07 Juli 2020 3 min lesen

Wie Archdesk bei der Verwaltung von Firmenvermögen hilft

 

Mit Archdesk können Sie jedes Asset effektiv nachverfolgen - egal, wo es sich befindet, egal, an welcher Aufgabe eines beliebigen Projekts.

Vermögenswerte sind für ein Unternehmen von zentraler Bedeutung, und es gibt sie in vielen Formen und Größen. Dennoch ist ihr Management entscheidend für den Erfolg. In Archesk Vermögenswerte werden immer in der Bilanz des Unternehmens aufgeführt und haben einen (für Buchhaltungszwecke) zugewiesenen NominalcodeBargeld, temporäre Investitionen, Forderungen, Vorräte, aktive Rechnungsabgrenzungsposten, langfristige Investitionen, Grundstücke, Gebäude, Maschinen, Ausrüstung, Möbel, Einrichtungsgegenstände, Fahrzeuge, Firmenwert und mehr.

Die Verfolgung der Vermögenswerte ist unabhängig von der Branche des Unternehmens nützlich, aber Die Verfolgung von Bau- und Fertigungsanlagen ist besonders wichtig! Die Bau- und Fertigungsindustrie hat so viele bewegliche Teile und beschäftigt sich mit hochwertigen Projekten. Die Dinge ändern sich täglich und man muss den Überblick über alle Anlagen behalten, die an den Prozessen des Unternehmens beteiligt sind.

Ein Schlüsselfaktor für Projekteffizienz und Prozessoptimierung ist in der Tat die Anlagenverfolgung. Es ist extrem wichtig, den Überblick darüber zu behalten, wo sich die Anlage befindet und für welche Aufgabe sie verwendet wird. Wenn Sie genau wissen, wann und wie Ihre Anlagen genutzt werden, können Sie den Überblick behalten und sicherstellen, dass alle Anlagen ordnungsgemäß funktionieren, wodurch die Gefahr von Unfällen (die manchmal eine ganze Baustelle zum Stillstand bringen können) minimiert wird. Dies ist der Punkt, an dem Archdesk zeichnet sich aus - mit einer ERP-Cloud-basierten Lösung, die es Ihnen ermöglicht jede Anlage effektiv verfolgenund weisen Sie sie den Mitarbeitern und den mit ihnen verbundenen Aufgaben zu, die mit dem entsprechenden Projekt verknüpft sind.

Verfolgung von gemieteten Geräten

Baustellen und Fertigungsunternehmen sind voll mit Geräten, die für ein bestimmtes Projekt oder für eine bestimmte Zeit gemietet werden - die Nachverfolgung kann sich ohne die Hilfe einer geeigneten Software als mühsam erweisen. Natürlich kann man das immer noch manuell nachverfolgen oder Tabellenkalkulationen dazu erstellen, aber warum das tun, wenn eine dedizierte Lösung wie Archdesk kann Ihnen helfen, Ihre eigenen und gemieteten Geräte zu verfolgen! Auf diese Weise können Sie Überbuchungen und den Verlust von Geräten verhindern und alle auftretenden Probleme im Auge behalten - so werden Verzögerungen minimiert und die Effizienz der Anlagen maximiert.

Eigene Geräteverfolgung

Das Verwalten von Assets geht direkt in das Zeitmanagement über - durch Maximierung der für die eigentliche Arbeit aufgewendeten Zeit, Archdesk ermöglicht es Ihnen, die Zeit, die Sie für die Logistik aufwenden würden, zu minimieren oder Vermögenswert Terminabwicklung. In Archdesk können Sie Ihre Assets einfach nachverfolgen - indem Sie sie Aufgaben, bestimmten Mitarbeitern oder Standorten und Projekten zuordnen. Sie können Dateien für die Assets anhängen (Verzeichnisse erstellen), Notizen erstellen, die innerhalb des Unternehmens geteilt werden können und - auf einen Blick - den Arbeitsplan für dieses Asset einsehen. In Archdesk können Sie Aufgaben speichern, die mit Assets verbunden sind, sowie die Abwesenheitsdatensätze - Wenn also jemand versucht, die Kühlstelle für eine Aufgabe zu buchen, wird er benachrichtigt, dass diese bestimmte Kühlstelle außer Betrieb ist.

In diesem Cloud-basiert System können Sie Kategorien und Unterkategorien erstellen, die es Ihnen ermöglichen, die Assets, die auf eine bestimmte Weise miteinander verbunden sind, weiter zu verfolgen. Die Dashboard Fähigkeit ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, alle Krane zu sehen, die Sie besitzen, unter welchen Projekten sie zugeordnet sind und welchen Aufgaben sie zugewiesen wurden. Außerdem können Sie sie sogar nach Region oder nach dem Team, das an ihnen arbeitet, aufteilen.

Es gibt viele Lösungen Archdesk kann Ihnen dabei helfen, ein besseres Zeitmanagement zu erreichen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine Projekte reibungsloser abwickelt, und Ihr Asset-Handling ist ein wichtiger Teil davon. Zu wissen, wo sich jedes Asset zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet, hilft Ihnen, den Kopf frei zu bekommen, und spart Ihnen Zeit und Geld.

Planung und Zeitmanagement war noch nie so einfach. Archdesk versteht Ihre Bedürfnisse wie keine andere Lösung! Richtiges Handling von Assets = weniger Zeitaufwand für Logistik = besseres Zeitmanagement = steigendes Kundenvertrauen = steigende Effizienz!

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