Beschaffung
Verwalten Sie alle Projekte von einem leicht zugänglichen Ort aus. Kontrollieren Sie die Budgetausgaben und überwachen Sie die Projektfertigstellung, um einen reibungslosen Datenfluss dank der Integration mit externen Tools zu gewährleisten.
Vorteile
- Kontrolle der Haushaltsausgaben und Digitalisierung von Anträgen auf Haushaltsänderungen
- Automatisiert die Kommunikation mit Ihren Subunternehmern & Lieferanten durch das Sammeln der besten kommerziellen Angebote
- Markiert und empfiehlt Angebote von Spezialanbietern nach Ihren individuellen Kriterien
- Bereitet automatisch Vertragsverlängerungen vor und verfolgt Aufträge und Arbeitslieferungen von Ihren Spezialanbietern
- Integriert mit externen Werkzeugen für vollständiges Projektmanagement
- Bietet sichere Datenspeicherung in der Cloud und eingeschränkte Zugriffsrechte
- Gibt Ihnen die Kontrolle über Lieferanten, Verträge, Vorschriften, Käufer und Ausgaben
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Wie es funktioniert
Die Beschaffung ist ein Geschäftsprozess, mit dem Sie den Einkauf von Materialien und Arbeitskräften für Ihre Bauprojekte planen, durchführen und kontrollieren können. Materialien und Arbeitskräfte für Ihre Bauprojekte zu planen und zu kontrollieren. Durch die Verwendung von Archdesk-Funktionen in Verbindung mit der Procure to Pay (P2P)-Lösung bringen Sie alle Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse in eine einzige, multifunktionale Plattform. Sie erhalten die volle Kontrolle über jede Phase und können gleichzeitig alle Aktivitäten von einer Betriebszentrale aus überwachen und Einkäufe, Genehmigungen, Compliance, Zahlungen, Subunternehmer und Lieferanten.
Der Prozess
- Budgetplan
- BOQ (Bill of Quantities) Vorbereitung
- Ausschreibungs- und Bidding-Management
Das System ist in der Lage, die Daten zu analysieren und die beste Option nach Ihren eigenen, individuellen Kriterien zu empfehlen - Bestellung & Vertragsorganisation
Bestellungsänderungen/Vertragsänderungen können automatisch vom System entsprechend dem Projektabschluss generiert werden - Schätzungen & Werkverzeichnis
Archdesk analysiert die Berichte, gelieferten Waren und abgeschlossenen Phasen und zeigt Ihnen anhand dieser Daten die Budgetausgaben und den Projektstatus - Einkaufsrechnungen
Der gesamte Dokumentationsfluss wird automatisiert und kontrolliert. Die Annahme der Rechnungen erfolgt automatisch oder manuell - jedes Mal müssen sie alle Akzeptanzstufen durchlaufen - Zahlungen & Projektabschluss
Der gesamte Prozess wird von einer Plattform aus gesteuert. Durch die Integration mit externer Software können Sie Daten sicher austauschen und die Effizienz steigern
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Wann können Sie es benutzen?
Der Procure-to-Pay-Prozess kann zur Verwaltung jedes Projekts in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden: von der Budgetierung über den Einkauf bis hin zu den Abschlusszahlungen und dem Projektabschluss. Verwenden Sie ihn, um:
- Verwalten Sie die interne und externe Kommunikation im Zusammenhang mit dem Projekt;
- Kontrollieren Sie Budgetausgaben, Bestellungen und alle Finanzen von einem Ort aus;
- Beschleunigen Sie die Arbeit, sparen Sie Arbeitsstunden und steigern Sie die Effizienz
- Prozesse automatisieren und den Dokumentenfluss digitalisieren
Jedes Dokument muss einen benutzerdefinierten Freigabeprozess durchlaufen, der Daten Datenverlust und Fehlkommunikation verhindert.
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Wer kann es benutzen?
Der Beschaffungsprozess wird von verschiedenen Arten von Unternehmen unterschiedlicher Größe genutzt, von SMBs bis hin zu Enterprises. Unsere Lösung wird empfohlen für:
- Generalunternehmer
- Spezialisierte Auftragnehmer
- Zulieferer
Trotzdem kann unser Prozess auf jedes Unternehmen, ob groß oder klein, zugeschnitten werden.
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Ergebnisse!
Mit dieser Lösung erreichen Sie:
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Regulierte Ausgaben
Eine klare Sicht auf den Budgetstatus mit automatischen Aktualisierungen in Verbindung mit mit Bestellungsänderungen und Projekterstellung, die die Rentabilität des Projekts.
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Organisiertes Management
Ein Tool, das für mehrere Abteilungen und mehrere Projekte verwendet wird, die Prozesse digitalisiert, jeden Schritt kontrolliert und die Datensicherheit.
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Volle Kontrolle
Die Akzeptanzphase ist für alle Prozesse entscheidend. Kein Dokument Dokument und keine Entscheidung sollte ohne Kontrolle und Abnahme durch eine bestimmte Person weitergegeben werden. Die Verfolgung aller Aktivitäten im System ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle.