Baumanagement-Software für Architekten

Machen Sie Ihren Erstellungsprozess mühelos und reibungslos mit unserer Verwaltungssoftware.

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Planen Sie die gesamte Konstruktion
und Zeichenprozess, behalten Sie den Überblick
des Fortschritts und teilen die
Ergebnisse direkt aus Archdesk.

Vorentwürfe

Designs Programm
Planen Sie jeden Schritt des Entwurfsprozesses im Detail. Dank der Funktion "Programme of Works" können Sie jede Aufgabe einfach Schritt für Schritt planen und Abhängigkeiten zwischen ihnen markieren. Dank der anpassbaren Reporting Dashboards kann jeder Konstrukteur schnell überprüfen, was auf seinem Teller liegt, ohne mehrere Zeitpläne zu überfliegen. Markieren Sie die Fristen für jede Phase und benachrichtigen Sie die dafür verantwortlichen Teammitglieder, wenn sie überschritten werden.

Durchführbarkeitsstudie
Wie Sie wissen, ist es bei komplexeren Projekten notwendig, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen. Modellieren Sie einen benutzerdefinierten Prozess für die Studie und fügen Sie ihn nur bei Bedarf zu einem Projekt hinzu. Beschreiben Sie jede Phase, fügen Sie ihr Notizen hinzu, teilen Sie sie in ToDos für bestimmte Teammitglieder auf. Verbinden Sie Phasen zu einem linearen Prozess, überspringen Sie die unnötigen und verfolgen Sie den Gesamtfortschritt auf dem Reporting-Dashboard. Die Verwaltung komplexer Forschungsaufgaben war noch nie so einfach.

Angebot

Verkürzung der Zeit für die Erstellung eines Angebots um 20%
Der Prozess der Angebotserstellung kann viel Zeit und Mühe kosten, warum ihn also nicht teilweise automatisieren? Erstellen Sie Angebotsvorlagen für jede Art von Projekt. Archdesk fügt bei jedem Projekt, das Sie starten, automatisch die richtige Vorlage hinzu. Teilen Sie jede Position in Kategorien auf, um die Ausgaben im Budget leichter verfolgen zu können. Hängen Sie die Zahlungsbedingungen und alle gesammelten Dateien automatisch an das erstellte Angebot an.

Intuitiver Arbeitsablauf und nahtloser Informationsfluss
Ein vom Kunden freigegebenes Angebot ist ein Kernstück des Projekts. Wir verstehen sie, deshalb können andere Daten und Dokumente mit ihr verknüpft werden. Richten Sie mit nur drei Klicks Zahlungsbedingungen für ein Angebot ein. Stellen Sie eine Rechnung auf Basis des Angebots aus und exportieren Sie diese nahtlos in die Buchhaltungssoftware des Unternehmens. Alle Finanzdaten werden automatisch im Financial Dashboard zusammengefasst, um die Kommunikation zwischen Quantity Surveyor, Projektmanager und Buchhaltung zu optimieren.

Schematischer Entwurf

Gestaltungskonzept
Das Erstellen der ersten Skizzen und Entwürfe ist nicht die einfachste Aufgabe. Es bedarf mehrerer Iterationen, um die zufriedenstellendste Idee aus dem Kopf des Architekten zu bekommen. Speichern Sie alle Entwurfsversionen auf einem dedizierten Speicher und verwalten Sie den Zugriff darauf so, dass Teammitglieder nur die neueste Version sehen können. Teilen Sie Dateien mit dem Kunden direkt von Archdesk aus, indem Sie einen eindeutigen Link senden. Hängen Sie Notizen aus den Besprechungen an das Projekt an, um den Überblick über die neuesten Absprachen zu behalten, ohne dass es zu Problemen kommt. Richten Sie den Genehmigungsprozess für die Entwürfe ein, um sicherzustellen, dass jeder mit den ersten Konzeptentwürfen zufrieden ist.

Kostenpläne
Kooperieren Sie mit dem Generalunternehmer oder Bauträger bei der anfänglichen Kostenschätzung reibungslos und geradlinig. Von Ihrer Seite aus ist die Erforschung der Art der benötigten Ausrüstung und Materialien eine wesentliche Aufgabe. Legen Sie für jede Recherchekategorie einen separaten Prozess an und fügen Sie sie nur dann einem Projekt hinzu, wenn sie angemessen ist. Fügen Sie alle notwendigen Informationen als Notizen zu jeder Aufgabe hinzu, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Details ausgelassen werden. Speichern Sie alle gesammelten Informationen zum Projekt in Archdesk und teilen Sie sie bei Bedarf nahtlos mit Personen außerhalb Ihres Teams.

