Bauunternehmer-Management-Software für Bauingenieure

Komplexe Projekte über Jahre hinweg überblicken und profitabel halten.

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Verwalten Sie alle Ihre Projekte mit
nur ein System. Verfolgen Sie ihre
Fortschritt mit Hilfe einer intuitiven und
transparente Lösung.

Anfrage & Gebot

Effizienzsteigerung durch definierte Prozesse
Lassen Sie Ihren Kunden nicht auf eine Antwort auf seine Anfrage warten. Definieren Sie einen Schritt-für-Schritt-Prozess für Ihre Vertriebs- und Kalkulationsteams, um das höchste Serviceniveau zu gewährleisten. Sie richten einen Prozess so ein, dass einige Stufen nicht übersprungen werden können und die Verantwortung dafür zwischen Teams und bestimmten Rollen aufgeteilt wird. Mit ToDos weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu und sehen mit nur einem Klick, welche Aufgaben überfällig sind.

Verkürzung der Zeit für die Erstellung eines Angebots um 20%
Der Prozess der Angebotserstellung kann viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, warum ihn also nicht teilweise automatisieren? Erstellen Sie Angebotsvorlagen für jede Art von Tiefbauprojekt. Archdesk fügt automatisch die richtige Vorlage in jedes Projekt ein, das Sie starten. Teilen Sie jede Position in Kategorien auf, um die Ausgaben im Budget leichter verfolgen zu können. Hängen Sie die Zahlungsbedingungen und alle gesammelten Dateien automatisch an das erstellte Angebot an. Richten Sie den Genehmigungsprozess unternehmensspezifisch ein, so dass alle Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt in den Entscheidungsprozess einbezogen werden. Senden Sie ein Angebot direkt über Archdesk an einen Kunden, damit dieser es mit nur einem Klick genehmigen kann.

Erkundung
& Machbarkeitsphase

Teilen Sie alle Informationen mit Ihrem Team, ohne dass es zu Problemen kommt
In der Erkundungsphase sammeln Sie Hunderte von verschiedenen Informationen und Materialien. Notizen und Fotos von einer Ortsbesichtigung, vorläufige Entwürfe, Dokumente über die möglichen Auswirkungen auf die lokale Umgebung. Speichern Sie sie alle in Archdesk, in einem Speicher, der für jedes Projekt vorgesehen ist. Hinterlassen Sie anderen Teammitgliedern Notizen mit wichtigen Informationen, senden Sie RFI direkt aus Archdesk, und teilen Sie die Dokumentation bei Bedarf über einen einfachen Link mit Dritten.

Machbarkeitsstudie so einfach wie nie
Wie Sie wissen, ist es bei komplexeren Projekten notwendig, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen. Modellieren Sie einen benutzerdefinierten Prozess für die Studie und fügen Sie ihn nur bei Bedarf zu einem Projekt hinzu. Beschreiben Sie jede Phase, fügen Sie ihr Notizen hinzu, teilen Sie sie in ToDos für bestimmte Teammitglieder auf. Verbinden Sie Phasen zu einem linearen Prozess, überspringen Sie die unnötigen und verfolgen Sie den Gesamtfortschritt auf dem Reporting-Dashboard. Die Verwaltung komplexer Forschungsaufgaben war noch nie so einfach.

Preconstruction engineering
& Entwurfsphase

Arbeiten Sie nach einem Plan, der Ihrem Budget entspricht
Beginnen Sie mit der schrittweisen Bearbeitung des Budgets nach einem gut ausgearbeiteten Plan. Führen Sie eine Analyse aller wesentlichen Faktoren durch, wie z. B. vorläufige Entwurfsoptionen, Vorentwürfe, Einreichungen von Ihren geprüften Lieferanten. Prüfen Sie die Budgets ähnlicher Projekte zum Vergleich. Bereiten Sie den Budgetvorschlag Schritt für Schritt vor, um keine Komponenten wie Inflation oder Verträge außerhalb der Hauptarbeiten zu übersehen. Legen Sie schließlich ein genehmigtes Budget in Archdesk Financials an und teilen Sie es in korrekte Angebotspakete auf.

Ausführungen
Verfolgen Sie den Fortschritt in der Designvorbereitung mit Archdesk-Prozessen. Konfigurieren Sie die Freigabestufen entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur. Legen Sie spezifische Zeitpläne für Entwurfsvorbereitungen und Genehmigungen fest und benachrichtigen Sie Teammitglieder über bevorstehende Fristen. Speichern Sie Zeichnungen in Archdesk, zugeordnet zu einem bestimmten Projekt. Sichtbarkeit von Änderungsdateien, damit das Team immer Zugriff auf die neuesten Dateien hat, ohne mehrere Versionen vergleichen zu müssen.

