Auftragnehmer-Management-Software für Generalunternehmer

Keine Budgetüberschreitungen oder Terminüberschreitungen mehr. Machen Sie Ihre Projekte noch profitabler.

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Planen Sie jede Phase des Projekts
in Details. Fortschritt verfolgen und
Budget - alles an einem Ort.

Anfrage & Designs
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Bauplanung
Ausschreibungen & Beschaffung
Lieferung der Konstruktion
Mieter & Übergabe

Effizienzsteigerung durch definierte Prozesse
Lassen Sie Ihren Kunden nicht auf eine Antwort auf seine Anfrage warten. Definieren Sie einen Schritt-für-Schritt-Prozess für Ihre Vertriebs- und Kalkulationsteams, um das höchste Serviceniveau zu gewährleisten. Sie richten einen Prozess so ein, dass einige Stufen nicht übersprungen werden können und die Verantwortung dafür zwischen Teams und bestimmten Rollen aufgeteilt wird. Mit ToDos weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu und sehen mit nur einem Klick, welche Aufgaben überfällig sind.

Ausführungen
Verfolgen Sie den Fortschritt in der Designvorbereitung mit Archdesk-Prozessen. Konfigurieren Sie die Freigabestufen entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur. Legen Sie spezifische Zeitpläne für Entwurfsvorbereitungen und Genehmigungen fest und benachrichtigen Sie Teammitglieder über bevorstehende Fristen. Speichern Sie Zeichnungen in Archdesk, zugeordnet zu einem bestimmten Projekt. Sichtbarkeit von Änderungsdateien, damit das Team immer Zugriff auf die neuesten Dateien hat, ohne mehrere Versionen vergleichen zu müssen.

Transparenter Absprung ohne Fehler
Da die Abrechnung von Baumaterialien ein zentraler Bestandteil bei der Erstellung des Projektbudgets ist, ist es wichtig, diesen Prozess bei komplexen Projekten zu rationalisieren. Beschreiben Sie den Abrechnungsprozess für das Team Ihrer Kalkulatoren, um sicherzustellen, dass sie alle notwendigen Rohmaterialien und vorgefertigten Komponenten zählen. Richten Sie zusätzliche Genehmigungen und Einreichungsüberprüfungen mit Designern und Lieferanten ein, um zu verhindern, dass Geld für ungeeignete Materialien verschwendet wird.

Qualität und Quantität am Platz
Erstellen Sie Leistungsverzeichnisse in Archdesk, anstatt sich mit endlosen Excel-Gleichungen herumzuschlagen. Weisen Sie die Art des Artikels und die dazugehörige Mengeneinheit zu. Berechnen Sie genau die Menge für schwer zu messende Materialien wie Beton oder Asphalt. Fügen Sie Notizen, Zeichnungen oder Fotos zu bestimmten Positionen hinzu, die in der BOQ aufgeführt sind, um sicherzustellen, dass sie den in den Blaupausen beschriebenen Anforderungen entsprechen. Verwalten Sie den Zugriff auf die Versionen der Blaupausen, damit der Kalkulator immer mit der aktuellen Dokumentation arbeitet.

Verkürzung der Zeit für die Erstellung eines Angebots um 20%
Der Prozess der Angebotserstellung kann viel Zeit und Mühe kosten, warum ihn also nicht teilweise automatisieren? Erstellen Sie Angebotsvorlagen für jede Art von Projekt. Archdesk fügt bei jedem Projekt, das Sie starten, automatisch die richtige Vorlage hinzu. Teilen Sie jede Position in Kategorien auf, um die Ausgaben im Budget leichter verfolgen zu können. Hängen Sie die Zahlungsbedingungen und alle gesammelten Dateien automatisch an das erstellte Angebot an. Richten Sie den Genehmigungsprozess speziell für Ihr Unternehmen ein, so dass alle Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt in den Entscheidungsprozess einbezogen werden. Senden Sie ein Angebot direkt über Archdesk an einen Kunden, damit dieser es mit nur einem Klick genehmigen kann.

Intuitiver Arbeitsablauf und nahtloser Informationsfluss
Das vom Kunden genehmigte Angebot ist ein Kernstück des Projekts. Wir verstehen es so, dass andere Daten und Dokumente damit verknüpft werden können. Erstellen Sie Bestellungen auf Basis der Positionen im Angebot. Geben Sie Daten für die Bewertung mit wenigen Klicks ein, generieren Sie automatisch Bewertungsberichte und stellen Sie anschließend Rechnungen auf Basis dieser Berichte aus. Alle Finanzdaten werden automatisch im Financial Dashboard zusammengefasst, um die Kommunikation zwischen Quantity Surveyor, Projektmanager und Buchhaltung zu optimieren.

