07. April 2020 6 min lesen

Wie unterstützt Archdesk die Fernarbeit?

 

Archdesk ist ein zukunftsorientiertes ERP-System, das davon überzeugt ist, dass man, egal wo man sich befindet, seine Arbeit gut erledigen kann, wenn man die richtigen Werkzeuge dafür hat

Wir leben im Zeitalter der Technik und die Digitalisierung der Bauindustrie ist der Schlüssel, wenn die Branche überleben will. Die vom Software-Markt angebotenen Cloud-basierten ERP-Systeme können helfen Ihrem Unternehmen im Kampf gegen das Coronavirus indem Sie Ihrem Team die Möglichkeit zur Fernarbeit geben. Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein Telefon/Tablet/Laptop/Desktop, egal ob Android oder Apple Tech, mit einer guten Internetverbindung (und ausreichend Akku oder ein Ladegerät in der Nähe). haben ein Cloud-basiertes ERP-System, wie Archdeskermöglicht es Ihnen, jederzeit und von jedem Ort aus zu arbeiten (selbst wenn Sie auf einer abgelegenen Insel gestrandet sind, solange Sie eine Internetverbindung haben, haben wir Sie abgedeckt!)

Wir glauben an die Möglichkeit der Telearbeit. Wir glauben, dass Sie Ihre Arbeitszeiten von zu Hause aus festlegen und anpassen können, um den Bedürfnissen Ihres Lebens gerecht zu werden. In der Baubranche zu arbeiten bedeutet nicht, dass Sie auf der Baustelle festsitzen müssen - Sie können Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, und sie trotzdem verfolgen können, und zwar jeden einzelnen Schritt. Fernarbeit ist auch in der Bauindustrie möglich! Hier ist wie Archdesk kann als Lösung kommen bei der Unterstützung von Remote-Arbeit für Ihr Team:

1.

Programm der Arbeiten - Archdesk ermöglicht Ihnen als cloudbasiertes ERP-System, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten, egal wo Sie sich befinden. Sie müssen nicht vor Ort sein, um zu wissen, wer da ist und welche Aufgaben erledigt werden. Die von uns angebotene Lösung ermöglicht es Ihnen, im Voraus zu planen und ein Arbeitsprogramm aufzustellen, das alle Aufgaben für Ihre Mitarbeiter enthält (seien es Auszubildende, Festangestellte, Subunternehmer und Auftragnehmer). Durch eine vorausschauende Planung können Sie die Kosten und den zeitlichen Rahmen Ihres Projekts schon vor dem Start visualisieren! Archdesk bietet Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsplan wahlweise in Form eines Gantt-Diagramms oder als Tabelle darzustellen. Sie kann den Zeitplan von Grund auf neu erstellen oder über die Excel-Vorlage importieren. Mit Archdesk können Sie die Daten auch aus Microsoft Project hochladen wenn Ihr Team es verwendet.

2.

Terminplanung - die Verwaltungssoftware für Generalunternehmer hilft Ihnen, die vor Ihnen liegenden Aufgaben zu visualisieren. Es ermöglicht Ihnen, das Gesamtbild zu sehen, indem Sie zum Kalender gehen und die Aufgaben (bei mehreren Projekten, die Sie vielleicht gleichzeitig laufen haben) gleichzeitig sehen. Mit dem Modul Terminplanung können Sie Doppelbelegungen vermeiden - das System, wenn es eine Aufgabe einer Person zuweist, die bereits für den gewünschten Zeitraum gebucht ist, Sie darauf hinweist. Sie werden kein Asset-Mismanagement mehr haben, da Sie immer ein kristallklares Gesamtbild davon haben, was Ihr Team tut und wie Ihr Projekt abschneidet. Ihr Projekt am Laufen zu halten und Geld für Sie zu verdienen ist der Schlüssel, und wir verstehen das!

3.

Uhr ein-/ausschalten (erfolgt vor Ort) - Viele Bauunternehmen scheuen sich noch davor, digital zu arbeiten oder auf die geliebten Papierformulare zu verzichten. Nach unserer Erfahrung haben fast alle Baufirmen die Kommen-/Gehen-Stunden ihrer Mitarbeiter über eine Excel-Datei abgerechnet, die am Monatsende abgeglichen wurde. Das kann einfach nicht die Zukunft sein. Mit Hilfe von digitalen Lösungen, von cloudbasierten ERP-Systemen wie Archdesk, lassen sich Dinge viel einfacher und schneller erledigen. Nehmen Sie zum Beispiel unser Angebot: der Projektmanager (PM) geht online und generiert einen eindeutigen 5-stelligen Pin für jeden Mitarbeiter. Er gibt den Link und die eindeutige PIN an jeden Mitarbeiter weiter und diese stempeln auf ihren eigenen oder firmeneigenen Geräten (sei es Telefon, Tablet, Laptop - Android oder Apple Tech) zu Beginn ihres Tages/ihrer Aufgabe ein und stempeln am Ende aus. Sobald die Abmeldung erfolgt ist, werden die Daten (Stunden und Ausgaben) in Archdesk an diesen Mitarbeiter angehängt. Wenn der PM die Daten freigibt, werden die Informationen als Aufwand in das Financial Dashboard des Projekts übertragen, unter dem die Aufgabe war - als Arbeitsaufwand (Kategorie). Als Bonus erlaubt Archdesk, wenn das GPS während des Stempelns eingeschaltet ist, den Standort der stempelnden Person zu finden - so können Sie herausfinden, ob sie zu der Zeit wirklich vor Ort war.