Designentwicklung

Detaillierte Zeichnungen
Wenn alle Untersuchungen abgeschlossen sind und der Kunde die Konzeptentwürfe genehmigt hat, ist es der richtige Zeitpunkt, um mit den Detailzeichnungen zu beginnen. Speichern Sie Zeichnungen im Archdesk-Cloud-Speicher, um von jedem Gerät aus darauf zuzugreifen. Ändern Sie die Sichtbarkeit von Dateien mit einem Klick für eine reibungslose Versionskontrolle. Hinterlassen Sie Aufgaben und Vorschläge an andere Teammitglieder als ToDos. Sie können Dateien, Screenshots und Zeichnungen an diese anhängen. Richten Sie einen Prozess für die Entwicklung detaillierter Zeichnungen ein und erstellen Sie ein Reporting-Dashboard für sichtbare Teammitglieder. Dank dessen werden Sie einfachen Zugang zu Listen von Projekten in der Entwicklung, deren Priorität und Fristen haben.

Endgültige Design-Freigabe
Alle Zeichnungen scheinen fertig zu sein, Sie sind mit dem Ergebnis zufrieden - es ist höchste Zeit, den finalen Freigabeprozess zu durchlaufen. Planen Sie den gesamten Freigabeprozess Schritt für Schritt. Markieren Sie, wer für jede Phase der Genehmigung verantwortlich ist. Sprechen Sie sich mit den Ingenieuren und Projektmanagern des Kunden mit Hilfe von RFI ab. Behalten Sie den Überblick über alle durchzuführenden Änderungen mithilfe von Notizen und ToDos. Teilen Sie Zeichnungen direkt von Archdesk aus, um zu vermeiden, dass Sie Dutzende von E-Mails mit mehreren Anhängen durchgehen müssen. Verfolgen Sie Fristen für jede Genehmigungsstufe, um Verzögerungen im Programm zu vermeiden und alle Informationen rechtzeitig zu liefern.

Konstruktion
Dokumentation

Informationen zur Produktion
Wenn die Entwürfe genehmigt sind, muss Ihr Team zusammen mit den Beratern des Kunden eine ganze Dokumentation erstellen. UGCs, Sonderbedingungen und Spezifikationen des Eigentümers, die endgültigen Zeichnungen mit der Beschreibung, Spezifikationen, Details, Änderungsanweisungen und vieles mehr. Bereiten Sie den Prozess für jedes dieser Dokumente vor, um klar zu wissen, was zu tun ist, markieren Sie den Fortschritt mit einem Klick, speichern Sie Entwürfe in Archdesk und teilen Sie sie einfach mit anderen Teammitgliedern. Beschreiben Sie den Umfang und die Qualität des Projekts sowie die Materialien, Lieferungen, Geräte, Systeme und andere Elemente, die für den Bau des Projekts erforderlich sind - das Sammeln und Verwalten dieser Informationen war noch nie so einfach.

Konstruktion
Verwaltung

Fortlaufende Designentwicklung
Eine Baustelle ist ein lebender Organismus und die Notwendigkeit, einige Teile des Projekts hinzuzufügen oder neu zu planen, ist nichts Ungewöhnliches. Fügen Sie einen Prozess hinzu, der den laufenden Planungsaufgaben gewidmet ist, so dass alle Architekten und Ingenieure dies auf ihrem Reporting-Dashboard sehen. Verwenden Sie RFIs, die direkt aus Archdesk gesendet werden, um alle benötigten Informationen zu erhalten, einschließlich tatsächlicher Fotos von der Baustelle oder benötigter Dokumentation. Senden Sie einen kurzen Link an den Vertreter des Kunden, um die neuesten Zeichnungen zu teilen und einen schnellen und transparenten Genehmigungsprozess zu durchlaufen, indem Sie die von Archdesk für diesen Fall vorgeplanten Prozesse nutzen.

As-built-Design
Wenn das Projekt fertig ist, ist es entscheidend, vor der Übergabe Bestandspläne zu erstellen. Richten Sie einen individuellen Baustellenbesichtigungsprozess für jedes Projekt ein, um sicherzustellen, dass Sie alle kritischen Projektteile überprüft haben. Behalten Sie den Überblick über alle durchzuführenden Änderungen mithilfe eines intuitiven Aufgabenverwaltungssystems. Fügen Sie Fotos von der Baustelle, Messungen und ältere Versionen von Zeichnungen zu jeder Aufgabe hinzu. Dank des speziellen Archdesk-Speichers können Sie die Entwürfe jahrzehntelang im System aufbewahren und mit nur einem Klick freigeben.

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2021-07-24 05:33:55