5 de mayo de 2020 3 minutos de lectura

Aumento de la productividad en una empresa de construcción durante la crisis del coronavirus

 

Evitar la pérdida de tiempo, controlar el tiempo dedicado a sus proyectos, proteger sus datos es clave para aumentar la productividad de su empresa de construcción. Ahora, más que nunca, hay que gestionar y controlar con precisión.

La productividad es uno de los fundamentos clave del crecimiento de una empresa. Por desgracia, también es un reto controlarla y aumentarla cuando hay que cambiar una gran parte de los procesos en un corto periodo de tiempo debido a la crisis covid19. Muchas empresas se enfrentan a este reto ahora, ya que no tenían una solución in place when the crisis began.

The construction industry was the menos digitalizado sector in the EU, and we are reaping the fruits of this problem right now. Companies have to keep abreast of ongoing projects, enable remote work for employees, monitor their work, stay in touch with clients and stay in budgets all at the same time.

It’s always tricky to organize everything and avoid chaos and exhaustion. 70% de contratistas creen que las tecnologías avanzadas pueden aumentar la productividad. He aquí algunos consejos sobre por dónde empezar:

Evitar la pérdida de tiempo

Según Encuesta de IDC sobre los trabajadores de la información – workers were wasting up to 2.5 hours per day just searching for what they needed; digging through files, organizing the information flow, asking for missing documents.

The situation has not improved much since then New research has shown that 441,827,088 days a year are spent by UK employees on unnecessary tasks.

How can we change that with the use of modern technology?

Utilice un gestión de documentos herramienta
Manténgase organizado y en control gestionando todos sus archivos y documentos en un solo lugar. Es fácil implantar soluciones para el intercambio de documentos caóticos, el almacenamiento y la búsqueda de datos históricos. Al mantener todos los archivos en un solo lugar, crea una plataforma organizada para usted y sus empleados.

Controla tus proyectos

It’s even more crucial now, to keep your projects under control and your client communication clear and monitored. There will be some delays, of course. But they will be monitored and managed since in software de gestión de proyectos; you can keep an eye on specific stages of each project and act accordingly to the situation - upfront! The goal is to have:

control sobre flujos de trabajo

fácil acceso a la información en línea

Cambiar todo un sistema de trabajo es difícil, pero cambiar los procesos para que la empresa sea más productiva es más fácil de lo que se piensa. Sólo se necesita la herramienta adecuada. Una supervisión más sencilla gracias al software basado en la nube y una visión clara de las tareas en curso impulsan la productividad más de lo que puedas imaginar.

Gestione sus tareas a distancia

Over recent months we learned how important it is to be able to switch to remote work in the blink of an eye. Something that for many companies was undoable - became a necessity almost overnight.

As research showed even before the crisis, remote workers can be 20-25% more productive than their onsite colleagues. And right now, the ability to work online was not only the right choice for productivity - it was the matter of personal health.

Being able to protect your employees (and your company at the same time) you are keeping the productivity up! How does digitization help? By offering cloud-based construction management software that allows you to:

asignar las tareas y supervisar su realización a distancia

generar informes para seguir las etapas del proyecto en línea

Proteja sus datos

En tiempos en los que los ciberataques son cada vez más peligrosos, proteger los datos de su empresa es más crítico que nunca. Asegúrate de estar a salvo en ese asunto; nada mata más rápido la productividad que tener que empezar todo de cero otra vez.

Algo a lo que debe prestar atención es a comprobar a fondo la solución en línea que está considerando para gestionar su empresa. Trasladar tu negocio a la nube es una decisión seria, y hay que hacerlo con responsabilidad. El software que vas a utilizar tiene que ser Asegúrese de que. El GDPR y el acceso de los usuarios son factores importantes a la hora de elegir un proveedor de la nube.

Tenga en cuenta estos consejos

Busque soluciones innovadoras - If you’re going to invest, invest in modern software that meets the latest standards.

Piense en la escalabilidad - Is the software able to change in order to fit your company in the long term? While buying a wholesome solution for your company, you’re probably going to stick to it for a long time, make sure it can grow with your busines.

Preparar un plan de ejecución - Remember to prepare the rest of the company for implementation. There’s no point investing in new software if your employees will not be on board with learning how to use it. Get them also involved in the decision process - this way, they will be more keen into getting the new tool to work.

Esperamos que nuestros consejos le ayuden a empezar a aumentar su productividad y le muestren que incluso un pequeño cambio, puede suponer un cambio.

 
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