19 Mai 2020 5 min lesen

Wie Archdesk Ihnen helfen kann, den Zeitplan der Arbeiten einzuhalten

 

Den Überblick über Ihren Arbeitsplan zu behalten, ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt rechtzeitig geliefert wird. Projektmanagement-Bausoftware stellt sicher, dass Sie Ihr Budget nicht überschreiten und das Endprodukt pünktlich fertigstellen!

In der Bauindustrie bezieht sich das Leistungsverzeichnis auf den Vertrag / das Ausschreibungsdokument, das auf die Liste der Arbeiten verweist, die an einem bestimmten Projekt durchzuführen sind. Das Leistungsverzeichnis enthält die Anforderungen und Spezifikationen, was wann und wo ausgeführt werden muss und wie viel die Arbeiten kosten werden. Sie unterscheiden sich vom traditionellen Leistungsverzeichnis (auch als Angebot bekannt) dadurch, dass sie als Positionen - und nicht als Menge - notiert werden. Der Arbeitsplan listet die Arbeiten auf, die erforderlich sind, um das Projekt zu den vereinbarten Bedingungen - Kosten und Zeit - fertigzustellen. Es stellt sicher, dass Sie Ihr Budget nicht überschreiten und liefert das Endprodukt pünktlich.

Mit dem Arbeitsplan von Archdesk können Sie Ihr Arbeitspensum planen

Schauen Sie sich jetzt den Arbeitsplan mit Archdesk an!

Archdesk, als Cloud-basierte Management-Software-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, den Arbeitsplan innerhalb des Systems zu verfolgen - zu einem einzigen Repository, ein einziges Tool, das von Ihrem gesamten Team genutzt wird. Die Bauprojektmanagement-Software hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu planen und den täglichen Zeitplan Ihrer Arbeiter im Auge zu behalten (durch TimeSheet-Kontrolle). Mit Archdesk können Sie sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter während des gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts befinden - aber nicht nur das, sondern auch, wie viel sie Sie für jede Aufgabe kosten!

Mit Archdesk können Sie vorausschauend denken, auch in ernsten Zeiten wie jetzt - angesichts der Coronavirus-Pandemie müssen Sie frühzeitig an das Überleben Ihres Projekts denken. Die Cloud-basiert ERP-Lösung die Archdesk einbringt, ermöglicht die Verbindung aus der Ferne (unabhängig von Ihrem Standort, solange Sie eine starke Internetverbindung und ein Telefon/Tablet/Laptop haben, das entweder Android oder Apple Tech ist) und Ihr Geschäft wie gewohnt erledigen. Es erlaubt Ihnen auch, an die Zukunft in Bezug auf die Skalierbarkeit zu denken - innerhalb einer Cloud-Lösung gibt es immer Raum zum Wachsen!

Mit der cloudbasierten Management-Software können Sie:

Planen Sie Ihre täglichen Aufgaben (für Sie und Ihr Team)

Behalten Sie den Überblick über die Zeitpläne/Aufgaben Ihres Teams

Kontrollieren Sie Ihr Project TimeSheet - wer sticht ein/aus und wo?

Verfolgen Sie Ihre Vermögenswerte (Personal, Cashflow und Maschinen) über den gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts

Kontrolle des Budgets und der Arbeitskosten

Archdesk wird Ihnen helfen Ihren eigenen Kalender und den des Unternehmens verfolgen - alles an einem Ort. Als Projektmanager können Sie Ihren Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zuweisen - unter dem jeweiligen Projekt, an dem sie arbeiten müssen. Archdesk ist flexibel und ermöglicht es Ihnen, die Informationen unter 2 verschiedenen Ansichten zu sehen: Programm (Gantt-Diagramm-Ansicht) und Zeitplan (Tabellenansicht). Wir verstehen, dass die Visualisierung der Daten wichtig ist, deshalb wollten wir, dass Sie mehr als eine Option haben, mit der Sie sich wohl fühlen.

Wer profitiert von dem Archdesk-Arbeitsplan?

Die täglichen Aufgaben Ihres Teams werden mit Hilfe der Bauprojektmanagement-Software erleichtert. Mit einem Arbeitsplan hat Ihr Team einen umfassenderen Überblick über das Projekt und seine täglichen Aufgaben.

