14 de julio de 2020 4 minutos de lectura

Cómo digitalizar su empresa de construcción

 

Conozca los beneficios que conlleva la digitalización de su negocio y descubra cómo iniciar este proceso, garantizando una transición sin problemas y maximizando el potencial de su empresa.

La industria de la construcción es uno de los mayores y más importantes sectores de la economía mundial, con cerca de $10 billones que se gasta cada año en bienes y servicios relacionados con la construcción. Al mismo tiempo, no es un sector que se adapte fácilmente a los cambios ni tampoco es rápido en su adaptación. Durante mucho tiempo, el sector ha considerado las oportunidades que ofrece la tecnología moderna como una "novedad técnica", algo interesante, incluso útil, pero no primordial. Después de todo lo que la industria ha pasado durante los últimos años, y más aún ahora, durante la crisis de CoVid-19; el sector ha llegado a apreciar, utilizar y aprovechar las soluciones que ofrece la tecnología moderna para perdurar. He aquí un resumen de algunos de los beneficios que las empresas de construcción han experimentado tras embarcarse en el viaje de la transformación digital.

Beneficios de la digitalización de la empresa de construcción

Protección de datos

La seguridad de las tecnologías de la información tiene tres pilares fundamentales: confidencialidad, integridad y disponibilidad. Para mantener la seguridad de los datos de su empresa, es necesario poder controlar los derechos de acceso, tener un almacenamiento de confianza y poder acceder a sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Actualmente, el tipo de almacenamiento más común (también considerado el más seguro) es la nubeAfortunadamente, las soluciones de software ERP basadas en la nube han sido creadas teniendo en cuenta la seguridad de los datos para que usted esté protegido en todo momento. Más información sobre por qué las empresas de construcción deben tener en cuenta la seguridad de los datos en 2020 aquí.

Flujo de trabajo organizado

En las empresas de construcción, todos los aspectos del negocio están conectados. Para que los proyectos sean rentables y se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, es esencial un flujo de trabajo impecable. La gestión financiera, la de los empleados y la de los proyectos están interrelacionadas. La clave del éxito es tener una visión clara de todos los procesos en un solo lugar que garantice el control total de la gestión. Con este "centro de operaciones", podrá por fin organice su flujo de trabajo y aumentar la eficiencia de su empresa. Conozca las 5 principales ventajas de implantar la gestión del flujo de trabajo en la empresa aquí.

Proyectos bajo control

Disponer de un programa de obras bien planificado es la base de la ejecución de un proyecto. Es esencial programar las tareas de construcción, los recursos, las responsabilidades y los plazos. La digitalización de estos aspectos, así como el uso de un solución de gestión de proyectos que le permite automatizar tareas y hacer un seguimiento de su proceso en cada proyecto, ofrece a las empresas el poder del control. Puede planificar, seguir, gestionar e informar sobre cada proyecto sabiendo que todos los datos son digitales, por lo que son seguros y accesibles desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

Cooperación fluida

Las empresas de construcción no son entidades independientes. Para funcionar y entregar proyectos, a menudo se asocian entre sí, cooperan con subcontratistas o adquieren equipos y recursos de proveedores. Utilizar soluciones modernas para la gestión de proyectos, licitacióny la documentación permiten gestionar todos los aspectos de la cooperación en un solo lugar. Seguirá siendo necesario que un gestor establezca y controle el flujo de información o las fases de entrega del proyecto, pero gracias a las herramientas digitales de seguimiento del progreso, la empresa mantendrá el control y estará siempre un paso por delante.

How to Digitise Your Business

Por un lado, teniendo en cuenta todos los beneficios que obtiene la empresa al adoptar la digitalización, queda muy claro lo que pierde si decide seguir esperando el momento "perfecto". Por otro lado, el proceso de digitalización de la empresa no es algo que ocurra de la noche a la mañana. Se necesita tiempo y compromiso para transferir los flujos de trabajo, la documentación y todas las operaciones de la empresa a un nuevo software. Por muy beneficioso que sea sumarse a la transformación digital y utilizar los frutos de la tecnología moderna, también es importante asegurarse de que su organización está preparada para el compromiso de hacer este trabajo.

