Cómo elegir un software de gestión para contratistas generales

Escasez de mano de obra - Según la Cámara de Comercio de Estados UnidosLos contratistas generales de EE.UU. informaron que están preocupados por la continua escasez de mano de obra. El Royal Institute of Chartered Surveyors (RICS) afirma que el déficit de trabajadores cualificados del sector de la construcción en el Reino Unido se encuentra actualmente en su punto más alto desde 2007. Como nota positiva, la industria está preparada para atraer más trabajadores, ya que en el cuarto trimestre de 2019 el sector de la construcción aumentó en 19,9%.

Las nuevas tecnologías y su adopción en el sector de la construcción - El sector de la construcción se está digitalizando y nada puede detenerlo. Contratistas generales (y todas las partes del sector de la construcción) deben ir con los tiempos para sobrevivir y adoptar las mejores herramientas tecnológicas que entran en el mercado. Los sistemas ERP de última generación disponibles también funcionan como herramientas de gestión de proyectos y le ayudan a seguir el progreso de sus proyectos al tiempo que se aseguran de que sus activos (humanos y mecánicos) están donde tienen que estar.

Brechas generacionales - Con el aumento de la escasez de mano de obra, es natural que entren nuevos y jóvenes talentos en el sector de la construcción. Esta nueva generación ha crecido en la era digital, lo que les facilita la adopción de nuevas tecnologías y su buen funcionamiento dentro de su empresa. Asegúrese de que participen en el proceso de toma de decisiones a la hora de elegir una solución ERP de nueva generación para que hagan sus valiosas aportaciones, al tiempo que incluye a los miembros más experimentados del equipo, ya que ellos también la utilizarán a diario, para garantizar que todas las generaciones colaboren en un equipo unido.

Lo primero es lo primero: determinar el presupuesto. - Evidentemente, el factor principal en el proceso de decisión es el dinero y el tiempo que hay que dedicar a la implantación del software ERP. Sea justo y fije su precio. De este modo, se asegurará de no salirse del presupuesto. Sin embargo, es importante recordar: ¡se obtiene lo que se paga! Un poco de dinero extra puede contribuir en gran medida al éxito de su empresa a largo plazo. No te quedes corto con una inversión tan importante que puede cambiar el funcionamiento de tu empresa y marcar tu futuro.

Identifique las necesidades comerciales de su empresa y de su equipo: ¡asegúrese de que su equipo participe en el proceso de toma de decisiones! Será más probable que utilicen el sistema si no sólo saben lo que va a pasar, sino que lo han acordado. No existe un software ERP único para el sector de la construcción. Debe asegurarse de que la solución se adapte a las necesidades de su empresa y sea lo suficientemente flexible como para funcionar para su equipo, en todos los departamentos.

Hacer una lista de los posibles candidatos - eche un vistazo al mercado e intente ponerse de acuerdo con su equipo sobre lo que necesita y cómo trabajaría con él a diario. Con eso, puedes reducir las opciones disponibles y hacer una lista corta de las herramientas de gestión de proyectos que crees que pueden encajar en tu empresa y tu equipo. Vuelve a poner sobre la mesa las opciones seleccionadas y discútelas con todas las partes implicadas. Al fin y al cabo, el equipo tendrá que utilizar la herramienta a diario, por lo que debería tener voz y voto en el proceso de toma de decisiones.

Evaluar las características del sistema de gestión de proyectos - Asegúrese de que puede obtener el máximo valor por su dinero. Haz una lista de las características más importantes que necesitas y comprueba cómo coinciden con la lista de preseleccionados que ya has completado. Pregúntese: ¿Qué características le faltan a su actual solución de gestión de la construcción? ¿Qué miembros del equipo pueden beneficiarse de determinadas funciones? ¿Cuáles son los puntos débiles actuales que deseamos solucionar? ¿Cuánto dinero y tiempo le costaría a la empresa solucionar esos puntos débiles concretos?

¿Son seguros los datos? - A la hora de elegir el mejor software de gestión para contratistas generales, también hay que tener en cuenta cómo se almacenan los datos dentro del sistema. Si el sistema está basado en la nube (y suele ser así hoy en día), hay que asegurarse de que la información que almacena en el sistema está segura; esos datos están codificados y se almacenan en varios servidores (con una copia de seguridad en caso de fallo). El proveedor también debe respetar la propiedad de los datos y asegurarse de que toda la información introducida en el sistema pueda descargarse para sus necesidades.

Escalabilidad - usted trabaja con múltiples partes en un momento dado: prestamistas, propietarios, subcontratistas, subproveedores, etc. Es muy probable que no utilicen el mismo tipo de sistema ERP que usted. Cuantos más sean, mejor. La forma de trabajar de unos y otros seguirá siendo muy similar y os entenderéis más rápidamente. La ampliación es inevitable, así que piense en el futuro.

Lea las reseñas y compruebe las referencias - Capterra es una herramienta maravillosamente potente que puede ayudar a elegir el mejor software de gestión para contratistas generales. La lectura de las reseñas es clave para entender el trato que reciben los clientes por parte de los proveedores. Podrá ver por qué recomendarían (o no) el software y ver lo que mejor se ajusta a sus necesidades. El método más sencillo es observar otras marcas del sector y ver las soluciones que eligen.

El despliegue y la integración son la clave. Asegúrese de que el sistema ERP que elija sea el adecuado para usted en términos de interfaz y funcionamiento del sistema. Aplicación es extremadamente importante y la empresa que le proporciona la herramienta debe prestar atención a todas sus necesidades. La pregunta que debes hacerte es: ¿Cómo de cara es la implantación y requiere mucho tiempo y esfuerzo, o es gratuita y gestionada por el proveedor pero no será tan personalizable y ajustada a tus necesidades? Tomarse tiempo, al principio, puede parecer una carga, pero siempre compensa a largo plazo. Durante el proceso de implantación (e incluso antes) hay que asegúrese de que el nuevo sistema ERP le permite integrarse fácilmente con otras herramientas que utilice (por ejemplo, programas de contabilidad). Esto puede ayudar a racionalizar su trabajo y ayudarle a ganar mucho tiempo extra a largo plazo.

Prueba gratuita - La mayoría de las empresas de software ofrecen un periodo de prueba cuando solicitas la compra de su solución. Asegúrese de solicitarlo si no se lo ofrecen de inmediato y compruebe todos los términos y condiciones que se aplican. Una prueba gratuita del software le permite comprobar si la herramienta ERP es la más adecuada para su empresa.