4.

RFIs - Anknüpfend an den obigen Punkt, liegen RFIs heutzutage massiv in Papierform vor. Einige werden vielleicht zufällig in E-Mails gespeichert, aber es ist in der Regel schwer, sie aufzuspüren und zu wissen, ob sie aktualisiert wurden. Die von uns erstellte Management-Software für Generalunternehmer kommt zur Rettung, in diesem Fall durch die Einführung der RFIs als digitalisierte Version, die für das gesamte Team leicht zu verfolgen ist.

5.

Dokumentenverwaltung - Archdesk hilft Ihnen auch dabei, organisiert zu bleiben und alle Dinge an ihrem Platz zu halten - schaffen Sie eine Standardvorgehensweise für das Projekt, das Sie haben. Egal welches Dokument Sie haben, Archdesk ist in der Lage, es für Sie zu speichern, so dass Sie es (später) herunterladen und verwenden können. Wir unterstützen derzeit das Öffnen von Bildern (.jpeg, .png), Word-, Excel-Dokumenten und .pdf-Dateien. Sie können Ordner erstellen, Dateien speichern und sie an ausgewählte Abteilungen oder sogar extern (über eindeutig generierte Links) weitergeben.

6.

Budgetkontrolle - Wir wissen, wie wichtig es ist, im Budget zu bleiben und Gewinn zu machen, besonders in Zeiten wie diesen, deshalb haben wir das Financial Dashboard - das für jedes Projekt verfügbar ist, das Ihnen erlaubt, die Finanzielle Gesundheit Ihres Projekts auf einen Blick! Es ermöglicht Ihnen Alle Ausgaben live verfolgen und verpassen nie etwas. Das System zeigt sogar eine Aufschlüsselung der Ausgaben pro KategorieSo können Sie sehen, wo Sie das vorgesehene Budget überschritten haben. Wir glauben, dass Wissen Macht ist, und dass die Möglichkeit, alle Finanzdaten auf einen Blick zu kennen, der Schlüssel ist, um die richtigen Entscheidungen für das Projekt zu treffen - und implizit auch für das Unternehmen und Ihr Team!

7.

Ausschreibungen - Archdesk, als Management-Software für Generalunternehmer, ermöglicht es Ihnen, einen typischerweise langwierigen Ausschreibungsprozess zu beschleunigen, zu rationalisieren und zu automatisieren, um die richtige Wahl in einem Bruchteil der Zeit zu treffen. Dies ist eines der neuesten Module, die Archdesk zu bieten hat, speziell für Generalunternehmer. Atmen Sie auf, während Sie den Ausschreibungsprozess durchführen: Definieren Sie die Ausschreibungsregeln, wählen Sie die Lieferanten aus, die am Prozess teilnehmen sollen, senden Sie ihnen die benötigten Informationen, sammeln Sie die Informationen und lassen Sie das System den Gewinner berechnen - natürlich können Sie, wenn Sie möchten, den Gewinner auch selbst auswählen. Alles geschieht online, ohne Papierkram, über unser cloudbasiertes ERP-System - Archdesk.

8.

To-Do's - Das Organisieren, Verteilen und Verfolgen von Mitarbeitern, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen, kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit Archdesk wird es ein Kinderspiel sein! Archdesk ermöglicht eine bessere Priorisierung von Aufgaben, indem es jeder Aufgabe die Dringlichkeit und Wichtigkeit zuordnet und klare Fristen setzt. Über die Registerkarte To-Do können Sie alle Aufgaben Ihres Teams visualisieren und nach diversen Kriterien herausfiltern. Dank der SMS-Benachrichtigungen die unser System senden kann, kann Ihr Team auch auf seinen Telefonen über die Aufgaben benachrichtigt werden, die seinem Namen zugeordnet sind. Die System erlaubt es Ihnen auch, Aufgaben zu delegieren - Archdesk ermöglicht es Ihnen, aus Ihrer Liste von Mitarbeitern auszuwählen, wem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.

Archdesk ist ein zukunftsorientiertes ERP-System, das davon überzeugt ist, dass man unabhängig vom Standort seine Arbeit gut erledigen kann, wenn man die richtigen Werkzeuge zur Verfügung hat. Wir wissen, dass bestimmte Arbeiten in der Bauindustrie vor Ort vorhanden sein müssen, aber um das Risiko zu minimieren, muss man in die Zukunft blicken und darüber nachdenken, die Prozesse zu digitalisieren, die digitalisiert werden können. Archdesk als cloudbasiertes ERP-System hat vielen Kunden in der Baubranche geholfen, in diesen schwierigen Zeiten mit ihren Projekten Schritt zu halten. Wir glauben, dass alles Gute zu denen kommt, die warten und Geduld haben, und wir haben den Glauben, dass die Dinge wieder ihren normalen Gang nehmen werden; aber in der Zwischenzeit, wir sind für Sie da, damit Sie sicher von zu Hause aus arbeiten können und sicher sein können, dass Ihre Projekte nach Ihren Plänen laufen.

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