Kommunikation in einer Baufirma

 

74% der Mitarbeiter geben an, dass sie wichtige Unternehmenskommunikation verpassen, was sich auf ihre Produktivität auswirkt. Wie kann man die Kommunikation in einem Bauunternehmen verbessern? Werfen Sie einen Blick auf die Tipps, welche Schritte notwendig sind, um diese Aufgabe zu erfüllen!

Did you know that 56% of projects fail due to poor project communication?

Gute Kommunikation ist eine wesentliche Fähigkeit, nicht nur am Arbeitsplatz, sondern im Leben allgemein. Es scheint eine sehr grundlegende und fundamentale Fähigkeit zu sein, die wir schon als Kind lernen, und dennoch haben die meisten von uns auch als Erwachsene noch damit zu kämpfen. Dies wird vor allem im geschäftlichen Umfeld und - noch wichtiger - in der Baubranche zu einem Problem, da dieser Arbeitsbereich große Verantwortung und Risiken mit sich bringt. Ob auf der Baustelle oder am Managementtisch, Kommunikationsprobleme in der Baubranche können zu hohen Projektkosten, Verzögerungen oder sogar Sicherheitsrisiken führen.

Laut einer Studie, 80% der Mitarbeiter fühlen Druck und Stress wegen ineffektive Unternehmenskommunikation. Darüber hinaus wurden mehr als 52% von Mitarbeitern haben aufgrund von ineffektiver Kommunikation schwerwiegende finanzielle Folgen erlebt. Die Rentabilität von Projekten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter hängen davon ab, wie gut die Kommunikation des Unternehmens steht.

How to Improve Communication?

Fast, honest and efficient communication is one of the critical indicators of a project's success. That is why below we share five main communication rules that you should implement in your construction company:


1. Establish a chain of clear command

To avoid disruption on a construction site, you must have proper communication protocol in place, known to every employee and ready to be implemented instantly. Each worker has to understand how to report, what and to whom. The process of acceptance needs to be very clear; skipping any stage without proper authorization can cause real damage to the project. Any changes to the scope of work or schedule must be documented and reported using channels specified in the construction communication process.

2. Use proper tools

It is essential to give people proper tools to support their work - that’s where modern software solutions come in. The construction site is a complex workplace; everything needs to work exactly as planned; the risk is too high; constant revisions are required. Using construction management software helps you stay on top of the progress, follow the acceptance processes and your site workers can have an easy tool that allows them to report to their supervisors in no time and get instant feedback online. A document management tool, BIM solution and extensive ERP software can support the activities within the construction company. Still, it is imperative to pick the right one, properly implement it and follow set procedures at all times.

3. Ensure constant connection

Die Baustelle braucht ein ständiges Management, um die Projektabwicklung zu kontrollieren und keine Verzögerungen zu verursachen. Der beste Weg, den Überblick über das Projekt zu behalten, ist die Verwendung von Cloud-basierten Projektmanagement-Lösungen allowing you to collaborate in real-time, give instant feedback, see the project delivery stage not only in reports but as a live stream.

Another important aspect (that we all learned to appreciate even more during covid19 crisis) is the possibility to work safely from a remote location. Of course, it does not apply to on-site workers, but it gives you a way to support your management and administrative employees keeping the project going. Cloud-basierte Systeme übersteigt die Datensicherheit, so dass Sie von überall und jederzeit arbeiten können, ohne sich um Ihre Daten zu sorgen.

4. Quality checks

Jede Baustelle und jedes Projekt benötigt Qualitätskontrollen; dies ist eine der Grundlagen für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Ob Anlagenkontrolle oder Sicherheitsprüfung vor der Abnahme, Qualitätskontrollen sind unumgänglich. Den gleichen Prozess der Qualitätskontrollen können Sie auch für Ihre Kommunikation nutzen! Der Schlüssel liegt in der Kontrolle des Informationsflusses, der Genauigkeit der vorgelegten Dokumentation, der Häufigkeit der Meetings. Sie können verschiedene Metriken verwenden, aber das Ziel ist dasselbe - die Kommunikation auf einer Baustelle (und außerhalb der Baustelle!) so klar und reibungslos wie möglich zu halten.

5. Encourage open communication and provide training & feedback

Routine ist der Feind des Fortschritts. Der Schlüssel hier ist, Ihre Arbeiter nicht in Gewohnheiten verfallen zu lassen - halten Sie das Team die ganze Zeit über engagiert. Wenn es tägliche Morgenbesprechungen erfordert, um den Plan festzulegen und die Mannschaft zu motivieren - tun Sie es. Wichtig ist auch die ständige Weiterbildung, ein guter Arbeiter macht seinen Job - ein großartiger Arbeiter lernt neue Fähigkeiten, um seinen Job besser zu machen und entwickelt sich und das ganze Team weiter. Regelmäßiges Feedback ist wichtig für die Mitarbeiterführung und eine gute Workflow-Management Lösung unterstützt nicht nur Projekte, sondern steuert auch das Team, um eine bessere Leistung zu erzielen.

Die Kommunikation in einem Bauunternehmen ist entscheidend für das Wohlergehen Ihres Projekts und Ihren Gewinn. Sie müssen sich nicht nur um den Informationsfluss kümmern, sondern auch die data security into account! Modern technology comes to the rescue, giving you many tools to manage, but it is still essential to provide leadership to the teams.

Following procedures is fundamental and should be controlled all the time, but allowing your employees to communicate their needs and opinions freely will make your team thrive. Being a good listener is one of many essential skills that a great leader must possess and that makes communication better. It will help not only in employee management but also customer relations. Wie auch immer die Prozesse durch Cloud-basierte Lösungen der neuen Generation unterstützt werden, gute Führung und eine unterstützende Einstellung sind unersetzlich.

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2022-01-29 00:44:12