14. April 2020 3 min lesen

5 Vorteile einer cloudbasierten Lösung für Ihren Bauzeitenplan

 

Die Dinge richtig zu planen ist entscheidend, besonders in diesen unsicheren Zeiten. Archdesk, das Cloud-basierte ERP-System, zeigt Ihnen die Vorteile der Nutzung des Werkplans.

Richtige Planung und Terminierung sind für Bau- und Fertigungsunternehmen entscheidend - besonders jetzt mit dem Coronavirus. Eine cloudbasierte Baumanagement-Software, die für Sie arbeitet, ist nicht so weit hergeholt, wie Sie vielleicht denken! A Cloud-basierte ERP-Lösung stellt sicher, dass das Unternehmen auf Kurs und im Budget bleibt. Durch die Planung im Voraus wissen Sie bei jedem Schritt, was Ihr Team jeden Tag tun wird und welche Kosten damit verbunden sind. Sie kennen bereits das Tempo und die Fähigkeiten Ihres Teams - Sie haben die Kontrolle! Auf das Unerwartete vorbereitet zu sein, ist der Schlüssel, um diese Kontrolle zu behalten.

Erstellen einer starken und detaillierten Zeitplan der Arbeiten ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und pünktlich zu liefern. Archdesk ermöglicht es Ihnen, den Arbeitsplan innerhalb des Systems zu verfolgen, was Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu planen und den Überblick über den Tagesablauf Ihrer Mitarbeiter zu behalten (Time-Sheet-Steuerung). Archdesk kann Ihnen zeigen, wo sich Ihre Mitarbeiter während der gesamten Projektlaufzeit befinden und welche Kosten entstehen. Die Digitalisierung der Baubranche kann in diesen unruhigen Zeiten die Anzahl der entlassenen Mitarbeiter reduzieren, indem sie ihnen eine Online-Lösung zur Verfügung stellt, die es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit aus der Ferne auszuführen.

Vorteile eines Arbeitsplanes in Archdesk

1.

Weniger Überraschungen auf dem Weg - Archdesk kann sehr detailliert den Arbeitsplan für Ihr Unternehmen speichern. Sie werden in der Lage sein, jeden Mitarbeiter zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu verfolgen. Sie können Ihr Projekt und Ihre Aufgaben auf der untersten Ebene planen. Archdesk, als cloudbasierte Baumanagement-Software, ermöglicht es Ihnen, den Terminplan als Gantt-Diagramm, aber auch in einer Tabellenansicht zu betrachten. Mit Archdesk können Sie das Programm nach Excel oder MS Project exportieren. Auch wenn Sie den Zeitplan bereits in MS Project erstellt haben, können Sie ihn auf Archdesk hochladen, oder Sie können einzelne Aufgaben nacheinander hinzufügen - Ihre Wahl!

2.

Sequenzieren Sie Ihre Arbeit und haben Sie eine Qualitätskontrolle - Archdesk, als cloudbasierte Baumanagement-Software, ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit in Aufgaben und Teilaufgaben aufzuteilen, sie bestimmten Mitarbeitern zuzuweisen und die Vergütung (Stundenlohn) für den Mitarbeiter zuzuweisen.Qualitätskontrolle kann in jedem Schritt mitArchdesk implementiert werden. Cloud-basierte ERP-Systeme ermöglichen es Ihnen, die Arbeit zu kontrollieren und zu sehen, ob sie gemäß den Standards Ihres Unternehmens ausgeführt wurde. Archdesk geht noch weiter, indem es die Möglichkeit bietet, Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zuzuweisen.

3.

Die Kunden wissen, wann das Endprodukt "übergeben" wird - Mit dem Bauzeitenplan können Sie berechnen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen würden (auch Archdesk, als cloudbasierte Baumanagement-Software, kann ältere Projekte anzeigen, die im System gespeichert sind). Mit einem korrekten Zeitplan wissen Sie, wohin Ihr Geld fließt, ob der Zeitrahmen angemessen ist, und Sie können Ihre Kunden auf dem Laufenden halten.

4.

Einkauf von Materialien/Charakteristika und rechtzeitige Einreichung von Werkstattzeichnungen/Mustern - Mit Archdesk können Sie im Voraus wissen, welche Materialien Sie benötigen werden. Archdesk verfügt auch über ein Ausschreibungsmodul, das größere Unternehmen nutzen können - Sie können zwei oder mehr mögliche Lieferanten auswählen, Kriterien erstellen und festlegen, wie Sie Punkte vergeben würden. Das System berechnet die Punkte und signalisiert den potenziellen Gewinner für die Materialien. Sobald der Gewinner ausgewählt ist, können Sie im System Bestellungen für die ausgeschriebenen Materialien erstellen.

5.

Einfache Nachverfolgung der Zeiterfassungsbögen Ihrer Mitarbeiter/Auftragnehmer/Subunternehmer - Archdesk ermöglicht Ihren Mitarbeitern/Auftragnehmern/Subunternehmern, ihren Fortschritt anzuzeigen und die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen, indem sie als Feldbenutzer eingerichtet werden. Archdesk generiert ein 5-stelliges individuelles Token, das zusammen mit dem Link zur mobilen Version der App an den Mitarbeiter gesendet wird. Jeder Mitarbeiter kann sich dann ein- und ausstempeln und eine Notiz hinzufügen, woran er während dieser Zeit gearbeitet hat. Sobald ein Mitarbeiter sich abgemeldet hat, kann der Zeiterfassungs-Manager dies innerhalb von Archdesk sehen - und kann es entweder genehmigen oder korrigieren.

Archdesk, als cloudbasierte Baumanagement-Software, legt besonderen Wert auf die Daten sicher aufbewahren. Archdesk erfüllt die von der GDPR geforderte "Security by Design" Compliance - unser System wurde mit fortschrittlichen Zugriffs- und Datenkontrollmechanismen aufgebaut. Es wird auf der Amazon Web Infrastructure gehostet und befindet sich in einem der modernsten Rechenzentren der Welt. Die Infrastruktur hat "Selbstheilungs"-MechanismenSie brauchen sich also keine Sorgen zu machen - Ihre Daten sind bei uns sicher!

Die Digitalisierung der Baubranche beginnt mit kleinen Schritten und Archdesk steht Ihnen mit unserem Bauzeitenplan zur Seite, um Sie in diesen herausfordernden Zeiten zu unterstützen. Die Sicherheit unserer Kunden ist uns wichtig, genauso wie die Sicherheit Ihres Arbeitsplans für Sie wichtig ist, um sicherzustellen, dass die Projekte pünktlich geliefert werden.

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2021-07-24 05:31:07