19 de mayo de 2020 5 minutos de lectura

Cómo Archdesk puede ayudarle a mantener el calendario de obras

 

Hacer un seguimiento de su programa de trabajo es fundamental para asegurarse de que su proyecto se entregue a tiempo. El software de gestión de proyectos de construcción garantiza que no se sobrepase el presupuesto y que el producto final se entregue a tiempo.

En el sector de la construcción, el Programa de Trabajos se refiere al contrato/documento de licitación que hace referencia a la lista de trabajos que deben realizarse en un determinado proyecto. Este cronograma incluye los requisitos y las especificaciones de lo que debe hacerse, cuándo y dónde y cuánto costará el trabajo a realizar. Se diferencian de la tradicional Lista de Cantidades (también conocida como Presupuesto) por el hecho de que se anotan como elementos -y no como cantidad-. El programa de trabajo enumera los trabajos necesarios para realizar el proyecto en las condiciones acordadas, tanto en términos de costes como de plazos. Se asegura de no sobrepasar su presupuesto y de entregar el producto final a tiempo.

El calendario de trabajo de Archdesk puede ayudarle a planificar su carga de trabajo

Compruebe ahora el calendario de obras con Archdesk.

Archdesk, como solución de software de gestión basada en la nube, que permite hacer un seguimiento del calendario de obras dentro del sistema, convirtiéndose en un único repositorio, una única herramienta que será utilizada por todo su equipo. El software de gestión de proyectos de construcción le ayudará a planificar su trabajo y a llevar un control de la agenda diaria de sus trabajadores (mediante el control de TimeSheet). Archdesk le permite ver dónde se encuentran sus empleados a lo largo del ciclo de vida de su proyecto, pero no solo eso, ¡también cuánto le cuestan por cada tarea!

Archdesk le permite pensar con antelación, ya que en tiempos graves como ahora -con la pandemia del Coronavirus- necesita pensar en la supervivencia de su proyecto con antelación. El basado en la nube Solución ERP que aporta Archdesk, le permite conectarse a distancia (sin importar su ubicación, siempre que tenga una fuerte conexión a Internet y un teléfono/tableta/portátil que sea Android o Apple Tech) y hacer su negocio como de costumbre. También te permite pensar en el futuro en términos de escalabilidad: dentro de una solución en la nube siempre hay espacio para crecer.

El software de gestión basado en la nube le permite:

Planifique sus tareas diarias (para usted y su equipo)

Controla los horarios/tareas de tu equipo

Controle su hoja de tiempo del proyecto: ¿quién entra y sale y dónde?

Haga un seguimiento de sus activos (recursos humanos, tesorería y maquinaria) a lo largo del ciclo de vida de su proyecto

Controlar el presupuesto y los costes laborales

Archdesk le ayudará seguimiento del calendario propio y de la empresa - todo en un solo lugar. Como gestor de proyectos, podrá asignar ciertas tareas a sus empleados, bajo el proyecto específico en el que deben trabajar. Archdesk es flexible y le permite ver la información bajo 2 vistas diferentes: Programa (vista de diagrama de Gantt) y Calendario (vista de tabla). Entendemos que la visualización de los datos es importante, por lo que hemos querido que tenga más de una opción con la que sentirse cómodo.

¿Quién se beneficia del programa de trabajo de Archdesk?

Las tareas diarias de su equipo se verán facilitadas con la ayuda del software de gestión de proyectos de construcción. Disponer de un calendario de obras permitirá a su equipo tener una visión más amplia del proyecto y de sus tareas diarias.

El director del proyecto

Podrán entrar en Archdesk y visualizar el programa de trabajo de su equipo en un proyecto específico. Podrán distribuir tareas y añadir/eliminar tareas, todo en un solo lugar, teniendo toda la información que necesitan a su disposición. Conocer el presupuesto del proyecto está a un clic de distancia y el Jefe de Proyecto podrá comprobar, por tarea, cuánto dinero se está gastando - por tarea, asignado a un empleado específico. Al aceptar las entradas de trabajo (las entradas y salidas de los empleados), el cálculo de costes se realiza automáticamente y se añade a los gastos del proyecto. El director del proyecto se dará cuenta inmediatamente de si se va a superar el presupuesto.

Empleados

Archdesk, como software de gestión basado en la nube, permite que su equipo se configure como usuarios de campo. Los usuarios de campo (contratistas, subcontratistas o sus propios empleados) podrán fichar para entrar y salir de sus tareas (previamente asignadas por el director del proyecto), sin importar dónde se encuentre la obra. Todo lo que necesitan es un acceso estable a Internet y un teléfono/tableta para conectarse. Podrán registrar el tiempo que han dedicado a las tareas individuales y tomar notas sobre ellas.

Equipo de RRHH

Como software de gestión de proyectos de construcción, Archdesk permite el registro de entrada y salida. Dentro del sistema, el equipo de RRHH y el director del proyecto podrán ver la ubicación desde la que los empleados han iniciado la sesión. Allí, el responsable de RRHH podrá aceptar/modificar/rechazar el tiempo de entrada del empleado. Una vez aprobado, el coste total se añadirá al proyecto en la tarea correcta, como un gasto (gasto de mano de obra).

Contabilidad

Tras la aprobación de las entradas de trabajo, se puede generar un informe y calcular la remuneración del empleado. Archdesk tiene la opción de sacar estos informes en bloque o por cada empleado del que se quiera obtener información. Los informes son personalizables y pueden contener cualquier información que ya esté en el sistema. Archdesk también actúa como constructor contratación software, lo que permite que el presupuesto sea aprobado por el cliente en línea - Una vez que haya determinado las tareas que debe realizar su equipo, debe plantear el presupuesto al cliente y hacerle saber cuánto le costará la mano de obra y los materiales. Todo esto puede hacerse en línea.

Archdesk es compatible con MS Project

Si actualmente trabaja con Microsoft Project y le encanta, no debe preocuparse de que Archdesk arruine esa relación: Archdesk y MS Project trabajan juntos de la mano para usted. Transferir los datos a Archdesk, desde Microsoft Project, es un juego de niños. El sistema le permitirá importar/exportar datos como un archivo compatible con MS Project.

El calendario de obras le ayudará a planificar su equipo.

Archdesk es un gran software de contratación de obras y de gestión en la nube, todo en uno. Archdesk se centra en el funcionamiento de su empresa, sabiendo que no existe una solución de "talla única". Por eso se centra en los tipos de productos/proyectos que proporciona y en los procesos que tiene para obtenerlos. Sabemos que el Programa de Trabajos es crucial para asegurar que el proyecto se desarrolle correctamente. También es crucial para elaborar el presupuesto para el cliente. Toda la información fluye entre sí.

Archdesk entiende que es necesario mantener el calendario de obras en el orden adecuado, lo que le ahorrará tiempo y dinero. Tendrá que asegurarse de no sobrepasar su presupuesto y de que cada tarea se realice en el momento adecuado. Archdesk está aquí para ayudarte. Ahorre esfuerzos y canalice sus fuerzas hacia donde más necesita gastar tiempo y esfuerzo.

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