29. September 2020 4 min lesen

Wie automatisierte benutzerdefinierte Formulare Ihre Möglichkeiten erweitern

 

Digitalisierte Lösungen sparen Zeit - die Sie in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren können. Erfahren Sie, wie automatisierte Formulare von Archdesk Ihnen helfen, den nächsten Schritt in Richtung Zukunft zu machen!

Keiner mag Bürokratie. Leider ist eine gewisse Dosis davon notwendig, um den Betrieb Ihres Unternehmens zu organisieren. Als Bauunternehmen gibt es jede Menge Formulare zu füllen. Das kostet Zeit und Platz zum Aufbewahren. Was wäre, wenn es für all das eine Lösung gäbe? Bleiben Sie dran, und wir erzählen Ihnen mehr darüber!

Formulare - Der Weg zum Erfolg im Bauwesen

Bauleiter und Projektmanager stehen bei ihrer täglichen Arbeit unter immensem Druck. Das wirkt sich auch auf die anderen Mitarbeiter im Büro und die Arbeiter auf der Baustelle aus. Sie brauchen Anleitung; sie müssen alle H&S-Vorschriften einhalten und sicherstellen, dass sie mit ihren Routine-Schulungen pünktlich sind. Hier ist ein Baumanagement-Lösung kommt sehr gelegen!

Eines der ständigen Dinge, die viel Zeit in Anspruch nehmen, sind die Formulare, die täglich erfasst werden müssen - die Sicherheitsinspektionsberichte und so weiter. Vielleicht haben Sie sogar spezielle Formulare für jeden Mitarbeiter, um seine Leistung rechtzeitig zu erfassen. Aber wie kann man genaue Formulare haben und sie mit Leichtigkeit verwalten?

Damit sind wir bei der Auswahl: traditionelle Papierformulare VS automatisierte benutzerdefinierte Formulare. Die digitalen Lösungen bringen viel mehr Vorteile mit sich und ermöglichen es Ihnen, jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre Daten zu haben. Bei der Auswahl Ihres ERP-Systems sollten Sie darauf achten, dass es Ihnen alle Flexibilität die Sie brauchen. Seien Sie zukunftsorientiert und träumen Sie von der Zukunft Ihres Unternehmens!

Vorteile von automatisierten benutzerdefinierten Formularen

Organisierte Dokumente, auf die Sie sich verlassen können
Das Bauwesen ist eine unordentliche Umgebung; Formulare können schmutzig werden und die handschriftlichen Notizen können sich als unverständlich herausstellen. Sie möchten, dass die Formulare in einem lesbaren Zustand sind - automatisierte Formulare innerhalb des ERP-Systems geben Ihnen das!

Digitalisierung des Prozesses
Das Baugewerbe ist eine der am wenigsten digitalisierten Branchen. Wenn Sie einen Schritt zur Digitalisierung Ihrer Formulare machen, werden Sie schnell zum Branchenführer. Es geht nicht nur um die Modernisierung eines Prozesses - es geht um das Streaming Ihrer Abläufe und die Verbesserung Ihres Workflows im gesamten Unternehmen!

Schnellere Prüfungen & Entscheidungsfindung
Zeit ist Geld. Alles, was wir tun können, um einen langwierigen Prozess zu verkürzen, ist die Mühe wert! Der Genehmigungsprozess ist schneller, wenn alles online, in einer sicheren, leicht zugänglichen Cloud-basierten Umgebung erledigt werden kann. Sie gewinnen hier wertvolle Zeit, die Ihr Team in weiteres Wachstum investieren kann.

Kein Datenverlust mehr
Alle Daten werden in der Cloud gespeichert, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann!

Erstellen und Anpassen von Formularen in Archdesk

Archdesk versteht die Notwendigkeit der Digitalisierung in der Baubranche. Deshalb hat das Team, das dahinter steht, eine Baumanagementlösung geschaffen, die einen Blick aus der Adlerperspektive auf die Projekte Ihres Unternehmens ermöglicht. Sie konzentriert sich sowohl auf den ganzheitlichen Blick auf die Leistung Ihres Unternehmens, ist aber auch in der Lage, die Daten zu speichern, die Sie wirklich benötigen: in diesem Fall die benutzerdefinierten Formulare, die Ihr Team täglich ausfüllt.

Ob es sich um ein Arbeitsschutzformular, einen Sicherheitsbeobachtungsbericht oder eine tägliche Inspektionskarte handelt, Archdesk kann Ihnen dabei helfen, die Datei zu replizieren und die Eingaben so zu übersetzen, dass sie innerhalb des Systems visualisiert werden können. Unser Implementierungsteam sieht sich die Formulare an, die Sie in Ihrem Prozess verwenden, und richtet sie im System ein.

Der Zugriff auf die Formulare kann pro Abteilung gewährt werden - Das bedeutet, dass es keine Möglichkeit gibt, Informationen zu verlieren, aber auch, dass das gesamte Team zur gleichen Zeit auf die gleichen Daten zugreifen kann. Alle werden die ausgefüllten Daten kennen, und sie werden in der Lage sein alle Antworten verfolgen - auch die archivierten.

Der Zugriff auf die Formulare kann sowohl für Personen, die mit Archdesk arbeiten, als auch für Externe gewährt werden. Das bedeutet, dass Ihre Kunden, Auftragnehmer und Lieferanten in der Lage sein werden, Formulare online auszufüllen, ohne ein Konto in Archdesk zu haben. Die Daten erreichen Sie, sobald sie den SUBMIT-Button drücken - sofortiger Zugriff auf die Informationen, egal wo Sie sind. In Zeiten von COVID glauben wir, dass es für Sie entscheidend ist, Zeit und Geld zu sparen, um das Beste aus der Baumanagementlösung Ihrer Wahl herauszuholen!

Beim Erstellen der Formulare hat das Implementierungsteam Zugriff auf eine Vielzahl von Optionen für Ihre Vorlage: Textkörper, URLs, die Sie verlinken möchten, Bilder, die Sie hinzufügen möchten, numerische Eingaben, Auswahlmöglichkeiten, Datum und Unterschrift (und mehr!).

Durch die Einführung einer automatisierten Lösung hilft Ihnen Archdesk, den Schritt in die Zukunft zu wagen!

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2022-01-17 10:03:50