24 Jan 2020 2 min lesen

Was ist Workflow-Management-Software und warum braucht Ihr Unternehmen sie?

 

Workflow Management - was ist das? Wie hilft es meinem Unternehmen? Dieser Blogbeitrag hilft Ihnen zu verstehen, wie Workflow Management funktioniert und wie es Ihrem Unternehmen helfen kann.

Workflow-Management-Lösungen enthalten eine Reihe von Werkzeugen, die dazu beitragen können, die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern, indem sie ein umfassendes Tool bereitstellen, das alle Daten erfasst, die Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter benötigen.

Die globale Marktgröße von Workflow-Management-Systemen hat ein bemerkenswertes Wachstum erfahren und es soll in den nächsten Jahren noch weiter wachsen: von USD 3,51 Mrd. im Jahr 2016 auf USD 9,87 Mrd. bis 2021mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 23.0%nach der Bericht "Märkte und Märkte.

Mit Projektmanagement-Systemen können Sie alle Ihre grundlegenden Abläufe viel reibungsloser gestalten. Dazu gehören der Verwaltungsprozess Ihrer Projekte und Aufgaben, die Kontaktverwaltung, die Angebotserstellung, die Zusammenarbeit im Team, die Rechnungsstellung, das Berichtswesen und vieles mehr. Sie können es Ihnen ermöglichen, einzelne Projekte mit weitaus mehr Effizienz und Effektivität zu verwalten, was Ihnen dabei hilft, allen Ihren Kunden bessere Ergebnisse zu liefern, und das alles innerhalb der festgelegten Zeit und des Budgets.

Um richtig zu laufen, muss jedes Unternehmen gut organisiert sein. Das Ziel einer Workflow-Management-Lösung ist es, die Organisation Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe zu heben. Dies geschieht durch die Integration aller wesentlichen Bereiche Ihres Unternehmens, unter anderem:

Bestands- und Auftragsverwaltung

Personalwesen

Buchhaltung

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Workflow-Management-Lösungen integrieren alle oben genannten Elemente sowie alle Aspekte, die für das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens notwendig sind, in einem einzelne DatenbankDas vereinfacht Ihre Arbeit und die Ihrer Mitarbeiter enorm. Selbst Mitarbeiter, die in völlig getrennten Abteilungen arbeiten, haben zur gleichen Zeit Zugriff auf dieselben Daten. Die Digitalisierung diverser Dokumente, die Sie im Unternehmen nutzen, sorgt für schneller und sicherer Zugriff auf die benötigten Informationen (Materialien wie Bilder, Texte und Dokumente). Sie sind in der Lage, diese Informationen sowohl mit Ihrem Team als auch mit externen Parteien zu teilen.

Die von Workflow-Management-Lösungen genutzte Datenbank erleichtert auch das BerichtswesenSo müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr einzelne Datenbanken und Tabellenkalkulationen pflegen und diese manuell für Gesamtberichte zusammenführen. Dank der Workflow-Management-Lösungen können Berichte automatisch aus dem System generiert werden, die alle von den einzelnen Mitarbeitern eingegebenen Daten zusammenführen.

Bei Workflow-Management-Lösungen geht es um mehr als nur um die Eingabe von Daten durch die Mitarbeiter - es ist auch unglaublich Einfacher Zugriff auf die Leistungsdaten des Unternehmens dank leicht zu navigierender Dashboards. Dank dieser unglaublichen Lösung können alle Ihre Mitarbeiter ungehindert arbeiten, denn sie haben jederzeit Zugriff auf umfassende Informationen. Dank der Fortschritte bei der Cloud-Software sind Workflow-Management-Lösungen heute relevanter als je zuvor, so dass Sie auf viele redundante Prozesse verzichten können. Egal wie klein oder groß Ihr Unternehmen ist, Sie werden sicher von einer Workflow-Management-Lösung profitieren!

Wenn Sie auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen Lösung sind, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Informationen über verschiedene auf dem Markt erhältliche Software sammeln. Fragen Sie nach Meinungen und sprechen Sie mit Personen, die für die Implementierung des Systems verantwortlich sind. Sprechen Sie mit dem Berater.

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