09. April 2020 3 min lesen

ERP-Einführungsprozess: Do's & Don'ts für mehr Effizienz

 

Wir leben in unsicheren Zeiten, daher kann die Digitalisierung Ihr Unternehmen retten. Die Auswahl der richtigen ERP-Lösung für Ihr Team kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sehen Sie, wie ein Implementierungsprozess aussehen sollte!

"Nichts ist schwieriger in die Hand zu nehmen, gefährlicher in der Durchführung und ungewisser im Erfolg, als die Führung bei der Einführung einer neuen Ordnung der Dinge zu übernehmen."

Niccolo Machiavelli
Der Prinz (1532)


Angesichts der Coronavirus-Pandemie und der instabilen Wirtschaft setzen Unternehmen verstärkt auf die Digitalisierung, auch in der Baubranche, da viele nun gezwungen sind, von zu Hause aus zu arbeiten. Wir wissen, dass Cloud-basierte ERP-Lösungen können im Kampf gegen das Coronavirus helfenund hier sind einige Tipps zum ERP Implementierung Prozess - Do's und Don'ts für eine effizientere Implementierung eines Lösung für Sie.

Do's:

1.

Verpflichtung des Projektsponsors - Die Lösung, für die Sie sich entscheiden, erfordert, dass Sie als Projektsponsor die Verantwortung übernehmen und Ressourcen für den Implementierungsprozess bereitstellen.

2.

Die Bindung von Ressourcen - Champions für die gewählte Lösung - Das anbietende Unternehmen benötigt von Ihnen einen Change Champion, der mit dem Implementierungsberater zusammenarbeitet und sicherstellt, dass die Änderung in Ihrer Organisation unterstützt wird Ihre Beteiligung ist entscheidend für den Erfolg der korrekten Implementierung des cloudbasierten ERP-Systems!

3.

Denken Sie über Ihren Prozess nach und dokumentieren Sie ihn - Während des Implementierungsprozesses der Baumanagement-Software ist eine Datei entscheidend für die korrekte Einrichtung Ihres Systems, die von Ihrem Kunden ausgefüllt wird Archdesk Meister: der Kontostruktur-Formular. Es hält die Projekttypen und Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens, zusammen mit dem Aufbau der Abteilung. Das Bau-ERP Ihrer Wahl sollte es Ihnen ermöglichen, das Tool nach Ihren Bedürfnissen und den bei Ihnen vorhandenen Prozessen zu modellieren - nicht umgekehrt. Beachten Sie, dass kein Cloud-basiertes ERP-System ist als ein Tool für alle gebaut!

4.

Kommunikation ist der Schlüssel! Bei allen Implementierungsprozessen sollte der Informationsfluss niemals unterbrochen werden. Die verantwortliche Person auf der Seite der Bau-ERP-Software ist der Implementierungsberater und auf Ihrer Seite der Change Champion.

5.

Trainingsmöglichkeiten - Während des Implementierungsprozesses wird der Implementierungsberater die Baumanagement-Software für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anleiten und konfigurieren. Sie haben eine System-Durchgang mit Ihrem Team und dann eine Online-/Onsite-Schulung die es Ihnen ermöglichen, tief in das von Ihnen gekaufte Konstruktions-ERP einzutauchen. Vorwärts gehen, Senden einer Support-Anfrage oder den Zugriff auf die immer größer werdende Wissensdatenbank ist immer möglich.

Don'ts:

1.

Überzogene Erwartungshaltung - Setzen Sie von Beginn Ihrer Suche an die richtigen Erwartungen. Sie haben eine Bau-ERP-Softwarelösung für Ihre Bedürfnisse gefunden. Was sind Ihre Erwartungen? Welchen Einfluss wird sie in Zukunft auf Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse haben? Mit es als Ihre Lösung wird die Dinge verändern. Deshalb sollten Sie vorbereitet kommen für die Implementierungsprozess und äußern Sie Ihre Erwartungen an den Implementierungsberater. Wenn Sie dann als Team zusammenarbeiten, werden Sie auf dem Weg dorthin nicht frustriert sein, weil der Berater nicht in der Lage ist, Ihre Erwartungen zu erraten.

2.

Alte/schlechte/inkonsistente Prozesse/Abteilungen einführen - Vor der Arbeit mit dem Implementierungsberater, sehen Sie sich die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens und sortieren Sie die alten, schlechten oder inkonsistenten Prozesse aus und überlegen Sie, wie Sie diese neu formatieren können. Wie würde der optimale Prozess aussehen? Betrachten Sie die Abteilungen die Sie haben, und sehen Sie, ob Leute versetzt werden müssen oder ob neue Abteilungen gebildet werden sollten.

3.

Widerstand gegen Veränderungen - Wie Leo Tolstoi es ausdrückte: "Jeder denkt daran, die Welt zu verändern, aber niemand denkt daran, sich selbst zu verändern". Die Veränderung muss zuerst von Ihnen kommen, und wenn - während des Implementierungsprozesses - Widerstand gegen die Veränderung, die die cloudbasierte ERP-Lösung mit sich bringt, auftritt, wird dies den Prozess nur verlangsamen und alle unglücklich machen. Helfen Sie dem Implementierungsteam zu verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und wie Ihre Teams arbeiten, und wir können garantieren, dass große Veränderungen auf Sie zukommen werden!

4.

Informationsüberlastung - Wir verstehen, dass das System am Anfang etwas überwältigend sein kann, da es recht komplex ist, aber die Implementierungsberater wird da sein - mit Ihnen - und Sie auf dem Weg begleiten. Sie können dies in Babyschritten tun oder, wenn Sie technisch versiert sind, auch schneller - alles wird sich nach Ihrem eigenen Tempo richten. Ihr Implementierungsteam möchte Sie oder Ihr Team nicht mit zu vielen Informationen überfrachten. Sie sind jederzeit offen für Ihre Vorschläge und Kommentare!

5.

Zusätzliche Funktionalitäten - Wenn der Druck zwischen dem Implementierungsberater und dem Kunden steigt, liegt das meistens daran, dass der Kunde zusätzliche Funktionalitäten/Features zum System hinzufügen möchte. Jeder Punkt des Änderungsmanagements (wie vom Kunden gewünscht) kostet Zeit und Geld.

Wir wissen, dass die Auswahl einer ERP-Lösung für Ihr Team eine entmutigende Erfahrung sein kann, aber wir wissen aus Erfahrung, was funktioniert und was nicht. Wenn Sie bereits an einem Implementierungsprozess teilgenommen haben, würden wir gerne Ihre Gedanken (und Gefühle) zu diesem Thema erfahren! Sie können uns gerne über den Kommentarbereich unten kontaktieren.

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2022-08-15 15:46:45