Cómo aumentar la productividad en su empresa de construcción
Poco a poco nos acercamos al final del año 2018.
Por un lado, las empresas tienen que estar al tanto de los proyectos en curso, por otro, llega el momento de hacer inventario, balance, resumen de las operaciones de la empresa y mucho más. Siempre es difícil organizar todo y evitar el caos y el agotamiento. Por eso es importante empezar con el enfoque adecuado en la materia. La organización es la clave", dice todo el mundo, pero ¿qué significa eso realmente?
Evitar la pérdida de tiempo
Según la encuesta de IDC sobre los trabajadores de la información. (junio de 2012), los trabajadores perdían hasta 2,5 horas al día solo buscando lo que necesitaban (rebuscando en archivos, etc.). La situación no ha mejorado mucho desde entonces Una nueva investigación ha demostrado que los empleados del Reino Unido dedican 441.827.088 días al año a tareas innecesarias.
El informe "Productividad en el lugar de trabajo", encargado por Red Letter Days For Business, encuestó a 2.040 empleados del Reino Unido y descubrió que 60% de los empleados del Reino Unido dicen que dedican medio día a la semana a gestionar tareas innecesarias. La falta de organización y gestión adecuada puede ser una pesadilla en el lugar de trabajo.
Veamos algunos consejos para organizarse y no perder la cabeza que puede utilizar durante el próximo periodo.
Controla tus proyectos
Con un software adecuado, guardar tus archivos y gestionarlos, se convierte en un juego de niños. El objetivo es tener:
Cambiar todo un sistema de trabajo es difícil, pero cambiar los procesos para que la empresa sea más productiva es más fácil de lo que se piensa. Sólo se necesita la herramienta adecuada. Una supervisión más fácil y una visión clara de las tareas en curso impulsan la productividad más de lo que puede imaginar.
Para ayudarle en este asunto, hemos creado un software que pone a su disposición todas las secciones importantes. Cada proyecto se crea por separado, por lo que podrá controlar y seguir el progreso en todas las etapas.
Las listas de tareas asignadas a cada proyecto facilitan el seguimiento de las mismas.
Asignar el tiempo con precisión
Es fundamental asignar el tiempo según las prioridades establecidas. Si es posible, tómate un tiempo cada día para preparar un plan para el día/semana siguiente, etc. Evitarás llegar al trabajo y perder el tiempo en averiguar lo que hay que hacer cuanto antes, lo que puede esperar y lo que se completó el día anterior. Es especialmente importante si eres el líder de un equipo. Para ayudarte a notar lo que requiere tu atención inmediata, te proporcionamos un tablero de control claro y actualizado automáticamente que refleja cada proyecto. Puede establecer su plan de acción más fácil y rápidamente que nunca.
Invertir en la ayuda adecuada
Ayuda técnica, por supuesto. Ya que vivimos en un siglo lleno de maravillas informáticas, ¿por qué no aprovechar esta oportunidad para impulsar su crecimiento? Algunos proyectos requerirán su atención personal, pero en los casos de tareas repetibles, hay muchas herramientas tecnológicas diseñadas para respaldarle aumentando la productividad, ahorrando tiempo a su empresa y agilizando los procesos.
Puede elegir desde las modernas tecnologías móviles utilizadas en el campo, el software de colaboración y gestión de documentos utilizado para la contabilidad hasta las plataformas ERP que combinan casi todos los departamentos de una empresa (contabilidad, gestión de proyectos, inventario, recursos humanos, nóminas, etc.). Tómese un tiempo para decidir cuál es el cambio más importante que desea ver en la gestión de su empresa y, una vez que lo haya decidido, elija el software adecuado. Te quitará mucho trabajo de encima y mejorará el flujo de trabajo de tu empresa.
Para hacerlo bien, ten en cuenta estos consejos:
si va a invertir, hágalo en un software moderno que cumpla las normas más recientes.
¿cómo va a cambiar en el futuro? Cuando compre una solución desarrollada para su empresa, probablemente se quede con ella durante algún tiempo, asegúrese de que pueda crecer con su negocio.
Mientras se decide por una opción, recuerde preparar al resto de la empresa para la implantación. No tiene sentido invertir en un nuevo software si sus empleados no están dispuestos a aprender a utilizarlo.
Proteja sus datos
En tiempos en los que los ciberataques son cada vez más peligrosos, la alta competitividad empuja a estrategias no tan limpias y la digitalización general, proteger los datos de tu empresa es más importante que nunca. Asegúrate de que estás a salvo en este asunto, nada mata más rápido la productividad que tener que empezar todo de cero otra vez.
Esperamos que nuestros consejos le ayuden a empezar a aumentar su productividad y le muestren que incluso un pequeño cambio, puede suponer un cambio.
Aleksandra Mrowczyk
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