ihrer RFIs ist

Archdesk, als ein Cloud-basiert Verwaltungssoftware, ermöglicht es Ihnen, alle Requests for Information sicher und geschützt im System zu speichern. Neben der Tatsache, dass Cloud-Lösungen zuverlässig und sicher sind, ermöglicht Ihnen Archdesk die Arbeit an Ihren RFIs von jedem Ort aus (solange Sie einen Internetzugang haben) und zu jeder Zeit, von jedem Gerät (sei es mobil, Tablet, Laptop - Android oder Apple Tech). Als Software zur Verwaltung von Nachunternehmern versteht Archdesk, dass es für Sie entscheidend ist, RFIs zu verwenden und sie richtig zu speichern - auch mit einer Plattform zur Dokumentenverfolgung dahinter, so dass Sie nach Ihren Kriterien suchen und filtern können.

Bauunternehmen verwenden Word-Dokumente, E-Mail-Ketten und sogar Tabellenkalkulationen, um die RFIs zusammenzuhalten. Einige verwenden sogar noch Papierversionen - noch schwieriger zu verfolgen und richtig zu speichern, wenn heutzutage alles digital wird. Archdesk bringt Sie einen Schritt weiter: Es bringt Standardisierung und Transparenz in Ihre RFIs! Die Genehmigungen und die sonstige Kommunikation erfolgen über die Cloud-basierte Managementsoftware, durch E-Mails, die aus dem System heraus generiert werden. Ihr Team muss aufhören, seine eigenen (Firmen- oder privaten E-Mails) für RFIs zu verwenden, da dies die Nachverfolgung erschwert - insbesondere, da normalerweise mehr als eine Person diese Anfragen bearbeitet. Archdesk hält alle Bewegungen zu einer RFI fest, so dass Sie erkennen können, wann sie erstellt wurde und was damit verbunden ist.

Construction Management Software, ermöglicht Ihnen:

Verfolgen und erstellen Sie RFIs unter jedem Projekt

Erstellen von Anfragen im Namen einer anderen Person

Hinzufügen von Empfängern zu den RFIs

Markieren Sie den Zeiteinfluss und wählen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Antwort

Suchen und filtern Sie die RFIs - nach diversen Kriterien. Auch die Kombination der Filter ist möglich, um die gewünschte RFI zu erhalten

Als Cloud-basiertes Management-Software-System weiß Archdesk, dass RFIs eine Herausforderung für Ihr Unternehmen sein können (die Sie Zeit, Geld und viel Geduld kosten). Wir wissen auch, dass Sie mit der passgenauen Lösung für Sie, einem Software-System zur Verwaltung von Nachunternehmern, das alle Ihre Bedürfnisse abdeckt, in der Lage sein werden, die Requests for Information schnell und effizient zu bearbeiten.

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