31 Mär 2020 4 min lesen

Top-Funktionen, die die beste Management-Software für Generalunternehmer bieten sollte

 

Ihr Unternehmen braucht eine vertrauenswürdige und nützliche Lösung, um Ihre Arbeitsabläufe und Projekte richtig zu verwalten. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Management-Software für Ihr Unternehmen achten sollten!

Die Bauindustrie entwickelt sich ständig weiter, und mit neuen Technologien Schritt zu halten, ist der Schlüssel, um in der Zukunft führend zu sein. Der Markt für Bauprojektmanagement-Software hat in den letzten Jahrzehnten ein erhebliches Wachstum erlebt, was auf die frühe Einführung neuer Technologien durch intelligente Unternehmen zurückzuführen ist. Die globale Bauprojektmanagement-Software-Markt Größe wird bis 2022 voraussichtlich noch weiter wachsen. Die digitale Transformation befähigt die Bauindustrie und ermöglicht es ihr, noch weiter zu expandieren, als sie es aus eigener Kraft hätte tun können - indem sie die Generalunternehmer um eine Ressourcenoptimierung zu erreichen.

Einer von 5 Arbeitsplätzen in den Vereinigten Staaten wird von Generalunternehmern besetzt und die allgemeine Prognose lautet, dass sie innerhalb des nächsten Jahrzehnts fast die Hälfte der Belegschaft ausmachen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Projekt-Management-Lösung für Ihr Unternehmen (und damit für Ihr Team) ist der Schlüssel sowohl für Ihre Entwicklung als auch für Ihr Überleben! Player, die das ERP-System der nächsten Generation anbieten, haben eine stellare Wachstumsbilanz - von 2014 bis 2018 haben einige dieser Unternehmen enorme Umsatzzahlen vorgelegt, wobei sich der Nettogewinn in diesem Zeitraum verdoppelt hat! Immer mehr Generalunternehmer erkennen, dass ERP-Software für die Baubranche ein wichtiges Element ist, das sie in ihrem Unternehmen haben müssen. "Einkaufsliste".

Wenn Sie sich für ein ERP-System der nächsten Generation entscheiden, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, müssen Sie die Funktionen untersuchen, die Sie haben möchten. Hier sind ein paar Funktionen, die unserer Meinung nach der Schlüssel zu einem erfolgreichen ERP-System sind:

Kundenbeziehungsmanagement - CRM-Funktionen sollten in der ERP-Software, die Sie wählen, vorhanden sein. Sie sollte es Ihnen ermöglichen, Kontaktinformationen einzugeben und sie auch von dort zu importieren, wo sie jetzt gespeichert sind. Es sollte Ihnen ermöglichen, Dokumente zu einem bestimmten Kunden anzuhängen und Informationen zu speichern, die Ihr Team wissen muss. CRM-Funktionen sind einer der beliebtesten Wünsche, wenn es um ERP-Systeme der nächsten Generation geht.

Integration mit der Buchhaltungssoftware - Buchhaltungsfunktionen sind der Schlüssel in ERP-Software für die Baubranche. Dazu gehören Budgetierung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Abrechnung und gelegentlich auch Cashflow-Optionen. Als Generalunternehmer müssen Sie sicher sein, dass alle Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand sind und dass Sie Finanzprognosen vor Ort erstellen können. Das Wissen um die finanzielle Gesundheit Ihres Projekts, zu jeder Zeit, ist der Schlüssel! Für Ihr Buchhaltungsteam ist es außerdem entscheidend, dass die ERP-Lösung der nächsten Generation, für die Sie sich entscheiden, über eine Integration mit der bereits verwendeten Buchhaltungssoftware verfügt (sei es Xero, Quickbooks, Sage und so weiter).

Finanzen Ausschreibungen Modul - Sie müssen sicherstellen, dass die Projektmanagement-Lösung, die Ihr Team wählt, es Ihnen ermöglicht, den Ausschreibungsprozess zu beschleunigen, zu rationalisieren und zu automatisieren (der normalerweise recht zeitaufwändig ist). Treffen Sie die richtige Wahl und versuchen Sie, den Prozess so gut es geht zu automatisieren. Eine ERP-Softwarelösung für die Baubranche, die sich auf den Ausschreibungsprozess konzentriert, sollte in der Lage sein, Ausschreibungen zu entwerfen, die Ausschreibungsregeln und -details zu definieren und bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder anzuhängen. Eine Management-Software für Generalunternehmer, die sich auf den Ausschreibungsprozess konzentriert, sollte in der Lage sein, Ausschreibungen an alle erforderlichen Parteien zu senden und die eingegangenen Angebote anzuzeigen - so können Sie vergleichen und das für Ihr Unternehmen/Projekt passende Angebot auswählen.

Zeitplan der Arbeiten - Ein "Arbeitsplan" ist der Schlüssel, um das Projekt rechtzeitig fertigzustellen. Daher sollte die Management-Software für Generalunternehmer über eine Planungsfunktion verfügen, mit der die Unternehmer ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen können - entweder Subunternehmern, Bauunternehmern, Auszubildenden oder ihren eigenen Mitarbeitern. Sie sollten in der Lage sein, den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen und jeder Aufgabe verschiedene Prioritätsstufen zuzuweisen.

Teamleitung - Diese Funktionen überschneiden sich mit den Terminplanungsoptionen. Das System sollte es Ihnen ermöglichen, sich auf die Aktivitäten, den Fortschritt, den Status und die Zeiterfassung des Teams zu konzentrieren. Wenn Sie eine Person einer Aufgabe innerhalb des Projekts zuweisen und diese Person sich bei dieser Aufgabe ein- und ausstempelt, sollte das System automatisch einen Aufwand zum Projekt hinzufügen, der als Summe der Arbeitsstunden mal dem Stundenlohn eingegeben wird. Einige der Softwarelösungen für Generalunternehmer bieten die Möglichkeit, Ihr Team per GPS zu verfolgen - jederzeit zu wissen, wo sich die Person befindet und an welcher Aufgabe sie gerade arbeitet.

Asset-Verfolgung - Egal, welche Art von Vermögenswerten/Ressourcen Sie nutzen: Finanzen, Informationen, Material und Menschen; die Verfolgung all dieser Informationen ist wichtig für Sie. Ein neues ERP-System ermöglicht es Ihnen, die Mitarbeiter (um zu sehen, wo sie sind und an welchen Aufgaben sie arbeiten) und die Maschinen, die Sie haben (ob gemietet oder Ihre eigenen), zu verfolgen. Sie werden in der Lage sein, zu jeder Tageszeit zu überwachen und zu kontrollieren, was mit Ihren Anlagen passiert. Außerdem wissen Sie, wann eine Garantie abläuft oder ein Artikel repariert/ausgetauscht werden muss.

Es gibt noch viele andere Funktionen, die eine gute ERP-Software für Generalunternehmer bieten kann, aber wir glauben, dass dies die wichtigsten sind, nach denen Sie suchen sollten. Was denken und fühlen Sie über diese Software-Optionen? Welche davon würden Sie am meisten nutzen? Setzen Sie derzeit ERP-Software ein - und wenn ja, welche? Wir würden gerne Ihre Gedanken zu diesem Thema hören - bitte hinterlassen Sie uns Ihr Feedback unten im Kommentarbereich.

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2022-06-25 04:06:08