Bauplanung

Nahtloser Datenaustausch
Nach jeder Standortbefragung erhalten Sie Dutzende von Daten, die von Ihrem Team analysiert werden müssen. Am Ende müssen Sie diese Dateien als E-Mail-Anhänge speichern. Wenn Sie ein Projekt in Archdesk erstellen, hat es seinen eigenen Speicher mit der Struktur von vordefinierten Katalogen. Fügen Sie alle Dokumente, Zeichnungen, Notizen und Fotos zu diesem Speicher hinzu, um den Teammitgliedern einen einfachen Zugriff zu ermöglichen - unabhängig vom jeweiligen Standort. Richten Sie den Dateizugriff und die Sichtbarkeit so ein, dass jede Abteilung nur das auf dem Teller hat, was für sie wichtig ist.

Arbeitsplan in einer günstigen Form
Definieren Sie Arbeitsaufgaben auf der Grundlage ähnlicher Projekte, die Sie zuvor durchgeführt haben. Setzen Sie die geschätzte Aktivitätsdauer mit wenigen Klicks in den Zeitplan. Sie können Prioritätsbeziehungen zwischen den Aktivitäten im Zeitplan markieren, um zu vermeiden, dass Sie sich mit einem unmöglichen Arbeitsplan konfrontiert sehen. Dank all dieser Möglichkeiten erhalten Sie einen realistischen Arbeitsplan mit erreichbaren Terminen - kein Stress mehr, der mit dem Verpassen von Terminen verbunden ist.

Beschaffung

Alle Infos an einem Ort
Halten Sie Ihre Lieferantenbasis in Archdesk für eine schnelle Suche und die Speicherung von Informationen an einem sicheren Ort. Weisen Sie sie einem bestimmten Projekt zu, um sie bequemer mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Erstellen Sie Recherchenotizen über die Lieferleistung des Lieferanten, finanzielle Stabilität, Qualitätszertifikate, automatisieren Sie die Vertragsabwicklung und mehr. Beenden Sie endlose Kataloge - nur die Daten über den spezifischen Lieferanten an dem dedizierten Archdesk-Platz.

Ausschreibung & finanzielle Abwicklung
Senden Sie Bestellungen an alle Ihre Subunternehmer und Lieferanten mit nur einem Klick. Behalten Sie alle Informationen und Rechnungen, die dem Projekt zugeordnet sind, für aktuelle Budgeteinblicke. Definieren Sie individuelle PO-Freigabeprozesse. Automatisieren Sie die Kommunikation mit dem Lagerverwalter, um sicherzustellen, dass jede Materialbestellung vollständig geliefert wird.

Lieferung der Konstruktion
& Abrechnung

Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt auf Ihrer Website
Bilden Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Prozesse für bestimmte Arten von Arbeiten ab und behalten Sie deren Ausführung im Auge. Sie können den Arbeitsfortschritt und die Anwesenheit von Subunternehmern vor Ort verfolgen, um Arbeitslücken und Ausfallzeiten auf der Baustelle zu vermeiden. Starten Sie automatisch wiederholbare Prozesse, wie z. B. die Arbeitsbewertung durch einen Quantity Surveyor.

Kinderleicht im Zeitplan zu bleiben
Beobachten Sie den Fortschritt der Etappen Tag für Tag, um mögliche Verzögerungen vorherzusagen. Behalten Sie Fristen und Überfälligkeiten von Subunternehmern im Auge. Markieren Sie die Verfügbarkeit von Teams und Assets im Zeitplan, damit sie immer vor Ort sind, wenn sie gebraucht werden. Erhalten Sie Updates von der Baustelle in Echtzeit.

Betrieb & Wartung

Pflegen Sie ein Projekt auch Jahre nach seiner Fertigstellung optimal
Manchmal hört Ihre Arbeit nach der Übergabe nicht auf, denn Ihr Unternehmen hat O&M-Verantwortung für das Projekt. Inspektionen, Implementierung von Sicherheitspraktiken, weitere Änderungen - all das liegt auf den Schultern Ihres Unternehmens. Glücklicherweise kann das alles innerhalb des Archdesk verwaltet werden.

Fügen Sie periodische Inspektionen als detaillierten Prozess in das Projekt ein. Dadurch erhält Ihr Team ein transparentes Berichts-Dashboard, in dem alle zu prüfenden Projekte aufgelistet sind. beurteilen und bewerten Sie die Leistung und Sicherheit des Projekts während seiner Lebensdauer.

Fügen Sie zusätzliche Prozesse für Änderungen an den Merkmalen eines Projekts hinzu, die während der Betriebsdauer eines Projekts auftreten. Markieren Sie deren Fortschritt schrittweise und stellen Sie sicher, dass sie sich in den Bestandsplänen widerspiegeln.

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Alle Funktionen wurden speziell für die nahtlose Zusammenarbeit in einem Softwarepaket entwickelt und sind in hohem Maße anpassbar.

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Vermögensverwaltung

Verwalten Sie alle Ihre Assets im System, um das Risiko von Verlust, Fehlplatzierung oder Überbuchung zu minimieren.

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RFIs

Verwalten Sie Ihre RFIs besser, indem Sie sie organisiert, zugänglich und umsetzbar an einem Ort aufbewahren.

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Unterlieferanten-Management

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Buchhaltung

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Budgetkontrolle

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2022-09-27 17:58:46