12. Mai 2020 3 min lesen

Wie Sie ein Workflow-Management-System erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen

 

Die Notwendigkeit, eine Workflow-Management-Lösung in Ihrem Unternehmen zu implementieren, lastet jeden Tag auf Ihren Schultern. Wir sind hier, um Ihnen zu zeigen, wie eine cloudbasierte Baumanagement-Software erfolgreich von Ihrem Team übernommen werden kann.

Workflow-Management Lösungen können einem Unternehmen helfen, den nächsten Schritt in seiner Entwicklung zu machen, aber das Beste daraus zu machen, kann ziemlich knifflig sein. Indem Sie in der Lage sind, alle Ihre Geschäftsaktivitäten und -bewegungen zu verfolgen, können Sie dazu beitragen, Ihre Prozesse zu glätten und bessere und schnellere Entscheidungen vor Ort zu treffen. Es wird eine Herausforderung sein, die Implementierung eines Workflow-Management System, also Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen und Ihr Team treffen. Heutzutage ist das Internet beleuchtet mit all den Artikeln über Remote-Arbeit und die Möglichkeit, Ihre Arbeit innerhalb der 4 Wände Ihres Wohnsitzes richtig zu erledigen. Sie müssen sicherstellen, dass die Lösung, für die Sie sich entscheiden, eine dauerhafte Lösung ist und dass Ihr Team in der Lage ist, aus der Ferne zu arbeiten - unabhängig vom Standort - zu jeder Zeit. Das bedeutet auch Sicherstellen, dass die Implementierung und der Support nach der Implementierung 100% online durchgeführt werden können. Hier sind einige unserer Tipps, wie Sie eine solche Lösung erfolgreich in Ihrem Unternehmen implementieren können.

Setzen Sie Ihre Team- und Unternehmensziele

Wenn Sie sich verbessern wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie wissen, wo Sie am Ende der Reise sein wollen. Das bedeutet, dass Sie sich fragen sollten: "Warum sollten wir diese Workflow-Management-Lösung implementieren?" Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Leistung analysieren und sehen, wo Sie sich verbessern bzw. Änderungen vornehmen müssen. Fragen Sie sich nun, wie möchten Sie das Cloud-basiert Baumanagement-Software, die Ihnen dabei hilft, das zu verbessern? Was möchten Sie, dass es tut / wie möchten Sie es durchführen? Bitten Sie Ihr Team um Feedback und legen Sie die Ziele für Ihren zukünftigen Kauf fest.

Prüfen Sie die verfügbaren Optionen

Kaufen Sie nicht die allererste Workflow-Management-Software, auf die Sie ein Auge werfen! Kaufen Sie nicht die billigste! Nicht alle Cloud-basierten Baumanagement-Software-Systeme sind gleich! Es gibt keine Einheitsgröße, die für alle passt. Wir wissen jedes Unternehmen der Bauindustrie ist anders und ihre Prozesse und internen Abläufe sind unterschiedlich, auch wenn sie die gleiche Art von Produkten liefern. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Dinge zu durchdenken - es ist ja nicht so, dass Sie jeden Tag eine Workflow-Management-Lösung kaufen! Sie wollen, dass Ihr Team wirklich aus der Ferne arbeiten kann: Stellen Sie sicher, dass die Lösung auch für ihre mobilen Geräte verfügbar ist - sei es Android oder Apple Tech. Denken Sie groß! Und denken Sie auch an die Skalierbarkeit.

Wie sieht die Infrastruktur aus?

Die richtigen Tools für Ihr Unternehmen zu haben, ist der Schlüssel - Fernarbeit ist das Schlagwort des Tages. Ein cloudbasiertes Bauverwaltungssoftwaresystem, das für Ihr Team verfügbar ist, ist der nächste Schritt in Ihrer Entwicklung, aber Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Team auch die richtigen Tools für den Zugriff darauf hat. Sie müssen über die richtige Ausrüstung verfügen, mit aktueller Software und einem Antivirus, der die Daten auf ihren Geräten sicher hält. Alle guten Softwarelösungen müssen eine richtige Infrastruktur im Hintergrund haben, die hilft, die Dinge dicht und sicher zu halten. Ein Blick auf die Speicherung der Cloud-basierten Lösung kann Ihnen auch einen Eindruck davon vermitteln, wie es im Hintergrund aussieht: hat es einen "selbstheilenden" Mechanismus? Handelt es sich um eine Mesh-Struktur? Wie sieht es mit den Redundanzstufen aus? Passt es zu den "Security by design" Konformität durch GDPR erforderlich? - alles wichtige Fragen, die gestellt werden müssen.

Die erfolgreiche Implementierung von Workflow-Management für Ihr Unternehmen sollte mit Ihrem Team beginnen. Wie wir bereits erwähnt haben, ist es wichtig, sie einzubeziehen. Beziehen Sie sie in alle oben genannten Schritte mit ein und die Dinge werden viel reibungsloser ablaufen, als Sie es sich vorstellen können. Es ist wichtig, dass Ihr Team und das Implementierungsteam auf derselben Seite stehen und helfen Ihnen dabei, die Lösung in kürzerer Zeit einsatzbereit zu machen und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

Benötigen Sie weitere Tipps, wie Sie eine neue Workflow-Lösung erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen? Sprechen Sie mit einem Spezialistensind wir hier, um zu helfen!

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