3. November 2020 4 min lesen

Unterschiede zwischen einer maßgeschneiderten Lösung und Software von der Stange

 

Sollte man eine Lösung von der Stange kaufen, die für die Masse gebaut wurde, oder etwas Maßgeschneidertes wählen, das auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten werden kann? Das ist eine Frage! Schauen wir uns die Vor- und Nachteile beider Optionen an!

In den letzten neun Monaten musste sich die Welt auf Fernarbeit, die Zusammenarbeit und die Verwaltung von Informationen überwiegend über eine Webverbindung. Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen haben sich schnell auf digitale Online-Lösungen um die Herausforderung dieser einzigartigen Zeit zu meistern.

Diese plötzliche Investition in digitale Technologie wirft eine Reihe von Schlüsselfragen für Unternehmen auf, die neue Softwarelösungen erwerben und übernehmen möchten.

Soll ich eine Lösung von der Stange kaufen, die für die breite Masse gebaut wurde, oder soll ich mich für etwas Maßgeschneidertes entscheiden, das auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten werden kann?

Ihre Wahl wird von einer Reihe von Faktoren und Fragen abhängen:

  • Budget verfügbar
  • Kurz- und langfristiger Bedarf
  • Dringlichkeit des Bedarfs
  • Vorrang für das Geschäft
  • Komplexität und Zeitaufwand für die Implementierung
  • Merkmale und Vorteile, die die Spezifikation erfüllen

Je mehr Zeit, Sorgfalt und Überlegung in die Auswahl der richtigen Lösung gesteckt werden, desto größer ist letztendlich der Einfluss auf den Erfolg dieser Auswahl.


Software von der Stange

Typischerweise handelt es sich dabei um gebrauchsfertige Plug-In- und Play-Software, die für ein breites Spektrum von Benutzerprofilen entwickelt wurde und eine Vielzahl von Funktionen aufweist, die auf die Bedürfnisse des gesamten Marktes ausgerichtet sind.

Profis

Schnelles Einrichten
Schnell zu starten und zu verwenden. Die wichtigsten Wissensressourcen im Unternehmen müssen ihre Zeit nicht für einen detaillierten Implementierungsprozess opfern.

Geringere Schulungskosten
Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Experten für die Schulung der Benutzer und Administratoren hinzuzuziehen, können Sie letztlich einige Vorlaufkosten einsparen. Dies wird nur dann eine erfolgreiche Methode sein, wenn die Mehrheit der Mitarbeiter die Software bereits kennt oder ein umfassendes Paket von Lernmaterialien eingeschraubt wird. Das gesamte Team muss sich in diese Veränderung einkaufen, Verantwortung übernehmen und bereit sein, eine neue Arbeitsweise ohne Anleitung zu erlernen.

Viele Unternehmen in unserer Branche nutzen sie - die menschliche Natur treibt uns dazu, zu schauen, wie andere die gleichen Probleme angehen. Wenn erfolgreiche Konkurrenten die gleiche Software ebenfalls eingesetzt haben, dann muss sie doch funktionieren...., oder?

Nachteile

Komplexität
Die Entwicklung einer Einheitslösung wird dazu führen, dass die Funktionalität und die Funktionen in allen bekannten und erforschten Szenarien genutzt werden können. Die Menge an Werkzeugen, Funktionen und Möglichkeiten, wie diese Software genutzt werden kann, wird selbst die technisch versiertesten Teammitglieder überfordern. Oft werden Sie feststellen, dass Unternehmen im Grunde für tausend Knöpfe bezahlt haben und nur 10 davon jemals betätigen werden. Die 10 Tasten, die sie wirklich brauchen, können nicht gefunden werden und die eine wichtige Taste, die sie unbedingt haben müssen, gibt es nicht. Für dieses Problem gibt es eine Abhilfe, die in der Software angeboten wird und die die Zeit, die für diese unerlässliche, sich wiederholende Aufgabe benötigt wird, verdreifacht hat.

Eine Größe passt allen
Wenn Sie sich für Software von der Stange entscheiden, müssen Sie akzeptieren, dass sie auf der höchsten Ebene der Funktionalität nur einen Teil der Arbeit erledigen kann. Das liegt daran, dass die Software für alles gebaut wurde, und wenn man ins Detail geht, wird es offensichtlich, dass Ihr Unternehmen eine Lösung gewählt hat, die einen eckigen Pflock in ein rundes Loch gezwängt hat.

