20. Oktober 2020 4 min lesen

Wie verbessert die Terminplanung die Arbeit in Ihrem Bauunternehmen?

 

Die Organisation der Arbeit des gesamten Unternehmens kann eine Herausforderung sein. Wie ordnet man Arbeitskräfte und Anlagen zu, um Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern? Erfahren Sie, wie die Scheduling-Lösung Ihnen helfen kann, immer auf dem Laufenden zu sein, was anstehende Aufgaben und Herausforderungen betrifft!

Das Management eines Bauunternehmens kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Projekte viele separate Prozesse mit unterschiedlichen Zeit-, Budget-, Arbeitskraft- und Maschinenvorgaben beinhalten. Die pünktliche Lieferung von Produkten ist entscheidend, da strenge Fristen und finanzielle Strafen für Verzögerungen in der Branche üblich sind (erfahren Sie mehr über die "Wahren Kosten von Projektverzögerungen im Bauwesen" hier). Doch manchmal ist es schwer, alle Projekte zu kontrollieren, wenn wir uns im Chaos der Arbeitsorganisation verlieren. Zum Glück muss das nicht so sein. Eine der cloudbasierten Lösungen innerhalb unserer Baumanagement-Software - Terminplanung - hilft dem gesamten Unternehmen, über den Zeitplan der Arbeiten und anstehenden Aufgaben auf dem Laufenden zu sein.

Vorteile der Terminierung

Klare Sicht auf alle Aufgaben im Projekt
Jedes Projekt kann in kleinere Teilprojekte mit separaten Zeitplänen oder Meilensteinen, Aufgaben und Teilaufgaben aufgeteilt werden. Alles hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Zu jeder Aufgabe haben autorisierte Mitarbeiter Zugang, um Zeitpläne zu sehen und zu ändern, indem sie Mitarbeiter, Anlagen und Budgets zuweisen. Dies hilft bei der täglichen Arbeit, da die Mitarbeiter ihre aktuellen und zukünftigen Aufgaben leicht überprüfen können.

Vollständige Budgetkontrolle
Wie bereits erwähnt, ist es möglich, zu jeder Aufgabe das geplante Budget hinzuzufügen. Aber das ist noch nicht alles! Das System erlaubt Ihnen auch, die Arbeitskosten jedes Mitarbeiters einzustellen und dank Ein- und Ausstempeln Funktionalität registriert automatisch die Arbeitszeit und berechnet sie in der Kostenspalte. Dank dessen haben Manager einen einfachen Zugang zur Kontrolle und Genehmigung von Arbeitszeiten sowie eine klare Sicht auf das geplante Budget im Vergleich zum ausgegebenen Budget. Diese Cloud-basierte Lösung unterstützt Teams, die aus der Ferne arbeiten müssen, erleichtert aber auch die Abrechnung von Gehältern und die Erstellung von Berichten.

Integration & Automatisierung für eine bessere Benutzererfahrung
Der große Vorteil des Tools ist, dass es Ihre Arbeit automatisieren kann. Es sind Abhängigkeiten zwischen Programm, Zeitplan und Stundenzetteln festgelegt. Im Falle von Änderungen an einer Stelle werden verbundene Daten automatisch bearbeitet, Sie müssen nicht jede von ihnen separat aktualisieren. Dank dessen kann die Firma die reale Ansicht der Situation des Projektes bekommen. Es gibt auch eine Möglichkeit, einen Zeitplan in einer Excel-Vorlage zu erstellen, um die Arbeit im Falle von großen Zeitplänen zu beschleunigen. Die Lösung kann auch integrieren mit Microsoft Project, um den Zeitplan dorthin zu exportieren und von dort zu importieren.

Fernzugriff von jedem Ort und Gerät
Selbst außerhalb des Büros und des Computers kann ein autorisierter Mitarbeiter mit seinem mobilen Gerät die Liste der Aufgaben überprüfen, den Erledigungsgrad aktualisieren oder die Details der Zeitpläne einsehen. Außerdem kann das System bei Bedarf, wenn es einem Mitarbeiter eine Aufgabe zuweist, automatisch SMS-Benachrichtigungen an ihn senden. All diese Funktionen ermöglichen einen kontinuierlichen Informationsfluss und keinen Verlust von Produktivität.

Wie funktioniert die Terminplanung innerhalb von Archdesk?

Es gibt 2 Arten von Zeitplänen innerhalb unserer Baumanagement-Software:

  • Allgemeiner Zeitplan des Unternehmens
    Eine Ansammlung von Aufgaben unter allen Projekten und Ereignissen wie Besprechungen oder Freistellungen für Ihre Mitarbeiter. Im Allgemeinen basiert der Hauptterminplan auf Projektaufgaben und Aufgaben, die nicht dem Projekt zugeordnet sind. Ein solches Programm kann nur nach Abteilungen oder Disziplinen gefiltert werden, z. B. Klempnerei
  • Spezifischer projektbezogener Zeitplan

Jedem Zeitplan können wir Mitarbeiter, Budget und Assets (Maschinen, Fahrzeuge, etc.) zuordnen. Der Projektzeitplan kann auch als Gantt-Diagramm dargestellt werden. Diese Ansicht ist vorteilhaft, da wir die Abhängigkeiten zwischen Tasks. Zum Beispiel können wir die Arbeit zwei Tage nach der Lieferung einer Maschine beginnen. Wenn sich die Lieferung verzögert, können wir die erste Aufgabe im Gantt-Diagramm verschieben, und die zweite verschiebt sich automatisch um die gleiche Zeit. Dank dessen wird die Zeitplan zeigt die aktuellste Situation im Unternehmen, wodurch Sie schnell auf Veränderungen reagieren können.


Wie bereits erwähnt, gibt es auch Zeitpläne für jede Abteilung. Um auf die Bedürfnisse der Terminplanung in einem Bauunternehmen zu reagieren, können Sie Kostenkategorien und Disziplinen anpassen oder benutzerdefinierte Eingaben zu Ihrem Terminplan hinzufügen. Dashboards - ermöglicht den Mitarbeitern die Zeitplanliste basierend auf den gewählten Kriterien anzeigen. Jeder der Arbeiter (wenn er Zugriff auf die Zeitpläne hat) kann die Liste filtern und alle Aufgaben sehen, die ihm zugewiesen sind. Dieses Werkzeug hilft bei der täglichen Arbeit, kann aber auch eine große Unterstützung bei der Erstellung von Berichten Validierung der Arbeit von Mitarbeitern und bestimmten Abteilungen.


Bei der Arbeit an Zeitplänen, das Zugriffsrecht kann jederzeit geändert werden. Ein solches Recht kann für den Unternehmensplan (die allgemeine Ansicht für das Unternehmen und ganze Abteilungen), aber auch für jede Abteilung eingestellt werden. Dadurch wird unterschieden, welche Mitarbeiter die Zeitpläne sehen, ändern oder die Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter genehmigen sollen. Die gegebenen Rechte hängen ganz von den Bedürfnissen Ihrer Firma ab.


Wie Sie sehen, kann das Planungswerkzeug in vielerlei Hinsicht helfen, den Baumanagementprozess in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen und zu verbessern. Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, wie unser Cloud-basiert Lösungen können Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen - entdecken Sie weitere Archdesk-Funktionen.

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2022-05-24 19:05:55