Der Projektleiter

Sie werden in der Lage sein, in Archdesk zu gehen und den Arbeitsplan für ihr Team für ein bestimmtes Projekt zu visualisieren. Sie werden in der Lage sein, Aufgaben zu verteilen und Aufgaben hinzuzufügen/zu entfernen - alles an einem Ort und mit allen Informationen, die sie benötigen. Die Kenntnis des Projektbudgets ist nur einen Klick entfernt und der Projektmanager kann pro Aufgabe überprüfen, wie viel Geld ausgegeben wird - pro Aufgabe, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen ist. Durch das Akzeptieren der Arbeitseinträge (die von den Mitarbeitern durchgeführten Stechuhren) wird die Kostenberechnung automatisch durchgeführt und zu den Ausgaben des Projekts hinzugefügt. Der Projektleiter weiß sofort, wenn das Budget überschritten wird!

Mitarbeiter

Archdesk, als cloudbasierte Managementsoftware, ermöglicht es Ihrem Team, als Feldbenutzer eingerichtet zu werden. Außendienstmitarbeiter (Auftragnehmer, Subunternehmer oder Ihre eigenen Mitarbeiter) können sich bei ihren Aufgaben (die ihnen zuvor vom Projektmanager zugewiesen wurden) ein- und ausstempeln - egal, wo sich die Baustelle befindet. Alles, was sie brauchen, ist ein stabiler Internetzugang und ein Telefon/Tablet, von dem aus sie sich verbinden können. Sie können die Zeit, die sie den einzelnen Aufgaben gewidmet haben, erfassen und Notizen dazu machen.

HR-Team

Als Bauprojektmanagement-Software ermöglicht Archdesk das Stempeln. Innerhalb des Systems können das HR-Team und der Projektmanager den Ort sehen, an dem sich die Mitarbeiter angemeldet haben. Dort kann der Personalleiter die angemeldete Zeit des Mitarbeiters akzeptieren/ändern/ablehnen. Nach der Genehmigung werden die Gesamtkosten dem Projekt unter der richtigen Aufgabe hinzugefügt - als Aufwand (Arbeitsaufwand).

Buchhaltung

Nach der Genehmigung der Arbeitseinträge kann ein Bericht erstellt werden und eine Berechnung der Vergütung des Mitarbeiters wäre möglich. Archdesk hat die Möglichkeit, solche Berichte in der Masse oder pro Mitarbeiter zu ziehen, zu dem Sie die Details haben möchten. Die Berichte sind anpassbar und können alle Informationen enthalten, die bereits im System vorhanden sind. Archdesk fungiert auch als Konstruktion Beschaffung Software, so dass das Angebot vom Kunden online genehmigt werden kann - Sobald Sie sich auf die Aufgaben geeinigt haben, die von Ihrem Team erledigt werden müssen, müssen Sie das Angebot für den Kunden erstellen und ihn wissen lassen, wie viel die Arbeit und die Materialien ihn kosten werden. All dies kann online erledigt werden.

Archdesk ist kompatibel mit MS Project

Wenn Sie derzeit mit Microsoft Project arbeiten und es lieben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Archdesk diese Beziehung ruiniert - Archdesk und MS Project arbeiten für Sie Hand in Hand. Die Übertragung von Daten aus Microsoft Project nach Archdesk ist ein Kinderspiel! Das System ermöglicht es Ihnen, Daten als Datei zu importieren/exportieren, die mit MS Project kompatibel ist.

Der Arbeitsplan hilft Ihnen bei der Planung Ihres Teams!

Archdesk ist eine großartige Baubeschaffungssoftware und cloudbasierte Managementsoftware in einem! Archdesk konzentriert sich auf die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet, da wir wissen, dass es keine Lösung nach dem Motto "one size fits all" gibt. Deshalb konzentriert er sich auf die Arten von Produkten/Projekten, die Sie anbieten, und die Prozesse, die Sie haben, um diese zu erhalten. Wir wissen, dass der Arbeitsplan entscheidend ist, um sicherzustellen, dass das Projekt korrekt abläuft. Er ist auch entscheidend für die Erstellung des Angebots für den Kunden. Alle Informationen fließen ineinander.

Archdesk versteht, dass Sie den Arbeitsplan in der richtigen Reihenfolge halten müssen - das spart Ihnen Zeit und Geld. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihr Budget nicht überschreiten und jede Aufgabe zur richtigen Zeit, im richtigen Moment erledigt wird. Archdesk ist hier, um Ihnen dabei zu helfen. Sparen Sie Aufwand und kanalisieren Sie Ihre Kräfte dorthin, wo Sie am meisten Zeit und Mühe aufwenden müssen!

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2022-05-24 19:45:03