5 de mayo de 2020 3 minutos de lectura

Aumento de la productividad en una empresa de construcción durante la crisis del coronavirus

 

Evitar la pérdida de tiempo, controlar el tiempo dedicado a sus proyectos, proteger sus datos es clave para aumentar la productividad de su empresa de construcción. Ahora, más que nunca, hay que gestionar y controlar con precisión.

La productividad es uno de los fundamentos clave del crecimiento de una empresa. Por desgracia, también es un reto controlarla y aumentarla cuando hay que cambiar una gran parte de los procesos en un corto periodo de tiempo debido a la crisis covid19. Muchas empresas se enfrentan a este reto ahora, ya que no tenían una solución en marcha cuando comenzó la crisis. El sector de la construcción fue el menos digitalizado en la UE, y ahora mismo estamos recogiendo los frutos de este problema. Las empresas tienen que estar al tanto de los proyectos en curso, permitir el trabajo a distancia de los empleados, supervisar su trabajo, mantenerse en contacto con los clientes y respetar los presupuestos, todo al mismo tiempo. Siempre es difícil organizarlo todo y evitar el caos y el agotamiento. 70% de contratistas creen que las tecnologías avanzadas pueden aumentar la productividad. He aquí algunos consejos sobre por dónde empezar:

Evitar la pérdida de tiempo

Según Encuesta de IDC sobre los trabajadores de la información - los trabajadores perdían hasta 2,5 horas al día sólo buscando lo que necesitaban; rebuscando en los archivos, organizando el flujo de información, preguntando por los documentos que faltaban. La situación no ha mejorado mucho desde entonces Una nueva investigación ha demostrado que los empleados del Reino Unido dedican 441.827.088 días al año a tareas innecesarias. ¿Cómo podemos cambiar esto con el uso de la tecnología moderna?

Utilice un gestión de documentos herramienta
Manténgase organizado y en control gestionando todos sus archivos y documentos en un solo lugar. Es fácil implantar soluciones para el intercambio de documentos caóticos, el almacenamiento y la búsqueda de datos históricos. Al mantener todos los archivos en un solo lugar, crea una plataforma organizada para usted y sus empleados.

Controla tus proyectos

Ahora es aún más crucial mantener los proyectos bajo control y la comunicación con el cliente clara y supervisada. Habrá algunos retrasos, por supuesto. Pero serán controlados y gestionados, ya que en el software de gestión de proyectos se pueden vigilar las etapas específicas de cada proyecto y actuar en consecuencia con la situación, por adelantado. El objetivo es tener:

control sobre flujos de trabajo

fácil acceso a la información en línea

Cambiar todo un sistema de trabajo es difícil, pero cambiar los procesos para que la empresa sea más productiva es más fácil de lo que se piensa. Sólo se necesita la herramienta adecuada. Una supervisión más sencilla gracias al software basado en la nube y una visión clara de las tareas en curso impulsan la productividad más de lo que puedas imaginar.

Gestione sus tareas a distancia

En los últimos meses hemos aprendido lo importante que es poder cambiar al trabajo remoto en un abrir y cerrar de ojos. Algo que para muchas empresas era irrealizable, se convirtió en una necesidad casi de la noche a la mañana. Como demostraron las investigaciones incluso antes de la crisis, los trabajadores remotos pueden ser 20-25% más productivos que sus colegas in situ. Y en este momento, la posibilidad de trabajar en línea no sólo era la opción correcta para la productividad: era una cuestión de salud personal. Al poder proteger a sus empleados (y a su empresa al mismo tiempo) está manteniendo la productividad. ¿Cómo ayuda la digitalización? Ofreciendo un software de gestión de la construcción basado en la nube que le permite:

asignar las tareas y supervisar su realización a distancia

generar informes para seguir las etapas del proyecto en línea

Proteja sus datos

En tiempos en los que los ciberataques son cada vez más peligrosos, proteger los datos de su empresa es más crítico que nunca. Asegúrate de estar a salvo en ese asunto; nada mata más rápido la productividad que tener que empezar todo de cero otra vez.

Algo a lo que debe prestar atención es a comprobar a fondo la solución en línea que está considerando para gestionar su empresa. Trasladar tu negocio a la nube es una decisión seria, y hay que hacerlo con responsabilidad. El software que vas a utilizar tiene que ser Asegúrese de que. El GDPR y el acceso de los usuarios son factores importantes a la hora de elegir un proveedor de la nube.

Tenga en cuenta estos consejos

Busque soluciones innovadoras - Si va a invertir, hágalo en un software moderno que cumpla las normas más recientes.

Piense en la escalabilidad - ¿Es el software capaz de cambiar para adaptarse a su empresa a largo plazo? Mientras que la compra de una solución integral para su empresa, probablemente va a seguir con ella durante mucho tiempo, asegúrese de que puede crecer con su negocio.

Preparar un plan de ejecución - No olvide preparar al resto de la empresa para la implantación. No tiene sentido invertir en un nuevo software si sus empleados no están dispuestos a aprender a utilizarlo. Involúcralos también en el proceso de decisión: de este modo, estarán más interesados en que la nueva herramienta funcione.

Esperamos que nuestros consejos le ayuden a empezar a aumentar su productividad y le muestren que incluso un pequeño cambio, puede suponer un cambio.

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