Maßgeschneiderte Lösung

Auch als maßgeschneiderte oder kundenspezifische Software bezeichnet, ist dies eine Lösung entwickelt, um Ihre geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen zu erfüllen genau. Diese Option wird oft in Absprache mit Ihnen geliefert und bietet Ihnen genau das, was Ihr Unternehmen zu diesem Zeitpunkt benötigt, mit einem Minimum an Wartungsaufwand, da das System vom ersten Tag an einsatzbereit ist.

Profis

Keine Kompromisse
Wenn Sie eine Lösung haben, die vollständig auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist, können Sie mit der Software arbeiten, die am besten zu Ihrem Unternehmen, Ihren Teams und Ihren Bedürfnissen passt. Sie passt wie angegossen zu Ihrem Unternehmen, passt sich an Ihren bestehenden Workflow an und unterstützt die gesamte Kommunikation und den Datenfluss. Es ist eine Lösung, die wirklich für Ihren (und nur Ihren) Zweck geeignet ist.

Zukunftssicher
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Best Practices zu identifizieren und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln lassen, können Sie die Lösung flexibel anpassen und ändern, wenn Ihr Unternehmen wächst, sich verändert oder neue Anforderungen hat. Das bedeutet die Software auch nach vielen Jahren noch die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt der Linie, was Ihre Investition zukunftssicher macht.

Nachteile

Zeit und Ressourcen
Der Aufbau einer maßgeschneiderten Lösung wird natürlich länger dauern als die Plug'n'Play-Geschwindigkeit einer Software von der Stange. Sie müssen die besten Unternehmensressourcen identifizieren, um die Prozesse, Protokolle und Best Practices zu ermitteln, die Sie nun als Unternehmen übernehmen und in die neue Lösung integrieren wollen.

Kosten
Dieser beratende Ansatz für den Aufbau eines Systems, das innerhalb der Best Practices funktioniert, die während der Erkundungsgespräche zur Einrichtung identifiziert wurden, kostet in der Regel einen hübschen Batzen Geld. Hüten Sie sich vor Anbietern, die Ihnen eine Lösung bauen, bei der sie alle Schlüssel für Änderungen in der Hand haben. Diese Unternehmen werden Ihnen die gewünschte Lösung liefern, aber alle Änderungen oder Hilfe, die Sie in der Zukunft benötigen, werden zu hohen Rechnungen für professionelle Dienstleistungen führen.

Wie Sie sich entscheiden

Die Benutzerfreundlichkeit ist die wichtigste Überlegung beim Kauf einer Konstruktionssoftware, sogar noch wichtiger als die Funktionalität, die Kosten oder die Fähigkeit zur Integration in bestehende Software.

Eine maßgeschneiderte Lösung wird eine schnelle Akzeptanz dieser neuen und verbesserten Arbeitsweise erzeugen. Sie können in vielen Bereichen enorme Gewinne erwarten:

Erhöhte Produktivität

Reduzierung der menschlichen Fehler

Enorme Zeitersparnis

Messbare Kosteneinsparungen durch Knock-on-effects

Verbesserte allgemeine Sichtbarkeit und Kontrolle

Zufriedenere Mitarbeiter, die sich durch die Bereitstellung besserer Werkzeuge wertgeschätzt fühlen

Unser ERP der nächsten Generation liefert hochkonfigurierte, maßgeschneiderte Software-Lösungen in den Bau und hat ein kundenorientiertes Liefermodell, bei dem die Kundenerfahrung und die Messung des Kundennutzens im Vordergrund des schnellen Wachstums unseres Unternehmens stehen. Wir glauben an die kontinuierliche Unterstützung unserer Lösung um sicherzustellen, dass unsere Kunden den größten Nutzen aus ihrer Investition ziehen vom ersten Tag an und darüber hinaus. Unser Team ist immer für Sie da, wenn Sie etwas ändern oder ein neues Modul einführen möchten - mit voller Unterstützung für Ihre Bedürfnisse und der notwendigen Schulung Ihrer Teams!

Für Leistung, Langlebigkeit, Geschwindigkeit, Flexibilität, Effizienz, Robustheit und Stil - es gibt einen Grund, warum James Bond einen maßgeschneiderten Anzug trägt, anstatt einen schlecht sitzenden von der Stange zu kaufen ;)

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