02 Juli 2020 3 min lesen

Timesheet Management so einfach wie nie zuvor!

 

Wie kann Archdesk Ihnen helfen, die Zeit, die jeder Mitarbeiter unter jedem Projekt/Aufgabe verbringt, einfach zu verfolgen?

Verbringen Sie endlose Zeit mit Tabellenkalkulationen, die zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern oder Subunternehmern hin und her gehen? Ganz oben auf der Liste der zeitraubenden Tätigkeiten steht das Zeitmanagement der Mitarbeiter im Außendienst, die Zentralisierung dieser Daten, die Weiterleitung an die Personalabteilung und die Buchhaltung und die Sicherstellung, dass die Abrechnung richtig durchgeführt wird. Archdesk macht Schluss mit dem ganzen Drama und erledigt das alles in einem System, mit nur wenigen Klicks.

Informieren Sie sich jetzt über Timesheet Management mit Archdesk!

Unser Projektmanagement-System ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die jeder Mitarbeiter/Subunternehmer für jede Aufgabe im Rahmen des Projekts aufwendet - schneller und einfacher. Es erlaubt Ihnen, automatisch im System zu berechnen, wie viel Geld Sie vom Projektbudget auf verschiedene Kostenkategorien, wobei die Daten in Echtzeit im Financial Dashboard aktualisiert werden. Ebenso wichtig ist, dass Ihre Mitarbeiter direkt von ihrem eigenen (oder firmeneigenen) mobilen Gerät aus stempeln können.

Aber bevor wir Ihnen mehr über das Timesheet Management in Archdesk erzählen, müssen wir die 3 Typen unserer Benutzer definieren:

Systembenutzer
Sie sind Mitarbeiter, die Zugriff auf das System haben und Daten ändern und sehen können, indem sie sich über ihre individuelle E-Mail und ihr Passwort in ihr Konto einloggen.

Mobile Benutzer
Dies sind Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die nur über die mobile App auf das System zugreifen und nur begrenzten Zugriff auf die Funktionen haben. Sie können jedoch Arbeitspläne und Stundenzettel einsehen und To-Dos für die Mitarbeiter vor Ort erstellen/bearbeiten.

Stundenzettel Mitarbeiter
Dies sind Mitarbeiter, die nicht aktiv Daten innerhalb des Systems verwalten und es zum Stempeln verwenden (die eigentlichen Arbeiter vor Ort, die die vom Projektmanager ausgegebenen Aufgaben ausführen).

Mitarbeiter können die Zeit über ihre Geräte erfassen

Der Projektmanager kann für jeden Mitarbeiter einen individuellen 5-stelligen Token generieren. Mit diesem Token und dem Link kann sich der Mitarbeiter über sein eigenes oder firmeneigenes Gerät anmelden.

Sobald sie eingeloggt sind, können sie sich für eine bestimmte Aufgabe, die ihnen zugewiesen wurde, ein- und ausstempeln - wenn sie mehr als eine haben, können sie aus allen wählen. Sobald sich ein Mitarbeiter ausstempelt, sieht der Zeiterfassungsmanager dies auf dem Stundenzettel des Mitarbeiters und kann es entweder genehmigen oder korrigieren.

Vertrauenswürdig und sicher!

Archdesk hat eine vertrauenswürdige Einschaltuhr Sicherheit Indikator. Wenn Ihr Mitarbeiter das GPS auf seinem Telefon eingeschaltet hat, notiert das System den Ort des Ein- und Ausstempelns und lässt Sie bestätigen, dass er sich an der richtigen Stelle der Aufgabe befindet, für die er eingeplant ist. Archdesk ermöglicht es Ihnen auch, einen Risikofaktor für das Ein- und Ausstempeln zu sehen. Wenn sich der Mitarbeiter von einem anderen Gerät oder von verschiedenen Orten aus anmeldet, markiert das System dies und macht es für den Manager sichtbar - für den Fall, dass es zu Temperierungen oder menschlichen Fehlern kommt.

Das System berechnet das ausgegebene Geld aus dem Budget

Wenn Sie sich im System befinden, können Sie für Ihre Mitarbeiter und Subunternehmer eine finanzielle Vergütung einrichten. Sobald sie sich ein- oder ausstempeln, nachdem sie ihre Stundenzettel genehmigt haben, wird das ausgegebene Geld als Arbeitsaufwand hinzugefügt und Sie sehen es auf dem Finanz-Dashboard für dieses Projekt. Dies basiert auf dem Stundensatz, der für einen Mitarbeiter eingerichtet wurde, multipliziert mit der Anzahl der genehmigten Stunden, die für die Aufgabe aufgewendet wurden (gestoppt/gestoppt). Archdesk ermöglicht es Ihnen auch, die Daten zu exportieren und sie als Bericht für das Personal- oder Buchhaltungsteam zu erhalten, um die Ausgaben abzurechnen.

Timesheet Management ist eine von vielen Lösungen, die speziell dafür entwickelt wurden, die Verwaltung Ihres Unternehmens einfacher und schneller zu machen. Wenn Sie mehr Informationen über unsere anderen Lösungen erfahren möchten - andere Archdesk-Funktionen entdecken.

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