Kostenreduzierung mit einer Baumanagement-Software

Optimieren Sie die Kommunikation und lassen Sie Ihr Team die Verantwortung für das Projekt übernehmen.

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Ersetzen Sie zeitaufwendig,
manuelle Aufgaben mit anpassbaren
System für alle Prozessstufen

Abheben
Genehmigtes Budget
Lieferanten-Short-Listen
Bauplanung
Ausschreibungen & Beschaffung
Lieferung der Konstruktion
Mieter & Übergabe

Transparenter Absprung ohne Fehler
Da die Abrechnung von Baumaterialien ein zentraler Bestandteil bei der Erstellung des Projektbudgets ist, ist es wichtig, diesen Prozess bei komplexen Projekten zu rationalisieren. Beschreiben Sie den Abrechnungsprozess für das Team Ihrer Kalkulatoren, um sicherzustellen, dass sie alle notwendigen Rohmaterialien und vorgefertigten Komponenten zählen. Richten Sie zusätzliche Genehmigungen und Einreichungsüberprüfungen mit Designern und Lieferanten ein, um zu verhindern, dass Geld für ungeeignete Materialien verschwendet wird.

Qualität und Quantität am Platz
Erstellen Sie Leistungsverzeichnisse in Archdesk, anstatt sich mit endlosen Excel-Gleichungen herumzuschlagen. Weisen Sie die Art des Artikels und die dazugehörige Mengeneinheit zu. Berechnen Sie genau die Menge für schwer zu messende Materialien wie Beton oder Asphalt. Fügen Sie Notizen, Zeichnungen oder Fotos zu bestimmten Positionen hinzu, die in der BOQ aufgeführt sind, um sicherzustellen, dass sie den in den Blaupausen beschriebenen Anforderungen entsprechen. Verwalten Sie den Zugriff auf die Versionen der Blaupausen, damit der Kalkulator immer mit der aktuellen Dokumentation arbeitet.

Budgets anhand einer Checkliste erstellen
Beginnen Sie mit der schrittweisen Bearbeitung des Budgets nach einem gut ausgearbeiteten Plan. Führen Sie eine Analyse aller wesentlichen Faktoren durch, wie z. B. vorläufige Entwurfsoptionen, Vorentwürfe, Einreichungen von Ihren geprüften Lieferanten. Prüfen Sie die Budgets ähnlicher Projekte zum Vergleich. Bereiten Sie den Budgetvorschlag Schritt für Schritt vor, um keine Komponenten wie Inflation oder Verträge außerhalb der Hauptarbeiten zu übersehen. Legen Sie schließlich ein genehmigtes Budget in Archdesk Financials an und teilen Sie es in korrekte Ausschreibungspakete auf.

Rationalisierung der Kommunikation zwischen Abteilungen
Die Erstellung eines Projektbudgets ist die Arbeit von mehreren Personen und Abteilungen - Finanzdirektor, Bauvorbereitungsleiter, Kalkulatoren, Designer, Projektmanager und mehr. Die notwendigen Informationen sind in der Regel über viele Personen und Kanäle verstreut. Verfolgen Sie alle Updates zu Entwürfen, Einreichungsprüfungen und Zeichnungsübergaben in Archdesk. Verringern Sie die Anzahl der E-Mails und Anrufe, die notwendig sind, um selbst kleine Details zu überprüfen.

Machen Sie den Rechercheprozess noch effizienter
Legen Sie die Anforderungsliste an einer sichtbaren Stelle ab, so dass niemand die E-Mail auf der Suche danach überfliegen muss. Bauen Sie einen Verifizierungsprozess darum herum. Beschreiben Sie den Rechercheprozess in Archdesk, damit die Teammitglieder nach einer transparenten, gut geprüften Methode vorgehen. Weisen Sie den Teammitgliedern To-Do's für bestimmte Phasen zu und lassen Sie sich an die anstehenden Termine erinnern. Richten Sie einen nicht zu vernachlässigenden Freigabeprozess ein, um immer sicher zu sein, dass der Service Level vereinbart und detailliert beschrieben ist, bevor Sie beginnen.

Alle Infos an einem Ort
Halten Sie Ihre Lieferantenbasis in Archdesk für eine schnelle Suche und die Speicherung von Informationen an einem sicheren Ort. Weisen Sie sie einem bestimmten Projekt zu, um sie bequemer mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Erstellen Sie Recherchenotizen über die Lieferleistung des Lieferanten, finanzielle Stabilität, Qualitätszertifikate, automatisieren Sie die Vertragsabwicklung und mehr. Beenden Sie endlose Kataloge - nur die Daten über den spezifischen Lieferanten an dem dedizierten Archdesk-Platz.

Arbeitsplan in einer günstigen Form
Definieren Sie Arbeitsaufgaben auf der Grundlage ähnlicher Projekte, die Sie zuvor durchgeführt haben. Setzen Sie die geschätzte Aktivitätsdauer mit wenigen Klicks in den Zeitplan. Sie können Prioritätsbeziehungen zwischen den Aktivitäten im Zeitplan markieren, um zu vermeiden, dass Sie sich mit einem unmöglichen Arbeitsplan konfrontiert sehen. Dank all dieser Möglichkeiten erhalten Sie einen realistischen Arbeitsplan mit erreichbaren Terminen - kein Stress mehr, der mit dem Verpassen von Terminen verbunden ist.

Abschätzung des Ressourcenbedarfs
Basierend auf dem Zeitplan und den Entwürfen können Sie eine Liste aller für die Arbeitsaktivitäten benötigten Ressourcen erstellen. Schätzen Sie den erforderlichen Arbeitsaufwand, die Menge der für jede Aktivität benötigten Materialien und die Gesamtkosten der Aktivität. Verfolgen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen, um mögliche Engpässe zu identifizieren. All diese Informationen helfen Ihnen bei der zukünftigen Projektüberwachung und Cashflow-Planung.

Entwickler: Ausschreibungen & Beschaffung

Ausschreibungen
Sie müssen nicht mehr stundenlang Angebote in verschiedenen Tabellenformaten vergleichen. Bereiten Sie eine Anfrage vor und senden Sie diese an alle potenziellen Subunternehmer. Erhalten Sie alle Angebote im gleichen Format, für einen einfachen und transparenten Vergleich. Alles, was Sie tun müssen, ist das beste Angebot auszuwählen oder sich von Archdesk das beste Angebot auf der Grundlage der festgelegten Kriterien vorschlagen zu lassen.

Beschaffung
Senden Sie Bestellungen an alle Ihre Subunternehmer und Lieferanten mit nur einem Klick. Behalten Sie alle Informationen und Rechnungen, die dem Projekt zugeordnet sind, für aktuelle Budgeteinblicke. Definieren Sie individuelle PO-Freigabeprozesse. Automatisieren Sie die Kommunikation mit dem Lagerverwalter, um sicherzustellen, dass jede Materialbestellung vollständig geliefert wird.

Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt auf Ihrer Website
Bilden Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Prozesse für bestimmte Arten von Arbeiten ab und behalten Sie deren Ausführung im Auge. Sie können den Arbeitsfortschritt und die Anwesenheit von Subunternehmern vor Ort verfolgen, um Arbeitslücken und Ausfallzeiten auf der Baustelle zu vermeiden. Starten Sie automatisch wiederholbare Prozesse, wie z. B. die Arbeitsbewertung durch einen Quantity Surveyor.

Kinderleicht im Zeitplan zu bleiben
Beobachten Sie den Fortschritt der Etappen Tag für Tag, um mögliche Verzögerungen vorherzusagen. Behalten Sie Fristen und Überfälligkeiten von Subunternehmern im Auge. Markieren Sie die Verfügbarkeit von Teams und Assets im Zeitplan, damit sie immer vor Ort sind, wenn sie gebraucht werden. Erhalten Sie Updates von der Baustelle in Echtzeit.

Übergabe
Bereiten Sie die Liste der erforderlichen Übergabedokumentation vor und stellen Sie sicher, dass die Projektinformationsmodelle alle erforderlichen Dokumente enthalten, einschließlich Details zu vorgenommenen Änderungen, Betriebs- und Wartungsinformationen, Informationen zu gemessenen Versorgungsleistungen, Mietermanagement, Ausstattung und mehr. Fügen Sie Prozesse für die Erstellung zusätzlicher Dokumentationen hinzu, wie z. B. das Gebäudebuch oder die Sicherheits- und Gesundheitsschutzakte. Bewahren Sie die gesamte Dokumentation in der Projektablage auf, um sie einfach mit anderen verantwortlichen Teammitgliedern zu teilen.

Fangschaltung
Erstellen Sie eine detaillierte Checkliste für die Mängelbeseitigung, um Beschwerden von Mieterseite zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Mängel vor Ablauf der Mängelbeseitigungsfrist gemeldet werden. Legen Sie alle Aktualisierungen über durchgeführte Nachbesserungen mit detaillierten Beschreibungen und Fotos an, um am Ende der Mängelhaftungsfrist immer eine Bescheinigung über die Mängelbeseitigung zu erhalten.