Arbeitsplan in einer günstigen Form
Definieren Sie Arbeitsaufgaben auf der Grundlage ähnlicher Projekte, die Sie zuvor durchgeführt haben. Setzen Sie die geschätzte Aktivitätsdauer mit wenigen Klicks in den Zeitplan. Sie können Prioritätsbeziehungen zwischen den Aktivitäten im Zeitplan markieren, um zu vermeiden, dass Sie sich mit einem unmöglichen Arbeitsplan konfrontiert sehen. Dank all dieser Möglichkeiten erhalten Sie einen realistischen Arbeitsplan mit erreichbaren Terminen - kein Stress mehr, der mit dem Verpassen von Terminen verbunden ist.

Abschätzung des Ressourcenbedarfs
Basierend auf dem Zeitplan und den Entwürfen können Sie eine Liste aller für die Arbeitsaktivitäten benötigten Ressourcen erstellen. Schätzen Sie den erforderlichen Arbeitsaufwand, die Menge der für jede Aktivität benötigten Materialien und die Gesamtkosten der Aktivität. Verfolgen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen, um mögliche Engpässe zu identifizieren. All diese Informationen helfen Ihnen bei der zukünftigen Projektüberwachung und Cashflow-Planung.

Generalunternehmer: Ausschreibung & Beschaffung

Ausschreibungen
Sie müssen nicht mehr stundenlang Angebote in verschiedenen Tabellenformaten vergleichen. Bereiten Sie eine Anfrage vor und senden Sie diese an alle potenziellen Subunternehmer. Erhalten Sie alle Angebote im gleichen Format, für einen einfachen und transparenten Vergleich. Alles, was Sie tun müssen, ist das beste Angebot auszuwählen oder sich von Archdesk das beste Angebot auf der Grundlage der festgelegten Kriterien vorschlagen zu lassen.

Beschaffung
Senden Sie Bestellungen an alle Ihre Subunternehmer und Lieferanten mit nur einem Klick. Behalten Sie alle Informationen und Rechnungen, die dem Projekt zugeordnet sind, für aktuelle Budgeteinblicke. Definieren Sie individuelle PO-Freigabeprozesse. Automatisieren Sie die Kommunikation mit dem Lagerverwalter, um sicherzustellen, dass jede Materialbestellung vollständig geliefert wird.

Generalunternehmer: Lieferung der Konstruktion

Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt auf Ihrer Website
Bilden Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Prozesse für bestimmte Arten von Arbeiten ab und behalten Sie deren Ausführung im Auge. Sie können den Arbeitsfortschritt und die Anwesenheit von Subunternehmern vor Ort verfolgen, um Arbeitslücken und Ausfallzeiten auf der Baustelle zu vermeiden. Starten Sie automatisch wiederholbare Prozesse, wie z. B. die Arbeitsbewertung durch einen Quantity Surveyor.

Kinderleicht im Zeitplan zu bleiben
Beobachten Sie den Fortschritt der Etappen Tag für Tag, um mögliche Verzögerungen vorherzusagen. Behalten Sie Fristen und Überfälligkeiten von Subunternehmern im Auge. Markieren Sie die Verfügbarkeit von Teams und Assets im Zeitplan, damit sie immer vor Ort sind, wenn sie gebraucht werden. Erhalten Sie Updates von der Baustelle in Echtzeit.

Übergabe
Bereiten Sie die Liste der erforderlichen Übergabedokumentation vor und stellen Sie sicher, dass die Projektinformationsmodelle alle erforderlichen Dokumente enthalten, einschließlich Details zu vorgenommenen Änderungen, Betriebs- und Wartungsinformationen, Informationen zu gemessenen Versorgungsleistungen, Mietermanagement, Ausstattung und mehr. Fügen Sie Prozesse für die Erstellung zusätzlicher Dokumentationen hinzu, wie z. B. das Gebäudebuch oder die Sicherheits- und Gesundheitsschutzakte. Bewahren Sie die gesamte Dokumentation in der Projektablage auf, um sie einfach mit anderen verantwortlichen Teammitgliedern zu teilen.

Fangschaltung
Erstellen Sie eine detaillierte Checkliste für die Mängelbeseitigung, um Beschwerden von Mieterseite zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Mängel vor Ablauf der Mängelbeseitigungsfrist gemeldet werden. Legen Sie alle Aktualisierungen über durchgeführte Nachbesserungen mit detaillierten Beschreibungen und Fotos an, um am Ende der Mängelhaftungsfrist immer eine Bescheinigung über die Mängelbeseitigung zu erhalten.