En los últimos tiempos ha cobrado especial importancia la modernización, y el impulso de las nuevas tecnologías en las empresas de construcción ha crecido considerablemente. La necesidad de un trabajo a distancia eficaz y de una gestión en línea llegó con fuerza con la pandemia, pero sus efectos van a permanecer con nosotros durante mucho tiempo. El sector vio la necesidad de aceptar la transformación digital y empezó a aplicar rápidamente nuevas soluciones. Se prevé que esta tendencia no hará más que reforzarse con el tiempo, ya que las empresas quieren estar preparadas para la próxima vez que nos enfrentemos a una crisis similar. Entonces, ¿cómo debe proceder para digitalizar su empresa? He aquí los 4 pasos clave.

1. Identify The Challenges

No se pueden encontrar respuestas sin preguntas. Uno de los primeros pasos es darse cuenta de cuáles son los principales retos a los que te enfrentas y calificarlos. Esto le será útil más adelante, ya que ninguna solución es perfecta y debe centrarse en los aspectos más cruciales para poder resolver sus retos más acuciantes. ¿Es la seguridad de los datos? ¿Es el acceso remoto a documentación? ¿Es un empleado o la gestión de un proyecto? Encuentre sus cuellos de botella actuales y empiece a buscar respuestas.

2. Review Your Goals

Entonces, ¿cómo sabrá si sus retos se han resuelto? La preparación de su empresa para las nuevas soluciones comienza con la comprensión y la planificación. Defina sus objetivos fundamentales. Usted conoce la razón que impulsa este cambio y los retos que pretende resolver, pero ¿cómo sabrá si lo ha conseguido? Describa sus objetivos y los elementos medibles: le ayudará a evaluar sus opciones y a medir su éxito más adelante.

3. Implement a Solution

Decidir una solución que cubra sus retos y le ofrezca una forma de alcanzar sus objetivos no es el final del proceso de digitalización de su empresa. Lo que viene después es aún más importante. Implementar una novedad es como cualquier otro cambio: hay que gestionarlo. Cuando se trata de un software que aporta un valor real y cubre los aspectos más acuciantes de la gestión de una empresa de construcción, la implantación requerirá tiempo y compromiso. Una solución dedicada sólo funciona cuando usted dedica su tiempo y esfuerzo a ayudar al equipo de implementación a entender sus necesidades. Aunque pueda parecer que le lleva mucho tiempo, cada minuto valdrá la pena. Cuanto más adaptada esté la solución a sus necesidades, más valiosa será para su empresa.

4. Automate & Grow

El objetivo de digitalizar su empresa de construcción es ofrecer a su negocio nuevas posibilidades de crecimiento. La aplicación de varios módulos y la aplicación de la automatización en sus procesos impulsará la productividad de equipos enteros, ahorrando tiempo y dinero que puede utilizarse para desarrollar aún más su negocio.

Ya sea un software que digitalice sus flujos de trabajo y permita una gestión más estructurada y accesible, o un hardware que le permita realizar tareas antes inconcebibles(exoesqueletos, robótica o drones), la transformación digital es la herramienta que provoca el cambio en el sector de la construcción a diario.

Apoyar a los trabajadores en tareas peligrosas, controlar la seguridad de las obras, ofrecer una nueva forma de gestión eficiente: las soluciones digitales aportan un gran valor a la construcción y le permiten evolucionar. La página web el futuro de la construcción traerá sin duda muchos nuevos retos, pero al menos ahora, gracias a las soluciones innovadoras y a la tecnología moderna, tendremos más posibilidades de afrontarlos cuando lleguen.



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