3 mar 2020 3 minutos de lectura

¿Cómo calcular fácilmente las horas de trabajo y las horas facturables en su empresa?

 

¿Cómo puede un software de gestión de proyectos ayudarle a calcular las horas de trabajo y asignarlas a los proyectos correctos como gasto?

Dependiendo del tipo de negocio que dirija, es posible que se encuentre en una situación en la que su empresa deba facturar por horas. El sector jurídico, por ejemplo, es bien conocido por utilizar en gran medida las horas facturables. También es bastante común facturar a los clientes por horas en el sector de los servicios. En general, el término "hora facturable" se refiere al tiempo dedicado a un asunto específico del cliente, y las operaciones administrativas generales, etc., no se consideran horas facturables.

Con Archdesk, puede calcular todas sus horas de trabajo y las horas facturables de forma sencilla e intuitiva a través de la herramienta que facilita el proceso. Su funcionamiento no difiere demasiado del procedimiento estándar de cálculo de trabajo, que sigue los siguientes pasos:

1.

Creación de un registro de tiempos para llevar un control de cada cliente que ocuparán sus horas facturables. Lleve un registro de los datos de cada cliente y de los servicios que esperan. Archdesk le permite crear un Programación de los trabajos y asignación de tareas a las personas con antelación. Esto se establecerá por proyecto, para que pueda seguir fácilmente el progreso de su proyecto a lo largo del tiempo.

2.

Seguimiento del tiempo - de cuándo se ha iniciado la acción, cuándo se ha producido cada hora facturable, así como cuándo se ha terminado con un cliente/proyecto. El tiempo necesita ser rastreado con precisión, ya que es la base misma de la facturación en el caso de las horas facturables. Archdesk le ofrece la posibilidad de fichar desde el lugar de trabajo (in situ o en su escritorio) y registrar el tiempo que trabaja para una tarea específica dentro de un proyecto. Todos los datos, una vez aprobados, pueden ser visualizados en el sistema como un gasto conectado a ese proyecto.

3.

Determinación de la frecuencia de las horas facturables - Algunas empresas lo hacen semanalmente, mientras que otras lo hacen una vez al mes. Por lo general, es aconsejable que este periodo coincida con la frecuencia con la que se envían las facturas a los clientes, para mayor claridad. Un software de gestión adecuado te da la oportunidad de descargar informes sobre las hojas de horas (por empleado o en lote). También le permite extraer todos los datos que debe transmitir a su contable para regular los pagos de sus empleados o subcontratistas.

4.

Proporcionarle una base de datos accesible para calcular su tiempo facturable en un registro claro y fácil de usar. Ni que decir tiene que un registro claro de cada cliente puede reducir enormemente el estrés y las molestias relacionadas con el cálculo de las horas. Cuando llegue el momento de enviar las facturas, te alegrarás de haber llevado un registro. Ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial o en horas extras; ya sea un empleado fijo, un subcontratista o un aprendiz, Archdesk puede ayudarle a extraer los datos que necesita en un abrir y cerrar de ojos.

5.

Calcular el resultado final en función de su tasa de facturación actual. Por lo general, esto implica un proceso de multiplicación y otras ecuaciones matemáticas que tendrá que manejar por su cuenta a menos que esté utilizando un software de PM para hacerlo por usted. Archdesk le permite almacenar los datos relacionados con el remuneración de cada persona para que al fichar la entrada/salida del el sistema calculará automáticamente cuánto dinero vale su trabajo. Dicha cantidad, una vez aprobada por el Director del Proyecto, será se traducen en el cuadro de mando financiero del proyecto como gastos de mano de obra.

Las horas facturables pueden parecer bastante complejas y engorrosas de calcular, pero teniendo en cuenta los pasos anteriores, deberían ser fáciles de manejar. Puedes hacer tu vida aún más fácil utilizando un software adecuado a tus necesidades, con el fin de obtener la mejor comprensión de todo lo relacionado con las horas de trabajo.

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2022-08-15 15:04:58