Cómo ayuda Archdesk a gestionar los activos de la empresa

Los activos son fundamentales para una empresa, y los hay de muchas formas y tamaños. Sin embargo, su gestión es crucial para el éxito. En Archesk los activos siempre figuran en el balance de la empresa y tienen asignado un código nominal (a efectos contables)Efectivo, inversiones temporales, cuentas por cobrar, inventario, gastos pagados por adelantado, inversiones a largo plazo, terrenos, edificios, máquinas, equipos, muebles, instalaciones, vehículos, fondo de comercio, etc.

El seguimiento de los activos es útil, independientemente del sector de la empresa, pero El seguimiento de los activos de construcción y fabricación es especialmente importante. Los sectores de la construcción y la fabricación tienen muchas partes móviles y se ocupan de proyectos de gran valor. Las cosas cambian a diario y hay que hacer un seguimiento de todos los activos que intervienen en los procesos de su empresa.

Un factor clave para la eficiencia de los proyectos y la optimización de los procesos es, sin duda, el seguimiento de los activos. Es muy importante saber dónde se encuentra el activo y para qué tarea se está utilizando. Saber exactamente cuándo y cómo se utiliza el equipo que tiene, le permite estar al tanto de las cosas y asegurarse de que todo el equipo funciona correctamente, minimizando la posibilidad de accidentes (que a veces pueden paralizar toda una obra). Aquí es donde Archdesk destaca por ofrecer una solución ERP basada en la nube que le permite hacer un seguimiento eficaz de todos los activos que tieney asignarlo a los empleados y a las tareas relacionadas con ellos, vinculadas al proyecto correspondiente.

Seguimiento del equipo alquilado

Las obras de construcción y las empresas manufactureras están llenas de equipos que se alquilan para un determinado proyecto o por un tiempo determinado, y su seguimiento puede resultar un engorro sin la ayuda de un software adecuado. Por supuesto, siempre se puede hacer un seguimiento manual o crear hojas de cálculo para ello, pero ¿por qué hacerlo cuando una solución dedicada como Archdesk puede ayudarle a hacer un seguimiento de su equipo propio y alquilado. De este modo, puede evitar el exceso de reservas y la pérdida de equipos, y hacer un seguimiento de cualquier problema que pueda surgir, minimizando los retrasos y maximizando la eficiencia de los activos.

Seguimiento del equipo propio

La gestión de los activos se traduce directamente en la gestión del tiempo, maximizando el tiempo dedicado al trabajo real, Archdesk le permite minimizar el tiempo que dedicaría a la logística o activo gestión de horarios. En Archdesk, puede realizar fácilmente el seguimiento de sus activos, asignándolos a tareas, a empleados específicos o a sitios y proyectos. Puede adjuntar archivos (creando directorios) para los activos, crear notas que pueden compartirse dentro de la empresa y -de un solo vistazo- ver el calendario de trabajos para ese activo. Archdesk le permite almacenar las tareas asociadas a los activos, así como el Registros de servicios fuera de la oficina - para que cuando alguien intente reservar el activo para una tarea, se le notifique que ese activo específico está Fuera de Orden.

En este basado en la nube podrá crear categorías y subcategorías que le permitirán seguir el rastro de los activos que están conectados de una manera determinada entre sí. La página web Tablero de mandos le permitirá, por ejemplo, ver todas las grúas que posee, en qué proyectos están asignadas y a qué tareas se han asignado. Además, puedes incluso dividirlas por regiones o por el equipo que está trabajando en ellas.

Hay muchos soluciones Archdesk tiene que puede ayudarle a conseguir una mejor gestión del tiempo, asegurándose de que su empresa ejecuta sus proyectos de forma más fluida, y la gestión de sus activos es una parte importante de ello. Saber dónde se encuentra cada activo, en cualquier momento, le ayudará a aliviar su mente, y a ahorrar tiempo y dinero.

La planificación y la gestión del tiempo nunca han sido tan fáciles. Archdesk entiende sus necesidades como ninguna otra solución. Manejar correctamente los activos = menos tiempo perdido en la logística = mejor gestión del tiempo = aumentar la confianza de los clientes = aumentar la eficacia