10 de septiembre de 2020 3 minutos de lectura

¿Cómo gestionar el proceso de contratación en su empresa de construcción?

 

El proceso de aprovisionamiento es extremadamente importante en cualquier empresa de construcción. Está relacionado con todos los aspectos de la entrega completa del proyecto y debe ejecutarse a fondo en todo momento. ¿Qué herramientas podemos utilizar para gestionarlo mejor? Eche un vistazo a nuestros consejos.

El proceso de contratación es uno de los más importantes en cualquier empresa de construcción, independientemente de su tamaño. Es el modo en que se adquieren los bienes (así como los servicios) y se seleccionan los contratistas para los trabajos de construcción planificados y en curso. En ocasiones, el proceso de adquisición se encarga incluso de la selección de subcontratistas, fabricantes o consultores independientes.

Para que este proceso sea eficaz y tenga éxito, hay que gestionarlo a fondo y mantener las relaciones con todos los socios. Preparar una estrategia detallada y bien estructurada para su proceso de adquisición es una parte vital de su éxito. Sin embargo, esto puede resultar muy difícil, ya que el proceso de contratación está estrechamente relacionado con muchos de los demás procesos que se llevan a cabo en los proyectos de construcción.

Bien, ¿hay una forma correcta de hacerlo? Probablemente no. Sin embargo, hay formas de garantizar su eficacia, siguiendo las herramientas y la metodología adecuadas. En la era moderna del progreso y la tecnología abundan las herramientas para casi todo. La transformación digital desarrolla constantemente nuevas soluciones para la gestión de proyectos de construcción, y en esta época no sería prudente no aprovecharlas al máximo. Estas son algunas de las soluciones que la tecnología moderna puede aportar para ayudarle a gestionar su proceso de contratación.

Racionalice sus operaciones

Es necesario tener una perspectiva amplia combinada con una visión detallada de las cosas para tomar decisiones legítimas. Esta es una verdad bien conocida no sólo en la vida, sino también en los negocios. La mejor manera de impulsar el crecimiento de su empresa es tener un conocimiento claro de lo que ocurre en todo momento. Ya sea mediante la gestión de los pedidos entrantes o el seguimiento del gasto presupuestario con informes financieros, es fundamental saber lo que está ocurriendo en cada proyecto y proceso que se lleva a cabo en su empresa. Sólo con acceso a toda la información puede tomar decisiones realmente informadas. Pero, ¿cómo se puede gestionar todo eso en un solo lugar? Utilizando un sistema adaptado a las necesidades de su empresa. Además, al utilizar una solución basada en la nube, podrá tener una única plataforma con toda la información a su disposición. He aquí cómo puede beneficiar a su empresa:

Automatizar la comunicación
Racionalizar la comunicación con todos sus subcontratistas, consultores y proveedores es el primer paso hacia el éxito. Tenerlo todo en un solo lugar, automatizado y registrado le ayuda a hacer un seguimiento de las órdenes de compra, los contratos y mucho más. Olvídese de depender de los documentos en papel o de tener la información dispersa por diferentes canales de comunicación. Proteja y mejore su comunicación por todos los medios, porque seguramente aumentará la eficacia de su empresa.

Gestione bien sus licitaciones
La gestión del proceso de licitación es otro de los retos de la contratación pública. Cuanto más grande sea, más crucial será para su empresa. Céntrese en una solución que le permita automatizar este procedimiento. Es importante analizar y comparar minuciosamente las ofertas presentadas antes de elegir al ganador. Los sistemas ERP modernos pueden ofrecerle soluciones de licitación que automatizan el proceso y lo hacen más eficiente. Al acelerar y automatización del proceso de licitación ¡sentirás al instante los beneficios!

Controle su presupuesto
No hace falta decir que el presupuesto es una piedra angular del proyecto. El seguimiento de su gasto es crucial para la ejecución de un proyecto. A menudo puede ser un trabajo muy complejo y exigente, especialmente sin las herramientas adecuadas. El gasto presupuestario, las órdenes de compra, las modificaciones de presupuestos, las licitaciones, las valoraciones y todos los demás datos financieros dependen unos de otros y están conectados. Utilice soluciones modernas para controlarlos todos desde un solo lugar, hacer un seguimiento de los cambios y las dependencias, y no perder nunca más información, por muy complicado que sea el proyecto.

Cuando elija la solución para su empresa, asegúrese de comprobar también su capacidades de integración. La capacidad de integrar fácilmente el software externo esencial es una cuestión crucial para la gestión completa del proyecto. Puede echar un vistazo a cómo Archdesk se integra, entre otros, con el software de contabilidad (más común) Xero aquí.

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